Examinar categoría: Presto

Anotar el pago de un grupo de vencimientos

La ventana «Ver: Históricos: Vencimientos» muestra todos los vencimientos de la obra.

Vamos a indicar que los vencimientos anteriores al día 1 de julio han sido pagados.

  • Abra la ventana «Ver: Históricos: Vencimientos» y compruebe que está ordenada por fecha.
  • Seleccione todos los vencimientos con fecha anterior al día 1 de julio.
  • Elija «Estado negro» sobre el campo «Nota» de cualquiera de las líneas seleccionadas.
  • Pulse «Inicio: Calcular: Recalcular».

Analizar importes por fechas

En la ventana «Agenda», esquema «Facturación», podrá observar la facturación en cada fecha, así como realizar anotaciones.

  • En el campo «Resumen» del día 12 de marzo escriba:

Primeros pedidos en firme

  • Pulse sobre el icono «Texto» en la barra de iconos y escriba:

Recibidos los contratos de los diferentes proveedores. Aceptan las condiciones exigidas. Pasamos los primeros pedidos.

Analizar el estado de cuentas de los proveedores

En la ventana «Entidades», los esquemas «[Proveedores] Importes» y «[Clientes] Importes» muestran la información económica de los proveedores o de los clientes, así como el importe facturado, retenido, pagado, pendiente de pago e IVA.

Pulsando sobre el icono «Suministros», en la barra de iconos de la ventana, podrá ver la lista detallada de los suministros.

Analizar las compras de un concepto

La ventana «Conceptos», esquema «Suministros», muestra los conceptos que son de tipo suministro en la obra.

Pulsando sobre el icono «Suministros» en la barra de iconos de la ventana podrá ver la lista completa detallada de suministros del concepto.

Estudiar los suministros de la obra

La ventana «Ver: Históricos: Suministros» muestra los suministros que están en algún documento, donde se pueden ordenar y filtrar por diferentes criterios.

También permite modificar algunos datos sin necesidad de abrir el documento correspondiente.

Informes de facturas y vencimientos

Previsualice los informes del apartado «08 Facturación»:

  • «Facturas y vencimientos».
  • «Facturas por proveedores».
  • «Vencimientos por fechas».

4 Pedidos y entregas

Presto dispone de documentos de tipo pedido y de tipo entrega o albarán. Su utilización es opcional, y su funcionamiento es similar al documento de tipo factura, excepto la parte relativa a vencimientos.

Realizar pedidos

Vamos a crear un pedido manualmente, independiente de los contratos.

  • Abra la ventana «Pedidos» y cierre todas las demás.
  • En la primera línea vacía, escriba «PX0103» en el campo «Documento».
  • Pulse el botón de sugerir sobre «Entidad» y elija «40000001».
  • Ahora indique que su «Fecha» de emisión es «24/02».
  • Abra la ventana subordinada «Suministros», pulse el botón de sugerir sobre «Código» de cada suministro, y elija sucesivamente:

Código

Ud

Resumen

Cantidad

Precio

A02A080  m3        MORTERO CEMENTO 10,000 44.80
P01HA020 m3 Hormigón armado HA-25/P/40/I 0,1400 51,01

6 Visualice el pedido que acaba de preparar con «Informes: 07 Contratación: Pedidos en firme».

Anotar la entrega completa de un pedido

Hormigones Horminasa entrega una semana después todos los suministros del pedido acompañado del albarán:

  • Elija «Pasar a entrega» sobre el pedido «PX0103».
  • Escriba «EX0103» como código de la entrega.
  • Abra la ventana «Entregas» y observe cómo se ha creado la entrega.
  • Modifique la fecha de la entrega de modo que sea «05/03».
  • Observe en el campo «Pedido» de los «Suministros» su procedencia.

Completar el ejemplo

Varios días después enviamos a «40000001 | Hormigones Horminasa» un nuevo pedido en el que solicitamos el resto de material que necesitamos.

  • Dé de alta el pedido «PX0104» para la entidad anterior, con fecha «08/03».
  • Introduzca los siguientes suministros.
Código Resumen Cantidad Ud Precio
A02A080 MORTERO CEMENTO 5,1700 m3 44,80
P01AA020 Arena de río 2,7300 m3 10,99
P01HM020 Hormigón en masa HM-20/P/40/I 0,1600 m3 49,01
P01MC010 Mortero de cemento M-100 0,1100 m3 37,10
P01MC040 Mortero de cemento M-40 0,2200 m3 32,90

 

Anotar la entrega parcial de un pedido

Hormigones Horminasa envía dos días después un camión con la arena. Para anotar la recepción de este material:

  • Elija «Pasar a entrega» sobre el suministro «P01AA020 | Arena de río» que aparece en el pedido «PX0104».
  • Escriba «EX0104» como código de la entrega.
  • Abra la ventana «Entregas» y cambie su fecha a «10/03».

