La ventana «Ver: Históricos: Vencimientos» muestra todos los vencimientos de la obra.

Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han sido pagados.

• Abra la ventana «Ver: Históricos: Vencimientos» y compruebe que está ordenada por fecha.
• Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de julio.
• Elija «Estado negro» sobre el campo «Nota» de cualquiera de las líneas seleccionadas.
• Pulse «Inicio: Calcular: Recalcular».Yaestudio

Analizar importes por fechas

En la ventana «Agenda», esquema «Facturación», podrá observar la facturación en cada fecha, así como realizar anotaciones.

• En el campo «Resumen» del día 12 de marzo escriba:

Primeros pedidos en firme

• Pulse sobre el icono «Texto» en la barra de iconos y escriba:

Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las condiciones exigidas. Pasamos los primeros pedidos.

Analizar el estado de cuentas de los proveedores

En la ventana «Entidades», los esquemas «[Proveedores] Importes» y «[Clientes] Importes» muestran la información económica de los proveedores o de los clientes, así como el importe facturado, retenido, pagado, pendiente de pago e IVA.

Pulsando sobre el icono «Suministros», en la barra de iconos de la ventana, podrá ver la lista detallada de los suministros.

Analizar las compras de un concepto

La ventana «Conceptos», esquema «Suministros», muestra los conceptos que son de tipo suministro en la obra.

Pulsando sobre el icono «Suministros» en la barra de iconos de la ventana podrá ver la lista completa detallada de suministros del concepto.

Estudiar los suministros de la obra

La ventana «Ver: Históricos: Suministros» muestra los suministros que están en algún documento, donde se pueden ordenar y filtrar por diferentes criterios.

También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el documento correspondiente.

Informes de facturas y vencimientos

Devonn

Previsualice los informes del apartado «08 Facturación»:

• «Facturas y vencimientos».
• «Facturas por proveedores».
• «Vencimientos por fechas».

4 Pedidos y entregas

Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o albarán. Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al documento de tipo factura, excepto la parte relativa a vencimientos.

Realizar pedidos

Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.

• Abra la ventana «Pedidos» y cierre todas las demás.
• En la primera línea vacía, escriba «PX0103» en el campo «Documento».
• Pulse el botón de sugerir sobre «Entidad» y elija «40000001».
• Ahora indique que su «Fecha» de emisión es «24/02».
• Abra la ventana subordinada «Suministros», pulse el botón de sugerir sobre «Código» de cada suministro, y elija sucesivamente:

6 Visualice el pedido que acaba de preparar con «Informes: 07 Contratación: Pedidos en firme».

Anotar la entrega completa de un pedido

Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los suministros del pedido acompañado del albarán:

• Elija «Pasar a entrega» sobre el pedido «PX0103».
• Escriba «EX0103» como código de la entrega.
• Abra la ventana «Entregas» y observe cómo se ha creado la entrega.
• Modifique la fecha de la entrega de modo que sea «05/03».
• Observe en el campo «Pedido» de los «Suministros» su procedencia.

Completar el ejemplo

Varios días después enviamos a «40000001 | Hormigones Horminasa» un nuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que necesitamos.

• Dé de alta el pedido «PX0104» para la entidad anterior, con fecha «08/03».
• Introduzca los siguientes suministros.

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Anotar la entrega parcial de un pedido

Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la arena. Para anotar la recepción de este material:

• Elija «Pasar a entrega» sobre el suministro «P01AA020 | Arena de río» que aparece en el pedido «PX0104».
• Escriba «EX0104» como código de la entrega.
• Abra la ventana «Entregas» y cambie su fecha a «10/03».

Resultados

• Abra la ventana «Agenda», esquema «Documentos» y compruebe los importes por fechas.
• Abra la ventana «Entidades» esquema «[Proveedores] Importes» y compruebe los importes pedidos y entregados.

Informes de entregas

Previsualice los informes del apartado «08 Facturación»:

• «Entregas por fechas».
• «Entregas por proveedores».

5 Cálculo de costes reales

El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en documentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos designados y de la producción de las unidades de obra.

Designación de destinos

El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la obra es determinar qué unidades van a ser producidas (destinos o centros de coste) con los suministros adquiridos. Vamos a marcar como destino el primer capítulo:

• Abra la ventana «Presupuesto» y cierre el resto de ventanas abiertas.
• Elija «Destino» sobre el código del concepto «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS». Observará que la naturaleza «NatC» cambia de color.
• Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas de los capítulos «02 | SANEAMIENTO» y «05 | CERRAMIENTO».

Consumo de partidas subcontratadas

Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capítulo.

• Abra la factura 00342, proveedor «40000006 | Excavaciones del Monte».
• Pulse el botón de sugerir del campo «Destino» de su suministro «E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno».
• Seleccione el destino «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS» y escriba «03/04» como fecha de imputación.
• En la ventana «Presupuesto» esquema «Control de costes» abra la descomposición del capítulo 01.
• Elija «Inicio: Calcular: Calcular: Costes reales» y observe la cantidad y el importe imputado en los campos «CanInput» e «ImpInput» respectivamente.
• Asigne a los suministros de las facturas «00342», «G2456» y «G4758» los destinos y fechas de imputación siguientes, respectivamente:

• Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo.

Cálculo del coste hasta la certificación actual

• Observe que las partidas imputadas al capítulo «04 | ESTRUCTURAS» durante el mes de mayo no se han contabilizado.
• Abra la ventana «Fechas» esquema «Fases: Planificación y certificación».
• Elija la segunda certificación como «Certificación actual» y observe que ya están contabilizadas.

Imputar una parte de un suministro

El suministro «E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos», que hemos comprado en la factura G4758, aún no ha sido imputado, y queremos reflejar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el resto el 10 de mayo.

• Abra la factura G4758 del proveedor «40000011 | Valcinsa».
• Elija «Desdoblar» sobre el suministro «E05HVA075».
• Escriba «6,20» como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo suministro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida su cantidad en la misma cuantía.
• Seleccione «04 | ESTRUCTURAS» como destino de ambos suministros e indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha colocado el «30/04» y el nuevo con el resto el «10/05».

Recalcule y compruebe que no hay diferencia entre los suministros que se consumen de una sola vez y éste que se consume en varias.

Consumo de conceptos básicos

El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos básicos es el mismo que el seguido para la imputación de partidas subcontratadas.

• Abra la factura M0027 del proveedor «46000001| Mano de obra propia».
• Asigne a sus suministros el destino «E07LSB040 | FÁBRICA DE LADRILLO PERFORADO» y la fecha de imputación «30/05».
• En la ventana «Presupuesto», esquema «Control de costes», abra la descomposición de la partida anterior, en el capítulo «05 | CERRAMIENTO».

Recalcule y observe el importe de los suministros imputados.

Analizar las imputaciones de un destino

En la ventana «Conceptos», esquema «Destinos», están todos los conceptos de tipo destino.

Pulse sobre el icono «Imputaciones» en la barra de iconos de la ventana para ver los suministros imputados a cada destino.

Suponemos que la producción es igual a la certificación.

• Elija «Procesos: Planificación y certificación: Copiar cantidades».
• Compruebe que está anotado * en «Con máscara». Seleccione «Certificación» como «Origen», «Ejecución» como «Destino» y acepte, para que el campo «CanReal» de las partidas sea igual que «CanCert».
• Escriba 115,00 en el campo «CanReal» de la partida «E07LSB040 | FÁBRICA DE LADRILLO PERFORADO», que no está certificada.

Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del oficial y del ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de ellos y la cantidad producida de la partida.