Resultados

  • Abra la ventana «Agenda», esquema «Documentos» y compruebe los importes por fechas.
  • Abra la ventana «Entidades» esquema «[Proveedores] Importes» y compruebe los importes pedidos y entregados.

Informes de entregas

Previsualice los informes del apartado «08 Facturación»:

  • «Entregas por fechas».
  • «Entregas por proveedores».

5 Cálculo de costes reales

El cálculo del coste se realiza a partir de los suministros anotados en documentos de coste (entregas y/o facturas), de los destinos designados y de la producción de las unidades de obra.

Designación de destinos

El primer paso antes de proceder al estudio de costes reales de la obra es determinar qué unidades van a ser producidas (destinos o centros de coste) con los suministros adquiridos. Vamos a marcar como destino el primer capítulo:

  • Abra la ventana «Presupuesto» y cierre el resto de ventanas abiertas.
  • Elija «Destino» sobre el código del concepto «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS». Observará que la naturaleza «NatC» cambia de color.
  • Repita el paso anterior con todos los capítulos y con las partidas de los capítulos «02 | SANEAMIENTO» y «05 | CERRAMIENTO».

Consumo de partidas subcontratadas

Hemos subcontratado unas partidas que vamos a imputar a su capítulo.

  • Abra la factura 00342, proveedor «40000006 | Excavaciones del Monte».
  • Pulse el botón de sugerir del campo «Destino» de su suministro «E02AM010 | Desbroce y limpieza de terreno».
  • Seleccione el destino «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS» y escriba «03/04» como fecha de imputación.
  • En la ventana «Presupuesto» esquema «Control de costes» abra la descomposición del capítulo 01.
  • Elija «Inicio: Calcular: Calcular: Costes reales» y observe la cantidad y el importe imputado en los campos «CanInput» e «ImpInput» respectivamente.
  • Asigne a los suministros de las facturas «00342», «G2456» y «G4758» los destinos y fechas de imputación siguientes, respectivamente:
Código Resumen Destino Resumen FecImp
E02AM010 DESBROCE Y LIMPIEZA DE

TERRENO

01 MOVIMIENTO DE

TIERRAS

03/04
E02EM030 EXCAVACIÓN VACIADO A

MÁQUINA

01 MOVIMIENTO DE

TIERRAS

05/04
E02PM030 EXCAVACIÓN POZOS A

MÁQUINA

01 MOVIMIENTO DE

TIERRAS

05/04
E02TT040 TRANSPORTE A VERTEDERO 01 MOVIMIENTO DE

TIERRAS

08/04
Código Resumen Destino Resumen FecImp
E04CM040 HORMIGÓN DE LIMPIEZA 03 CIMENTACIONES 21/04
E04CA060 HORMIGÓN ARMADO EN

ZAPATAS

03 CIMENTACIONES 21/04
E04SA020 HORMIGÓN ARMADO EN

SOLERA

03          CIMENTACIONES 22/04
E04SE020 ENCACHADO PIEDRA CALIZA 03          CIMENTACIONES 25/04
Código Resumen Destino Resumen FecImp
E05HSA010 HORMIGÓN ARMADO EN

PILARES

04 ESTRUCTURAS 28/04
E05HVA030
HORMIGÓN ARMADO EN

VIGAS

04 ESTRUCTURAS 29/04
E05HVA075 HORMIGÓN ARMADO EN

ZUNCHOS

     
E05HFA060 FORJADO DOBLE VIGUETA 04 ESTRUCTURAS 19/05
E05HLA070 HORMIGÓN ARMADO EN

LOSAS INCLINADAS

04 ESTRUCTURAS 19/05
E05HFS160 FORJADO INCLINADO EN

CUBIERTA

04 ESTRUCTURAS 24/05

 

  • Recalcule y observe los importes imputados a cada capítulo.

Cálculo del coste hasta la certificación actual

  • Observe que las partidas imputadas al capítulo «04 | ESTRUCTURAS» durante el mes de mayo no se han contabilizado.
  • Abra la ventana «Fechas» esquema «Fases: Planificación y certificación».
  • Elija la segunda certificación como «Certificación actual» y observe que ya están contabilizadas.

Imputar una parte de un suministro

El suministro «E05HVA075 | Hormigón armado en zunchos», que hemos comprado en la factura G4758, aún no ha sido imputado, y queremos reflejar que se ha colocado 1 m3 al finalizar el mes de abril y el resto el 10 de mayo.