Informes de control de costes

Previsualice los siguientes informes del apartado «01 Presupuestos y mediciones», seleccionando el valor «3» como respuesta a la pregunta «Precio: … | 3 Real | …»:

• «Cuadro de descompuestos por capítulos».

11/05/2021

• «Presupuesto y mediciones».

Previsualice los informes del apartado «09 Análisis de costes»:

• «Imputaciones a centros de coste». Revise las variantes de este informe, que muestran los suministros totalizados y filtran por fechas de imputación.
• «Valoración de existencias».

Vamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios para ejecutar la obra.

• Abra la ventana «Contratos».
• Elija «Procesos: Contratación: Crear contratos», desmarque «Un contrato por fase» y acepte.
• En la columna «Fecha» de los contratos generados indique que han sido creados dos meses antes del inicio de la obra. Para ello, puede seleccionar la columna y elegir el día pulsando el botón «Sugerir» sobre uno de los campos seleccionados.
• Añada «MANO DE OBRA» como resumen del contrato «O01», que no proviene de la base de proveedores.

Los contratos aparecen en estado rojo, lo que indica que no son conformes, y por lo tanto no se realizan algunos cálculos y tampoco aparecen en algunos informes.

Yaestudio

Cambie el estado de los contratos no conformes eligiendo «Estado negro».

Añadir proveedores para que oferten un contrato

Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios.

• Elija «Buscar y asociar proveedores» sobre cualquier campo del contrato «E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
• Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la base de proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y desmarque la casilla «Cuadro de grupos» para ver la diferencia.
• En la columna «Act» marque los proveedores «40000003 | Aislantes Castilla», «40000004 | Cecasa Cerámicas» y «A82698762 | CERAMICA TECNICA DE HENARES, S.A.», y acepte.

• Observe en la ventana subordinada «Suministros» las nuevas columnas que aparecen para los ofertantes añadidos.
• Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indicados.

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11/05/2021

B80480304 ACERALIA PERFILES MADRID, S.L.

Devonn

Eliminar ofertantes de un contrato

Vamos a eliminar un proveedor de un contrato.

• Sitúese en la ventana subordinada «Suministros» del contrato «E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
• Elija «Eliminar oferta» en la cabecera de la columna «Precio» del proveedor «A82698762».
• Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante.

Modificar suministros

Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro.

• Sitúese sobre el contrato «O01 | MANO DE OBRA».
• En el campo «CanObj» escriba 14,09 para el suministro «O01OA030 | Oficial de primera» y 9,64 para «O01OA060 | Peón especializado».

Añadir cláusulas a un contrato

Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto.

• Sitúese en el contrato «S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA».
• Abra la ventana subordinada «Texto» y escriba:

Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una penalización del 0,5% del presupuesto inicial por cada día de retraso.

Solicitar precios a los ofertantes

Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los diferentes ofertantes.

• Seleccione «Archivo: Exportar: Solicitud de precios».
• En «Formato» elija «Obra de Presto» y acepte.

11/05/2021

• En el directorio indicado como «Destino» se habrán generado tantas obras de Presto como proveedores intervengan en los contratos. Si un proveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un capítulo por cada contrato.

Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo «Correo» se generará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir cerrando o guardando uno por uno.

Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto

La empresa Valcinsa ha enviado sus precios para los dos contratos en los que participa.

Vamos a proceder a su importación.

• Seleccione «Archivo: Importar: Solicitud de precios».
• Haga doble clic sobre la obra «Oferta proveedor!40000011», que se encuentra en el directorio «Tutorial».
• Observe que los contratos «E04» y «E05H» han incorporado los precios ofertados por ese proveedor.

Introducir precios ofertados por los proveedores manualmente

Suponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus ofertas por otros medios.

• Sitúese en el contrato «E07» e indique los precios enviados por cada ofertante para cada suministro.

• Repita esta operación sobre los contratos «E02», «E04» y «E05H», con los siguientes precios, respectivamente.

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Recuerde calcular todo para actualizar los resultados.

Adjudicar el contrato a un proveedor

Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adjudicatario.

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• En el campo «Proveedor» de la ventana «Contratos» pulse el botón «Sugerir» del contrato «E07» para ver sus ofertantes.
• Seleccione el proveedor «40000004» y acepte.
• Repita los pasos anteriores asignando al proveedor «40000006» el contrato «E02» y al proveedor «40000011» los contratos «E04» y «E05H».

Preparar el pedido

• Elija «Pasar a pedido» sobre el contrato «E07». Se crean los pedidos «P0001», «P0002», «P0003» y «P0004» para su proveedor, con los suministros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada fase en la que son necesarios los suministros.
• Abra la ventana «Pedidos» y elimine los pedidos «P0002», «P0003» y «P0004», que de momento no se van a realizar.
• Pulse el botón de sugerir sobre «Fecha» para indicar que el pedido se realiza el día 12 de marzo.

Informes de contratación y compras

Previsualice los informes del apartado «07 Contratación»:

• «Contratos comparativo».
• «Contratos en firme».
• «Conceptos contratados y pedidos».
• «Pedidos en firme».

3 Facturas

Documentos de gestión económica.

Anotar una factura y sus suministros

Recibimos la factura «00342» correspondiente al proveedor «40000006 | Excavaciones del Monte» y con fecha 22 de marzo. Vamos a anotarla incluyendo el detalle:

• Abra la ventana «Facturas» y escriba los datos principales de la factura:

11/05/2021

• En la ventana «Suministros» escriba el detalle de la factura:

La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suministro.

Retención de garantía

Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo «5» en su campo «RetGar».

Observe la variación producida en el campo «Importe».

Añadir vencimientos

El campo «Importe» de la factura es rojo, indicando que su importe no coincide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un vencimiento.

Elija «Vencimiento 60» sobre cualquier campo de la factura.

Abra la ventana subordinada «Vencimientos». Compruebe que se crean:

• Importe a abonar 60 días tras la fecha de la factura.
• Retención en garantía con fecha 1 año posterior a la de la factura.
• Cuota de IVA con fecha del 20/04.

Marcar un vencimiento como pagado

Observe que el vencimiento tiene el estado rojo (pendiente de pago).

Elija «Estado Negro» sobre el campo «Nota» del «Vencimiento 60» (pagado).

Completar el ejemplo 

Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo.

1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas.

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Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no existentes previamente en el presupuesto.

3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el tipo indicado en la tabla.

Facturas emitidas a clientes

Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera certificación.

• Observe en la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales» que existe el concepto «43000015 | Promociones ESUCAP» y que su tipo es «Promotor».
• Acceda a la ventana «Facturas», esquema «Clientes».
• Como hemos visto anteriormente, cree la factura «0045» para el promotor «43000015 | Promociones ESUCAP», con fecha «30/4».
• Introduzca el siguiente suministro:

5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas:

6 Y los siguientes suministros, respectivamente.

7 Anote vencim ientos al contado en todas ellas.

Facturas proforma

Vamos a introducir una factura provisional.

1 Escriba la siguiente factura:

2 Con el siguiente suministro:

3 Elija   «Estado rojo» sobre el campo «Documento» de la factura, para indicar que se trata de una factura proforma.

Recuerde recalcular la obra.

Crear la primera certificación reutilizando líneas del presupuesto

Vamos a certificar la partida «E02EM030» del capítulo «01» a partir de sus líneas de medición de presupuesto.

• En la ventana «Presupuesto», sitúe la partida como concepto activo.
• En la ventana subordinada «Medición» seleccione el esquema «[Pres || Cert] Certificación».
• En el campo «FaseCert» de la primera línea de medición seleccione el valor «1» para indicar que se ha realizado durante la primera certificación.
• Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación, seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez.

Seguir con la primera certificación con líneas diferentes al presupuesto

Yaestudio

A continuación, vamos a certificar la partida «E02AM010» del capítulo «01» mediante líneas de medición independientes de las de presupuesto.

• En la ventana «Presupuesto», sitúe la partida como concepto activo.
• En la ventana subordinada «Mediciones» seleccione el esquema «[Cert] Dimensiones».
• Anote las siguientes líneas de medición y seleccione el valor «1» en el campo «FaseCert» de todas ellas:

Imprimir la certificación

• Utilice «Inicio: Calcular: Recalcular» para asegurarse de que todos los importes están actualizados.
• Elija el informe «Informes: 05 Gestión del proyecto: Certificación con líneas de medición». Responda las preguntas y pulse «Vista preliminar».
• Una vez comprobados los resultados, elija «Imprimir».

Crear la segunda certificación

Devonn

Vamos a iniciar la segunda certificación de la partida «E02EM030».

• Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes a zapatas, indicando «2» en su campo «FaseCert».
• En la ventana «Fechas», indique ahora que la certificación actual es la segunda.

Certificar por fases

Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes.

• Sitúe la partida «E02PM030» como concepto activo.
• Abra la ventana subordinada «Fases», esquema «Certificación».
• Anote 2,50 en el campo «CanCert» de la primera certificación, 1,50 en la segunda y 2,90 en la tercera.
• Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana «Fechas».

Resumen de certificación

Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%:

• Abra «Ver: Obra: Propiedades», opción «Cálculo».
• Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte.
• Elija el informe «05 Gestión del proyecto: Resumen de certificación».

Tutorial de costes

Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar, la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cada usuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos.

Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos.

Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú «Ver» o sus iconos equivalentes.

Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con la opción «Inicio: Calcular: Recalcular».

Abra la obra «CursoControl», que se encuentra en el directorio «Tutorial\ESP».

1 Presupuesto de costes estimados

Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra.

• Acceda a la ventana «Ver: Obra: Propiedades: Tiempos».
• Rellene la fecha de inicio de la obra con el primer día laborable de abril del año en curso y la de fin de la obra con cualquier día de noviembre y cierre la ventana.
• Elija «Procesos: Planificación y certificación: Crear fechas», seleccione como día inicial la fecha de inicio de la obra, teclee 8 en «Número de meses» y pulse «Aceptar».
• Abra la ventana «Fechas», esquema «[Fases] Planificación y certificación».
• Elija «No certificación» sobre las dos primeras certificaciones.
• Seleccione como certificación actual la primera, usando «Certificación actual» sobre esa fecha, y cierre la ventana.
• Abra la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales».
• Observe los agentes existentes y cierre la ventana.

Crear un presupuesto de costes (objetivo)

Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo proporcional al mismo.

• Abra la ventana «Presupuesto», esquema «Objetivo de coste».
• Elija «Procesos: Objetivo: Generar».
• Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione «Generar objetivo».
• Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse «Aceptar».

Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sin modificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valor apropiado.

Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo

La composición de la partida «E03ALA010 | ARQUETA A PIE DE BAJANTE» del presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano de obra aportando nosotros el material.

Elimine las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de manera que el descompuesto coincida con lo siguiente:

Observe el nuevo precio objetivo de la partida.

Informes de la planificación económica (objetivo)

Previsualice los siguientes informes del apartado «01 Presupuestos y mediciones», seleccionando el valor «4» como respuesta a la pregunta «Precio: … | 4 Obj | …»:

• «Cuadro de descompuestos por capítulos».
• «Presupuesto y mediciones».

Utilice también el informe «Presupuesto y objetivo» del apartado «03 Planificación económica».

Periodificar el objetivo (planificación)

Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes de la obra. Usaremos una distribución aproximada en el tiempo, en forma de campana de Gauss. Para ello vamos a rellenar el campo «PesoPlan», con el peso que va a tener cada certificación sobre el importe total de la obra.

• Abra la ventana «Ver: Fechas», esquema «[Fases] Planificación».
• Seleccione la columna «PesoPlan» haciendo clic en la cabecera.
• Pulse el botón «Sugerir» en cualquiera de los campos seleccionados, y elija el valor de la opción «Campana de Gauss».
• En «Procesos: Planificación y certificación: Rellenar la planificación económica» marque la opción «Aplicando los pesos de planificación de cada certificación», y acepte.
• En la ventana «Árbol», acceda al esquema «Planificación» y seleccione el nivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda.
• En los campos múltiples deben figurar los campos «CanPlan» y «Plan», y «1» en el desplegable «Fase».

Compruebe la distribución mensual del coste estimado de cada capítulo y partida. Observe que el objetivo es la suma de todas las fases planificadas. Cuando la obra está en marcha, se llama planificación a la suma hasta la certificación actual o fase aprobada.

Previsualice los informes del apartado «03 Planificación económica»:

• «Capítulos y partidas con fases».
• «Cantidades o importes por meses».
• «Planificación de ingresos y costes».

2 Compras

Preparación de contratos.

Cuadro de grupos

Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y asociarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo para la mano de obra que se va a subcontratar.

• Abra la obra «Base de datos de proveedores» del directorio «Reference\ESP».
• Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de los lotes o familias de compra en los que subdividirá la obra.
• Cree el nuevo capítulo «S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA».

Asociar proveedores a grupos

Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capítulo anterior.

• En la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales», añada:

Excel 365

• En la ventana «Presupuesto» inserte los dos proveedores como conceptos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior.
• Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos.

Elegir los conceptos a comprar

Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente deben marcarse como suministros.

• En la ventana «Presupuesto» de la obra «CursoControl», elija  «Suministro» sobre el código de la primera partida del primer capítulo.
• Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con fondo naranja.
• Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del primer, tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposición de las partidas del segundo y quinto capítulo.

Asociar el grupo de compra a cada concepto

Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de proveedores cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de compras.

• Abra la ventana «Conceptos», esquema «[Suministros] A contratar».
• Elija «Procesos: Contratación: Rellenar grupos».
• Marque «Cuadro de grupos», y con el botón «Sugerir» situado a la derecha seleccione el cuadro «Base de datos de proveedores», y acepte.
• Observe que se ha rellenado el campo «Grupo» de los distintos conceptos.
• Para cambiar el grupo del concepto «P01LT020 | Ladrillo perforado», pulse el botón sugerir sobre su campo «Grupo» y seleccione «[E07] CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
• Repita el proceso con el concepto «P01LV105 | Ladrillo cara vista».
• Asigne el valor «O01» al campo «Grupo» de todos los conceptos de tipo mano de obra, que no están en la base de datos de proveedores.Devonn
• Sustituya los grupos «E02A», «E02E», «E02P» y «E02T» por «E02», para que los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un sólo contrato.
• De igual forma, sustituya los grupos «E04C» y «E04S» por «E04».

Este proceso sirve como base para la creación de contratos.

• Elija «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
• Deje únicamente marcadas las opciones «Por fases, agrupadas por» y «Conceptos.Grupo», y acepte.
• Puede visualizar los recursos creados en cualquiera de los esquemas «[Grupo & Código]» de la ventana «Ver: Recursos».

Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.

• Utilice «Inicio: Navegar: Siguiente» y «Inicio: Navegar: Anterior» para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo «01».
• Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre la cabecera de la ventana «Presupuesto» para acceder al concepto raíz.

Acceda a la ventana «Ver: Árbol» y navegue por la obra, usando las herramientas para desplegar niveles.

Yaestudio

2 Mediciones

Justificar las cantidades de las unidades de obra.

Crear líneas de medición

Puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna.

Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS».