  • Abra la factura G4758 del proveedor «40000011 | Valcinsa».
  • Elija «Desdoblar» sobre el suministro «E05HVA075».
  • Escriba «6,20» como la cantidad a desdoblar. Aparecerá un nuevo suministro con una cantidad de 6,20 m3 y el anterior verá reducida su cantidad en la misma cuantía.
  • Seleccione «04 | ESTRUCTURAS» como destino de ambos suministros e indique que el antiguo con una cantidad de 1 m3 se ha colocado el «30/04» y el nuevo con el resto el «10/05».

Recalcule y compruebe que no hay diferencia entre los suministros que se consumen de una sola vez y éste que se consume en varias.

 

Consumo de conceptos básicos

El mecanismo que vamos a seguir para la imputación de conceptos básicos es el mismo que el seguido para la imputación de partidas subcontratadas.

  • Abra la factura M0027 del proveedor «46000001| Mano de obra propia».
  • Asigne a sus suministros el destino «E07LSB040 | FÁBRICA DE LADRILLO PERFORADO» y la fecha de imputación «30/05».
  • En la ventana «Presupuesto», esquema «Control de costes», abra la descomposición de la partida anterior, en el capítulo «05 | CERRAMIENTO».

Recalcule y observe el importe de los suministros imputados.

Analizar las imputaciones de un destino

En la ventana «Conceptos», esquema «Destinos», están todos los conceptos de tipo destino.

Pulse sobre el icono «Imputaciones» en la barra de iconos de la ventana para ver los suministros imputados a cada destino.

Introducir la producción de las partidas certificables

Suponemos que la producción es igual a la certificación.

  • Elija «Procesos: Planificación y certificación: Copiar cantidades».
  • Compruebe que está anotado * en «Con máscara». Seleccione «Certificación» como «Origen», «Ejecución» como «Destino» y acepte, para que el campo «CanReal» de las partidas sea igual que «CanCert».
  • Escriba 115,00 en el campo «CanReal» de la partida «E07LSB040 | FÁBRICA DE LADRILLO PERFORADO», que no está certificada.

Recalcule y observe que aparece el rendimiento real unitario del oficial y del ayudante, teniendo en cuenta las compras de cada uno de ellos y la cantidad producida de la partida.

Informes de control de costes

Previsualice los siguientes informes del apartado «01 Presupuestos y mediciones», seleccionando el valor «3» como respuesta a la pregunta «Precio: … | 3 Real | …»:

  • «Cuadro de descompuestos por capítulos».

11/05/2021

  • «Presupuesto y mediciones».

Previsualice los informes del apartado «09 Análisis de costes»:

  • «Imputaciones a centros de coste». Revise las variantes de este informe, que muestran los suministros totalizados y filtran por fechas de imputación.
  • «Valoración de existencias».

Crear los contratos

Vamos a crear los contratos que agrupan los suministros necesarios para ejecutar la obra.

  • Abra la ventana «Contratos».
  • Elija «Procesos: Contratación: Crear contratos», desmarque «Un contrato por fase» y acepte.
  • En la columna «Fecha» de los contratos generados indique que han sido creados dos meses antes del inicio de la obra. Para ello, puede seleccionar la columna y elegir el día pulsando el botón «Sugerir» sobre uno de los campos seleccionados.
  • Añada «MANO DE OBRA» como resumen del contrato «O01», que no proviene de la base de proveedores.

Los contratos aparecen en estado rojo, lo que indica que no son conformes, y por lo tanto no se realizan algunos cálculos y tampoco aparecen en algunos informes.

Cambie el estado de los contratos no conformes eligiendo «Estado negro».

Añadir proveedores para que oferten un contrato

Vamos a indicar los proveedores a los que solicitaremos precios.

  • Elija «Buscar y asociar proveedores» sobre cualquier campo del contrato «E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
  • Los primeros proveedores, con fondo más intenso, provienen de la base de proveedores y los demás son de la propia obra. Marque y desmarque la casilla «Cuadro de grupos» para ver la diferencia.
  • En la columna «Act» marque los proveedores «40000003 | Aislantes Castilla», «40000004 | Cecasa Cerámicas» y «A82698762 | CERAMICA TECNICA DE HENARES, S.A.», y acepte.
  • Observe en la ventana subordinada «Suministros» las nuevas columnas que aparecen para los ofertantes añadidos.
  • Repita todos los pasos asociando proveedores a los contratos indicados.

Contrato

Proveedor

 Resumen

E02 40000005 Desmontes Aguilera
  40000006 Excavaciones del Monte
E04 40001101 Hormigones arquitectónicos
  40000011 Valcinsa

11/05/2021

B80480304 ACERALIA PERFILES MADRID, S.L.