1. Haga clic sobre el icono «Mediciones» en la barra de iconos de la ventana «Presupuesto».
2. Sitúe como concepto activo «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA».
3. En la ventana subordinada «Mediciones» despliegue la lista «Espacio» y elija «Spc0010».
4.  Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la nota anterior:

Asignación de espacios

Devonn

Los espacios sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos.

• Sitúe como concepto activo «E02EM030 | EXCAVACIÓN EN ZANJAS».
• Despliegue la lista «Espacio» y elija «+2» para crear el espacio «Spc0020».
• Introduzca las líneas de medición que están en la imagen siguiente asociadas a este espacio. Escriba directamente el campo «Comentario», ya que se asocia automáticamente el último espacio elegido.
• Cuando llegue a las líneas asociadas a otro espacio, repita el proceso desde el paso 2.
• Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando los espacios que ya existen.

Mediciones por espacios

Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a los distintos espacios.

• Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos cada vez que cambia el espacio asignado a las líneas.
• Acceda a la ventana «Ver: Presupuesto: Espacios» y renombre los espacios de la siguiente manera:

After effects

3 Active «Inicio: Calcular: Recalcular» y observe el importe de cada espacio, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra.

Compruebe las unidades de obra que componen cada espacio abriendo la ventana subordinada «Partidas».

3 Terminación del presupuesto

Afinar los resultados obtenidos.

Anotar un precio distinto del calculado

Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la descomposición.

• Elija  «Bloquear» en el campo «Pres» de la partida «E02AM010». Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición.
• Escriba 1 en su campo «Pres».
• Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece.

Para recuperar el precio calculado debe elegir «Desbloquear» sobre el precio de la partida. No lo haga por el momento.

Deshacer los cambios

Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra.

• Elija «Inicio: Deshacer: Deshacer» dos veces consecutivas.
• Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.

Hacer una copia de seguridad

Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.

• Pulse «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar».
• Elija «Archivo: Obras» y localice la obra actual.
• Elija «Copiar» sobre la obra.
• Elija «Pegar» y obtendrá la nueva obra «Copia – CURSO».
• Para cambiar el nombre, elija   «Cambiar nombre» sobre la obra y escriba CURSO01Seg.
• Siga con la obra original, eligiendo «Abrir» sobre la obra CURSO.

Ajustar el presupuesto a un importe

Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.

• Elija «Herramientas: Precios: Ajustar».
• Escriba 95 en el cuadro «%». El nuevo importe aparece en «Ajustar precio presupuesto a…».
• Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla.
• Pulse «Aceptar».

El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones

Ventana «Conceptos»

Los esquemas de visualización se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera de cada ventana de tabla.

Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.

• Abra la ventana «Ver: Presupuesto: Conceptos», esquema «[Materiales || Otros] Presupuesto». Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas.
• Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.
• Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.

Añadir agentes de la edificación

Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y constructor.

• Abra la ventana «Ver: Gestión: Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales».
• Añada los siguientes agentes:

• Seleccione la naturaleza de cada entidad mediante el menú contextual sobre su campo «Nat».
• Cierre la ventana «Entidades».

4 Impresión y conexión con otros programas

Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF, BC3 o en Excel.

Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción «Inicio: Calcular: Recalcular».

Los informes a utilizar se encuentran en el menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones», y encontrará también plantillas de Excel y Word, que se identifican por sus correspondientes iconos.

Puede modificar los márgenes en «Archivo: Entorno de trabajo: Márgenes».

Imprimir las mediciones y el presupuesto

• En el lugar indicado anteriormente, elija el informe «Presupuesto y mediciones». Aparece un cuadro con unas preguntas.
• Responda «D» a la pregunta que hace referencia al tipo de codificación. Observe que los códigos de los conceptos serán correlativos.
• Pulse «Vista preliminar». Aparece el informe en pantalla.
• Pulse «>» para ver las páginas siguientes.

Para modificar las respuestas pulse el botón «Volver».

Imprimir el resumen del presupuesto

Repita el procedimiento anterior con el informe «Resumen de presupuesto».

Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como si fuera una obra de contratación pública:

• En «Ver: Obra: Propiedades» elija la opción «Cálculo».
• Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de gastos generales.
• Vuelva a previsualizar el informe.

Para modificar el % de IVA acceda a «Ver: Obra: Propiedades», opción «Contabilidad», y cambie el valor de «Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución».

Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones».

Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:

• Acceda a «Inicio: Informes: Diseñar».
• Pulse «Archivo: Abrir».
• Seleccione el informe «Resumen de presupuesto» situado en el subdirectorio de informes «01 Presupuestos y mediciones», y pulse el botón «Abrir».
• Amplíe 2 o 3 cm la sección «Cabecera» desplazando hacia abajo el borde inferior.
• Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos seleccionados.
• Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla «Flecha abajo».
• Con la opción «Herramientas: Gráfico» cree un cuadrado en la esquina superior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus propiedades.
• Escriba 4 en la propiedad «Anchura» y 2 en la «Altura».
• Pulse el botón de sugerir en la propiedad «Archivo» y elija «Logotipo para informes.PNG» en el subdirectorio «Tutorial\ESP».
• Compruebe el resultado mediante «Archivo: Vista preliminar».
• Seleccione «Archivo: Guardar como», guarde el informe con el nombre «Resumen de presupuesto con logotipo» y cierre la ventana de diseño de informes.

Exportar informes a formato PDF o RTF

Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor. Para exportar:

• En lugar de pulsar la opción «Vista preliminar», pulse «Exportar».
• En el cuadro de diálogo «Exportar» hay varias propiedades. En «Formato» hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles.
• El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.

Para exportar a Excel el presupuesto:

• Elija «Archivo: Exportar: Excel».
• En «Niveles» elija «Capítulos y partidas».
• En «Estructura» elija «Presupuesto».
• Marque «Exportar texto» y «Exportar mediciones» si desea exportar el texto largo y las líneas de medición respectivamente.
• Pulse el botón «Aceptar». Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.

Para importar con Presto un archivo Excel:

Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la opción anterior.

Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o líneas de medición.

• Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoExcel.
• Elija «Archivo: Importar: Excel», y haga doble clic en el archivo Libro1.xls exportado anteriormente.

Guarde y cierre la obra con «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar» respectivamente.

Exportar/Importar formato BC3

Para exportar la obra CURSO a este formato:

• Abra de nuevo la obra CURSO.
• Elija «Archivo: Exportar: BC3» y guarde el archivo en el directorio propuesto.

Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:

• Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoBC3.
• Elija «Archivo: Importar: BC3».
• Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el botón «Aceptar».

Cierre la obra guardando los cambios.

5 Certificaciones

Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO. Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas marcadas como día de certificación en la ventana «Fechas». La eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras.

Gestión de fechas 

Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como ejemplo del procedimiento.

Crear un calendario de certificaciones

• En la ventana «Presupuesto» seleccione el esquema «Certificación».
• Active «Procesos: Planificación y certificación: Crear fechas», introduciendo las siguientes respuestas:

Día inicial:              la fecha actual

Día de certificación:           31

Número de meses:             12

En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.

Eliminar una fecha de certificación

Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.

1 En la ventana «Ver: Fechas», elija la opción «No certificación» sobre la primera fecha de certificación.

Indicar la certificación actual

• Elija «Certificación actual» sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que los campos que la identifican cambian de color.
• Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para proseguir con el tutorial.

Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser la de defecto en la instalación. En caso de duda, manteniendo Presto cerrado, elimine el perfil de usuario:Devonn

Presto210.PrestoPerfilXml

El directorio donde figura se indica en «Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración».

La opción «Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera en las ventanas subordinadas» estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla.

1 Creación de conceptos

Yaestudio

Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones.

Crear una obra nueva

Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO:

• Elija «Archivo: Nuevo».
• Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lo desea haciendo clic en «Camino».
• Escriba CURSO en el cuadro «Nombre», elija <Ninguna> en «Plantilla», y acepte. Observe que en el título de la ventana principal pone el nombre de la obra.
• Abra la ventana «Ver: Obra: Propiedades» y en la opción «Datos» escriba los siguientes valores:

Aleman

Crear la estructura de capítulos y partidas

Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del teclado numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente línea use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico.

Vamos a crear algunos capítulos y una partida.

En la ventana «Presupuesto»:

• Escriba 01 en el campo «Código» o pulse [F7].
• Pase al campo «Resumen» y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS.
• Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo «Código».
• Escriba CIMENTACIONES en el campo «Resumen».
• Repita el procedimiento para crear los capítulos «04: | ESTRUCTURAS» y «05 | CERRAMIENTO».
• Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entrar en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida:

Devonn

El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable.

Crear subcapítulos

Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón.

El capítulo «04 | ESTRUCTURAS» se va a dividir en dos subcapítulos, hormigón y acero:

• Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera, haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos:

• El icono del campo «NatC» indica que estos conceptos se han creado con la naturaleza «Partida». Sobre este campo del concepto «04H» elija la naturaleza «Capítulo» y haga lo mismo para «04A».

Descomponer una partida

Vamos a crear los inferiores de «E02EM030 | EXCAVACIÓN EN ZANJAS».

• Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella.
• Complete la partida con los siguientes datos:

• Asigne la naturaleza adecuada a cada concepto.
• Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el precio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado de un cálculo.

Añadir un texto

Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto.

• Haga clic sobre el icono «Texto» en la barra de iconos de la ventana «Presupuesto».
• En la ventana «Texto» escriba:

Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sin carga ni transporte al vertedero.

• Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono «Color texto» de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color diferente.

Duplicar un concepto

Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todo de nuevo.

1. Elija «Duplicar» sobre el campo «Código» del concepto «E02EM030».
2. Cambie el código propuesto por E02PM030.

En la nueva partida cambie el contenido del campo «Resumen» por:

EXCAVACIÓN EN POZOS

• En la ventana «Texto» sustituya «zanjas» por «pozos».
• Cierre la ventana «Texto».

Modificación de precios y cantidades

El concepto «O01OA070 | Albañil» figura en la descomposición de las dos partidas.

Escriba 13,09 en su campo «Pres» y observe cómo cambia el importe de ambas.

Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos, cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida.

Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datos que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra.

Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro es una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puede formar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con una cantidad distinta.

Conceptos de tipo porcentaje

La descomposición de una partida puede contener conceptos que representan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxiliares o por otros motivos.

Vamos a añadir un porcentaje a la partida «E02PM030».

• Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código %AUX03 y naturaleza «Otros». Observe que «CanPres» contiene el precio de la partida dividido por 100, en color magenta.
• En el campo «Resumen» escriba Medios auxiliares y en «Ud» escriba %.
• Para incrementar el 3% del precio escriba en «Pres» un 3.

Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situados por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarlo en otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje.

Costes indirectos

Si la obra CURSO es para una administración pública podemos incorporar directamente los costes indirectos establecidos.

• En «Ver: Obra: Propiedades» elija la opción «Cálculo».
• Escriba 5 en «Porcentaje de costes indirectos de presupuesto» y pulse «Aceptar».

Observe cómo el campo «ImpPres» de ambas partidas refleja el cambio.

Abrir una referencia

Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientras se trabaja en una obra.

Abra un cuadro de precios.

• Elija «Archivo: Obras».
• Haga clic sobre el directorio «Reference\ESP», situado en el directorio de instalación de Presto, y observe las obras que contiene.
• Sobre la obra «Extracto del cuadro de precios Centro» elija «Abrir como sólo lectura».

Copiar un concepto de un cuadro de precios

Un concepto se selecciona pulsando la casilla numerada a la izquierda.

1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en:

2 Seleccione el concepto «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA» y cópielo con «Inicio: Editar: Copiar».

Pase a la ventana «Presupuesto» de la obra CURSO y sitúe en la cabecera el capítulo «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS».

4. Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con «Inicio: Editar: Pegar».

5. Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida.

La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, y se puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia.

Copiar más conceptos del cuadro de precios

Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro de precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguiente contenido:

Copiar conceptos de otra obra

Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos completos:

1. Abra la obra «CursoControl» del directorio «Tutorial\ESP», situado en el directorio de instalación de Presto.

2. Copie el capítulo «SANEAMIENTO»

3 Insértelo en la obra CURSO.

4 Cierre las referencias.

Ordenar conceptos

Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdo sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destino deseada.

Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo «01».

• En la ventana «Presupuesto» sitúe el capítulo en la cabecera.
• Seleccione la partida «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA».
• Arrastre la línea a la primera posición.

Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos.

Precios auxiliares

Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concepto «P01MC040 | Mortero cemento gris CEM-II/B-M 32,5 M-5», que se encuentra en la única partida del capítulo «05 | CERRAMIENTO».

• Coloque el auxiliar en la cabecera.
• Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamente.

Asigne la naturaleza adecuada a los conceptos que no existían en la obra.

4 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el precio del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene el fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos.

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de las unidades de obra que componen una estructura metálica o de hormigón, o que se basan en ellas.

Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a partir de un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las zapatas y los muros de contención.

También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como:

• Calcular cuantías de acero.
• Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de acero.
• Replantear escaleras.

Proceso

El uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinterías:

• Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los tipos estructurales que va a medir.
• Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Deje en blanco los componentes que no desea medir.
• Se introduce el número y dimensiones de cada elemento.

Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el cursor en ese momento.

Yaestudio

En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos con la información correspondiente para su identificación. El campo «Origen» se rellena con el valor «3: Asistente», tomando el valor «1» si es modificado posteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se guarda en el campo «Capa».

Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de redondos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene prioridad el número de redondos. Si posteriormente se modifican las dimensiones generales de la pieza, el asistente recalcula el número de redondos con la separación indicada; no se recalcula el armado si cambia el recubrimiento y otros datos secundarios. Revise en todos los casos el resultado para asegurarse de que es el deseado.

Recomendaciones

Devonn

• Dado el significado económico de las mediciones, le sugerimos que antes de usar el asistente con un caso real, pruebe los resultados de cada tipo estructural con una copia de alguna obra.
• Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su influencia en las mediciones generadas.

Unidades de obra generadas

* Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD Vigas de atado

Muros de contención

Forjados unidireccionales

Vigas

Escaleras

Movimiento de tierras

El volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación, sin urbanización (ver sección vertical).

EstructurasDevonn

El forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero no en naves industriales.

Cerramiento y tabiquería

Se entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de ladrillo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mismo tipo.

Yaestudio

La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerramientos de los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro pantalla o pilotes.

Revestimientos y pinturas

Los revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, locales no compartimentados y paramentos verticales de garaje son enfoscados. No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas.

Aislamientos

En viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las partes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes.

Se aíslan también:

• Los techos de la planta superior.
• Los forjados que separan los usos distintos del principal del edificio, salvo oficinas y locales comerciales.

En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide independientemente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich.

Carpintería

La superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta en el cálculo de huecos.

Fontanería

No se incluyen cuartos húmedos en:

• Plantas bajo rasante, garajes o trasteros.
• Locales comerciales en edificios de viviendas.

Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las plantas sobre rasante, sea cual sea el uso.

Devonn

Climatización

En viviendas unifamiliares, caldera «centralizada» equivale a «individual».

Los locales comerciales en planta baja no se climatizan.

Urbanización

Con alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado perimetral del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en cuyo caso se supone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor que la del edificio.

Naves

Tipos previstos

Sección vertical y planta

Condiciones

• El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cubierta.
• La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura mínima de 2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la altura total de la nave.
• Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y oficinas.
• Las naves no incluyen zonas comunes.
• La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada en función de las zonas elegidas a climatizar.
• No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan.
• Se incluye calefacción sólo en oficinas.
• Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada entreplanta cuyo uso sea oficinas.

Urbanización

Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse también para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resultados se basan en una definición resumida de las características geométricas y tipológicas del proyecto.

Datos urbanísticos

Estos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instalaciones, sin requerir una entrada de datos exhaustiva.

Red viaria

Permite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles peatonales hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y terminaciones.

Jardinería

Este apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y grandes urbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de calles, arbolado de zonas verdes y superficie de plantación.

Jardinería

Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a elegir árboles, arbustos y plantas en función de las características del entorno.

No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión del agua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como viales, casetas, umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos.

Plantas

Para ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado, elija la opción «Indiferente» en todos los criterios, alguno de los cuales contiene indicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida que vaya añadiendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo. Si una zona del terreno tiene características diferentes o mejoradas, por ejemplo, para poner plantas vivaces, divida el terreno en partes para usar el asistente.

Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y la preparación del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto en función del cuadro de precios elegido para actualizar el presupuesto.

Riego

Todos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por aspersión la pradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape entre ambas zonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por los mismos aspersores de la pradera, ajuste los elementos de riego por goteo en el presupuesto.

Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida por cada aspersor.

Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre tubo de 16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y admite hasta cuatro niveles:

Los esquemas de elementos a regar son:

El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxiliares.

Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo tendrá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de presión en el nacimiento de cada tubo de emisores.

La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m, con una la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta, realice los ajustes necesarios en el presupuesto.

Pistas deportivas

Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre.

Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos oficiales. En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competición, se toman medidas proporcionales.

Pavimento

Las bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas laterales y las paralelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente establece las bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el nivel amateur o profesional, pero permite la asignación de una banda más ancha. Se pavimenta el área de la pista más las bandas.

Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores.

Drenaje

Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego automático.

Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante rejillas perimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener una inclinación del 1% hacia ellas.

Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se colocan ambos drenajes.

Riego

En las pistas de césped artificial se disponen aspersores.

En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan cañones.

Equipamientos

Se colocan siempre los imprescindibles.

La opción «Equipamiento adicional» permite añadir equipamiento complementario, como megafonía o gradas.

Revestimientos

Sólo se tiene en cuenta en el frontón.

Cerramientos

De malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista.

La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas laterales.

Petanca

No se consideran instalaciones ni iluminación.

Varias pistas contiguas

Las pistas comparten válvulas, programadores para el riego y armarios de distribución, pero las demás mediciones no son compartidas, es decir, se van incrementando según el número de pistas.

Ayudas a la medición

Asistentes para la ayuda a la creación de líneas de medición del proyecto.

Acabados y carpinterías

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de este tipo de unidades de obra.

Proceso

• Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los acabados y de los huecos tipo.
• Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Los componentes que no se desea medir se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo acabados y huecos tipo a medida que sean necesarios, y modificarlos posteriormente.
• Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y locales. Las zonas equivalen a unidades de ocupación, como viviendas.
• Se generan las mediciones.

El comentario y otros campos complementarios de cada línea de medición se rellenan con la información necesaria para su identificación.

Acabados

Se definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo en cuenta que el programa genera los siguientes componentes:

Analisis Contable

Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay altura de falso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el revestimiento.

En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a descontar, por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento, pero no en el acabado vertical, o viceversa.

Huecos

Es necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o cambio de características.

Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de umbral o alféizar, que afectan a los descuentos de los acabados verticales del local donde se insertan; la altura de capialzado afecta a los revestimientos.

Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen por dos, suponiendo que se han introducido en los dos locales a los que afectan.

Geometría

El edificio se estructura en:

• Plantas, con su altura.
• Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, como viviendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el edificio y agrupar los locales.
• Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamente su área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos.

Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local no contempladas en los acabados y huecos tipo, y realizar correcciones puntuales.

Tiene en cuenta varias condiciones de visualización del diagrama de barras en ese momento en Presto. Las siguientes propiedades, excepto «Cabecera», son comunes a todo el informe.

Cabecera

Permite mostrar la escala temporal del diagrama.

Fecha inicial

Fecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia la impresión del diagrama.

mm / unidad de tiempo

Milímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de tiempo.

Yaestudio

Ayudas para ajustar la posición de los controles

Regla

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar selecciones múltiples de elementos.

Cuadrícula

Muestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los controles. Las propiedades del informe «Cuadrícula X» y «Cuadrícula Y» indican el número de subdivisiones por unidad de cuadrícula. Inicio: Edición: Forzar a la cuadrícula

Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cuadrícula no esté visible.

Parámetros (preguntas)

Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al previsualizar, imprimir o exportar el informe.

Si existe un cuadro de texto denominado «Ayuda», su contenido se visualiza al ejecutar el informe, junto con las preguntas, y en el idioma de la obra.

Subir parámetro | Bajar parámetro Alteran el orden de las preguntas.

Devonn

Herramientas

Permite la selección de un control para crear o añadir contenido al diseño del informe. Las coordenadas de cada control se pueden ver en la parte inferior de la ventana.

Seleccionar

Selecciona uno o más controles.

Cuadro de texto

Crea un control para imprimir un campo, variable, expresión o texto fijo.

Línea

Crea un control que imprime una línea.

Rectángulo

Crea un control que imprime un rectángulo.

Gráfico

Crea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un archivo gráfico independiente.

Gantt

Crea un control para imprimir una barra o una cabecera en un diagrama de barras.

Formato de los controles

Copiar formato del control

Convierte las propiedades de formato del control elegido en las de defecto.

Pegar formato al control

Aplica las propiedades de defecto a los controles elegidos.

 Alinear

Alinea los controles seleccionados.

Ajustar tamaño

Al elegir «Ajustar al contenido», si el control es un cuadro de texto, ajusta la altura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de un archivo, ajusta a su tamaño.

Traer al frente

Ubica los controles seleccionados delante de otros superpuestos.

Enviar al fondo

Ubica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos.

Sección

Insertar

Inserta una sección «Elemento» o «Búsqueda» delante de la sección elegida.

Página maestra

Imprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del informe, excepto en las secciones «Prólogo» y «Epílogo»; el contenido de las demás secciones se imprime sobre ella.

Prólogo

Se imprime al principio del informe y después se inserta un salto de página.

Cabecera

Su contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto en las páginas de las secciones «Prólogo» y «Epílogo».

Inicio

Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del informe.

Elemento

Permite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un control «Conceptos.Código», sin ninguna condición, imprime una línea por cada concepto de la tabla, con su código.

El encadenado de secciones «Elemento» permite imprimir la información anidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos. Tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos sus elementos inferiores, y así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en: «Diseñar informe: Enlace de tablas».

También se pueden concatenar secciones «Elemento» asociadas a otras tablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los proveedores y sus suministros, las facturas y sus vencimientos, etc.

Analisis SEO

A cada sección «Elemento» se le pueden añadir las secciones «Fin elemento», «Separador» y «Fin separador».

Consulte «Propiedades de la sección ‘Elemento'» para ver las diversas formas de seleccionar y ordenar los elementos.

Final

Se imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar comentarios finales, totales o firmas.

Pie

Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones «Prólogo» y «Epílogo».

Epílogo

Se imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección «Final».

Búsqueda

Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe. Se imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y funciona de modo similar a la sección «Elemento».

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones «Elemento». Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos secciones «Elemento»; pero si se desea imprimir en cada factura los vencimientos tras los suministros, una sección «Elemento» no es útil, ya que busca los vencimientos de los suministros, que no existen. Para ello, añada una sección «Búsqueda» con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera sección «Elemento».

Una sección «Búsqueda» se enlaza a una sección de cualquier tipo, excepto a otra sección «Búsqueda», seleccionando su número en la lista desplegable «Búsqueda nº» de las propiedades de la sección a la que se enlaza. Las líneas generadas por la sección «Búsqueda» se imprimen tras cada elemento de la sección a la que se enlaza.

La sección «Búsqueda» tiene las propiedades «Tabla», «Clave», «Máscara», «Selección» y «Ajuste», que funcionan como en la sección «Elemento», y «Nº de elemento», que indica el registro deseado de la tabla; si es nulo, recorre todos los registros.

Se pueden abrir tantas secciones «Búsqueda» como se desee, pero sólo se puede enlazar una por sección.

Las operaciones sobre secciones «Búsqueda» reinician automáticamente su valor cada vez que se enlaza con la sección «Búsqueda».

Asistentes para la redacción del presupuesto

Recursos de Presto para las diferentes etapas del desarrollo del proyecto.

Estos sistemas se basan en el uso de asistentes y su funcionamiento general se describe en el manual de Presto, apartado «Menús dinámicos: Asistentes».

Honorarios de profesionales

Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos sugeridos históricamente por diferentes colegios profesionales. Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotor en la fase inicial del encargo.

En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para sus cálculos.

Arquitectos COAM

Resuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en misión completa o parcial, por fases completas o por documentos independientes, en uno o más edificios repetidos.

Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin embargo, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el desarrollo de un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si necesita componer varios trabajos no admitidos simultáneamente, calcúlelos por separado y sume los honorarios. Esto es correcto mientras la superficie a efectos de cálculo de honorarios, si influye en ellos, sea correcta.

El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa en el coste estimado, que debe calcularse con el asistente correspondiente o por otro medio. Se entiende que el coeficiente de complejidad ya está incorporado en este coste.

En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio de usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del COAM, o calcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no tiene otro dato, use el valor «1».

Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta casi todos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asistente pregunta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento requieren también el cálculo previo de las tarifas correspondientes a la realización del planeamiento, aunque no vayan a efectuarse estos trabajos como tales.

No todos los honorarios del apartado «Resumen de honorarios» se suman, ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros.

Estimación de costes 

Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del coste de un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida. El resultado puede usarse directamente o servir como referencia para el cálculo de honorarios. El texto asociado al concepto raíz contiene un resumen de los datos.

Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo estimado de ejecución en función del coste y la tipología.

Costes + Datos de Edificación

Los promedios han sido obtenidos a partir de una colección de proyectos reales realizados con Presto.

Comunidad de Madrid

Publicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajustados con los coeficientes establecidos, por metro cuadrado y para todo el proyecto.

Colegios de Arquitectos

Desarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas.

En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en las superficies que computan y que no computan para el cálculo del coeficiente C de honorarios.

Predimensionadores

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias para ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantificadas y valoradas, y codificadas según el cuadro de precios elegido.

Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la actualización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone, se obtiene un resumen genérico y un precio aproximado.

Hay asistentes especializados para obtener los costes indirectos y los capítulos de seguridad y salud, control de calidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería.

El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el presupuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va definiendo el proyecto.

Edificación

Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas colectivas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de obra debe realizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera muchas opciones de los demás apartados.

El apartado «Cálculos» muestra resultados auxiliares intermedios.

Añadir «Bajo cubierta» implica añadir un forjado o una losa. En la planta «Bajo cubierta» se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento. Las oficinas no admiten bajo cubierta.

El «Semisótano» incluye media altura sobre rasante y media bajo rasante.

Viviendas y oficinas

Altura

Altura en cm de la sección. También puede desplazar su borde inferior.

Estilo del fondo

El contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las secciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada, haga visible su fondo, aunque sea blanco. Mantener entera

Se aplica a las secciones «Elemento», «Búsqueda», «Separador», «Fin separador», «Fin elemento» y «Final».

Yaestudio

Saltar antes | Saltar después

Se aplica a las secciones «Inicio», «Separador», «Elemento», «Fin separador», «Fin elemento» y «Final».

Especifican una condición para generar un salto de página antes o después de imprimir la sección.

Búsqueda nº

Todas las secciones excepto «Página maestra» y «Búsqueda».

Enlaza a la sección el contenido de la sección «Búsqueda» del número indicado.

Ajuste

Ajusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la página. Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabecera y pie.

Propiedades de la sección «Elemento»

Condición

Si se cumple, causa un salto a la sección «Elemento» indicada en la propiedad «Elemento nº», dejando sin imprimir las inferiores intermedias, si existen.

Devonn

Elemento nº

Sección «Elemento» a la que se salta si se cumple la expresión anotada en «Condición».

Tabla

Tabla de la obra de Presto que se abre con la sección.

Clave

Campo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la sección.

Máscara

Se aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si es alfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines «*» y «?».

Selección

Permite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de Presto.

Fin elemento

Se imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o resúmenes.

Separador | Fin separador

Permite realizar encabezados y totales por grupo de elementos de la sección, creando una sección «Separador» y otra «Fin separador» respectivamente.

Caracteres separador

Se utiliza para establecer el criterio de agrupación en las secciones anteriores. Es el número de caracteres que comparte el grupo, y se cuentan en el campo clave si no se indica otro criterio de ordenación.

Se pueden usar los siguientes casos especiales de separadores:

Valor Separa las naturalezas

-3       Actúa sobre los conceptos

Criterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cuadro de texto o una expresión. La ordenación de defecto es por el campo clave y no es necesario hacerla constar. La ordenación por otros criterios puede resultar en una ejecución más lenta del informe.

No se pueden utilizar campos o expresiones que devuelvan un valor numérico. Esto implica que, si por ejemplo, desea establecer una ordenación por el campo «Conceptos.TotPres», deberá utilizar la expresión «%Conceptos.TotPres».

Propiedades comunes de los controles

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de las teclas de cursor.

Nombre

El nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de control y un número. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar por una letra y se pueden usar también números y los caracteres «$» y «_».

No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la obra, nombres de funciones y estructuras del lenguaje.

Visible

Permite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario en el informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles ocupan espacio en el informe impreso, a menos que la condición que figura a continuación no se cumpla.

Condición

Si la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espacio.

Propiedades del control «Cuadro de texto»

Autoextensible

Si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activada la respuesta «Sí», se mantiene el ancho del control, pero se aumenta el número de líneas tanto como sea necesario.

Origen

Expresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control.

Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales, sin separadores de miles. Este resultado se puede formatear aplicando un formato a este mismo campo con la función ‘%’, como se describe en el «Generador de expresiones», o con el criterio del campo «Formato».

Fuente

Permite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo.

Formato numérico

Decimales

Número de decimales con que se imprimirá la variable.

Signo +

Añade el carácter «+» cuando el valor de la variable es positivo.

Separador de miles 

Imprime el separador de miles, según la configuración regional del sistema operativo.

En letra

Convierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idioma indicado en «Ver: Obra: Propiedades: Varios», o en números romanos.

Género 

Género masculino o femenino del valor en letra de la variable.

Mayúsculas

Muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formato alfanumérico

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto con:

• El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en los textos.
• El ancho correspondiente al texto real en los textos.
• El ancho correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario.

Eliminar blancos 

Elimina los caracteres en blanco por los extremos del texto.

Mays | Mins

Imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está.

Palabras 

Guionado automático de las palabras.

Formato RTF

Imprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto que se tiene en cuenta el estado de la opción de guionado. Los interlineados múltiples se convierten en sencillos.

Formato fecha

Una variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos o correlativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción de formato de fechas permite convertir este número en una fecha tal y como se desea imprimirla.

Texto

Permite elegir un formato de fecha habitual que figura en una lista.

Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanumérica, donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un significado especial:

Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios.

Por ejemplo, la expresión:

DD de MMM de Y

Genera la impresión:

05 de Marzo de 2003

Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas:

‘%(formato)f'(expresión numérica de fecha)

La expresión «formato» funciona como el cuadro «Texto» arriba mencionado. Por ejemplo:

‘%(D de MMM de Y)f'(today) Da lugar a:

5 de marzo de 2003

Ajustes

Justificación

La justificación «General» alinea los números por la derecha y las variables de tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda.

La justificación «Ninguna» respeta los indentados aplicados al texto.

Rellenar

Carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si éste no lo ocupa completamente.

Cálculo

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de la propiedad «Origen» del cuadro de texto.

Operación

Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado en la propiedad «Origen» del control. Se utiliza habitualmente en secciones «Fin elemento» o «Final».

Elemento nº

Número del elemento sobre el que va a realizar la operación.

Al imprimir

Cuando está elegida la opción «Origen», sólo efectúa la operación indicada si el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente impreso. Puede suceder que el elemento haya sido recorrido por el informe, pero no impreso todavía, debido a que no cabe en la página. De esta forma se obtiene el resultado correcto de la operación en secciones especiales, como pie de página.

Elija la opción «No» para efectuar la operación tan pronto como el elemento es recorrido por el informe, sea o no impreso.

Reiniciar Fin elemento

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el «Fin de elemento» indicado.

Reiniciar Fin separador

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el «Fin separador» indicado.

Reiniciar Salto de página

Pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página.

Búsqueda nº

Sección «Búsqueda» sobre la que se va a realizar la operación.

Condición

El cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.

Propiedades del control «Línea»

Inclinación

Las distintas posibilidades «|», «-«, «/» y «\», fuerzan la orientación de la línea.

Salto de página

Introduce un salto de página junto con la línea, con distintas opciones. Puede incluir una condición en la propiedad correspondiente.

Propiedades del control «Rectángulo»

Estilo de fondo

Puede elegir un fondo visible o invisible.

Propiedades del control «Gráfico»

Origen

Procedencia del gráfico.

Atencion al Publico

Archivo

Origen = Archivo

Nombre del archivo con el gráfico. El gráfico se almacena en el informe, por lo que no es necesario conservar el archivo original.

Origen = Campo

Nombre del campo de Presto representado por el gráfico.

Auto extensible

Si está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del gráfico, desplazando los controles o secciones siguientes, si es necesario. Es útil para informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra.

La estructura de las plantillas se describe en «Consultas técnicas» de la web de Presto, apartado «Enlaces con Revit y otros programas: Conexión con Word y Excel».

Devonn

Plantilla de Word

Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos de la obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con los recursos y la sintaxis habitual de Presto.

Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puede modificar libremente.

Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede ser conveniente:

• Desactivar la corrección ortográfica.
• No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plantilla.
• Guardar la plantilla en modo «Diseño de impresión».
• Desactivar la opción de Word «Usar cortar y pegar inteligentemente» si en el documento generado aparecen palabras sin espacio entre ellas.

Generar hojas Excel personalizadas

Yaestudio

Una plantilla es una hoja Excel con expresiones de Presto y otro contenido para extraer información del presupuesto a fin de generar hojas de cálculo totalmente personalizadas, como una hoja resumen.

Si en la plantilla existe una macro con el nombre «Presto», se ejecuta tras la exportación.

Las plantillas personalizadas se pueden instalar en los mismos directorios que los informes y aparecen en el menú «Informes».

Para acelerar el proceso, es conveniente mantener abierto el menor número posible de ventanas en Presto.

Informes automáticos

Las instrucciones específicas para el diseño están en el capítulo «Diseñar informe» del manual.

Diseñar informe

Esta opción o icono da acceso a la ventana de diseño de informes. Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea automáticamente un informe que contiene las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto los filtros por palabras, por color de texto o fondo y por selección. En el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desplegable.

Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal.

El resultado es un informe con un contenido similar al visualizado en las ventanas de Presto.

Automatizar la personalización de informes

Pueden reutilizarse las propiedades de un informe usado como base, porque a los nuevos informes les aplica automáticamente muchas de sus propiedades.

El informe base debe estar en el directorio de plantillas, y su nombre debe ser «Plantilla» o «Template».

Las propiedades de cada sección se copian en las siguientes posiciones:

Exportar

Permite configurar las características del archivo resultante de la exportación del informe. La opción «Archivo: Exportar» está disponible en la ventana para diseñar informes, y tiene la misma funcionalidad.

Formato

PDF

El tamaño de papel «Todo el documento» genera una sola página con las dimensiones necesarias para que quepa todo el informe, una sola cabecera y un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de gran tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño «Usuario» puede fijar directamente el ancho y el alto.

RTF

En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe, se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rectángulos.

Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF.

Para la numeración de las páginas se utiliza la funcionalidad del formato RTF, lo que implica que la variable «_LastPage» no sea compatible con la exportación, devolviendo siempre el valor ‘0’. Si el informe contiene un control que imprime un texto con las variables «_Page» o «_LastPage» intercaladas, éste no se incluirá en la exportación.

TXT

Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas. Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes.

Las opciones específicas de este formato permiten:

• Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los campos.
• Si está activa la opción anterior, se puede definir también el número de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrán a los iniciales de cada línea.
• Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador de campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campo como desee.
• Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de página.
• Exportar la cabecera y el pie en todas las páginas del informe, sólo una vez o ninguna.

El archivo generado se puede añadir al final del archivo de igual nombre.

Diseñar informe

Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes existentes o crear informes nuevos.

Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relativos a Presto.

La ventana «Diseñar informe» es accesible desde «Inicio: Informes: Diseñar».

Contenido de los informes

Los informes pueden incorporar cualquier información del presupuesto:

• Elementos de cualquiera de las tablas.
• Datos generales, que están en «Propiedades».
• Cualquier otro valor de la ventana «Variables».

Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organización y formato de la información que se desea imprimir del presupuesto, que se estructuran en controles.

Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un campo del presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los controles se agrupan en secciones.

Una sección es una banda horizontal que contiene controles con información obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La sección «Cabecera», por ejemplo, indica el contenido de la parte superior de cada página del informe, mientras que las secciones «Elemento» rellenan la zona central de la página.

La información de cada sección se encadena a la sección anterior estableciendo una relación entre ambas.

Enlace de tablas

Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la información deseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola tabla se obtienen informes sencillos, como listas de materiales o de suministros.

Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como la lista de conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay que abrir cada tabla en secciones «Elemento» sucesivas. La tabla de una sección debe compartir alguna información con la tabla de la siguiente.

El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sección y, a continuación, todos los elementos de la tabla de la sección siguiente cuya clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta tabla. De esta forma, el elemento de cada sección actúa como cabecera o título de los elementos de la sección siguiente. En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones son:

Branding

Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después imprime todos los elementos de la sección 2 relacionados con el elemento de la sección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada una de las secciones.

Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo, la tabla de relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir esquemas jerárquicos.

Propiedades

Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles están en «Ver: Ver: Propiedades».

Las expresiones se escriben según las reglas que están en el «Generador de expresiones».

Pegar

Inserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el contenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe:

• Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo elimina ni lo sustituye.
• Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se pegan en ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su sección original. En caso de no existir ésta, se pegan en la última sección en que se pegó algo.

Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en el informe de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indicándolo.

Archivo

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