E05H 40001101 Hormigones arquitectónicos
  40000011 Valcinsa
  A28403772 HORMIGONES DEL JARAMA, S.A.

 

Eliminar ofertantes de un contrato

Vamos a eliminar un proveedor de un contrato.

  • Sitúese en la ventana subordinada «Suministros» del contrato «E07 | CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
  • Elija «Eliminar oferta» en la cabecera de la columna «Precio» del proveedor «A82698762».
  • Observe que han desaparecido las columnas de este ofertante.

Modificar suministros

Vamos a modificar la cantidad que se va a contratar de un suministro.

  • Sitúese sobre el contrato «O01 | MANO DE OBRA».
  • En el campo «CanObj» escriba 14,09 para el suministro «O01OA030 | Oficial de primera» y 9,64 para «O01OA060 | Peón especializado».

Añadir cláusulas a un contrato

Vamos a completar las especificaciones del contrato con un texto.

  • Sitúese en el contrato «S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA».
  • Abra la ventana subordinada «Texto» y escriba:

Si el subcontratista incumpliese los plazos se aplicará una penalización del 0,5% del presupuesto inicial por cada día de retraso.

Solicitar precios a los ofertantes

Vamos a preparar las solicitudes de precios para enviarlas a los diferentes ofertantes.

  • Seleccione «Archivo: Exportar: Solicitud de precios».
  • En «Formato» elija «Obra de Presto» y acepte.

11/05/2021

  • En el directorio indicado como «Destino» se habrán generado tantas obras de Presto como proveedores intervengan en los contratos. Si un proveedor interviene en más de uno, su obra tendrá un capítulo por cada contrato.

Si el correo electrónico del ofertante figura en su campo «Correo» se generará además un correo electrónico con cada oferta, que deberá ir cerrando o guardando uno por uno.

Importar precios recibidos de los proveedores en formato Presto

La empresa Valcinsa ha enviado sus precios para los dos contratos en los que participa.

Vamos a proceder a su importación.

  • Seleccione «Archivo: Importar: Solicitud de precios».
  • Haga doble clic sobre la obra «Oferta proveedor!40000011», que se encuentra en el directorio «Tutorial».
  • Observe que los contratos «E04» y «E05H» han incorporado los precios ofertados por ese proveedor.

Introducir precios ofertados por los proveedores manualmente

Suponemos que el resto de los proveedores han comunicado sus ofertas por otros medios.

  • Sitúese en el contrato «E07» e indique los precios enviados por cada ofertante para cada suministro.
Resumen

 

Precio

40000003

Precio

40000004

Ladrillo cara vista 92,00 85,00
Ladrillo perforado 35,00 40,00

 

  • Repita esta operación sobre los contratos «E02», «E04» y «E05H», con los siguientes precios, respectivamente.

11/05/2021

Resumen

 

  Precio

40000005

Precio

40000006

TRANSPORTE A VERTEDERO   8,26 7,53
EXCAVACIÓN POZOS A MÁQUINA   10,97 10,00
EXCAVACIÓN VACIADO A MÁQUINA   10,55 9,62
DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO   0,38 0,35
 

Resumen

 

Precio

40000011

Precio

40001101

Precio

B80480304

ENCACHADO PIEDRA CALIZA 4,43 4,77 5,03
HORMIGÓN ARMADO EN SOLERA 11,32 12,19 11,60
HORMIGÓN ARMADO EN ZAPATAS 92,70 99,83 92,37
HORMIGÓN DE LIMPIEZA 61,86 66,62 67,11
 

Resumen

 

Precio

40000011

Precio

40001101

Precio

A28403772

FORJADO INCLINADO EN CUBIERTA 19,67 22,78 22,71
HORMIGÓN ARMADO EN LOSAS

INCLINADAS

222,21 257,29 240,57
FORJADO DOBLE VIGUETA 30,62 35,45 34,80
HORMIGÓN ARMADO EN ZUNCHOS 340,09 393,79 368,70
HORMIGÓN ARMADO EN VIGAS 392,37 454,32 421,78
HORMIGÓN ARMADO EN PILARES 162,59 188,27 177,93

 

Recuerde calcular todo para actualizar los resultados.

Adjudicar el contrato a un proveedor

Para finalizar el proceso de contratación es necesario decidir su adjudicatario.

11/05/2021

  • En el campo «Proveedor» de la ventana «Contratos» pulse el botón «Sugerir» del contrato «E07» para ver sus ofertantes.
  • Seleccione el proveedor «40000004» y acepte.
  • Repita los pasos anteriores asignando al proveedor «40000006» el contrato «E02» y al proveedor «40000011» los contratos «E04» y «E05H».

Preparar el pedido

  • Elija «Pasar a pedido» sobre el contrato «E07». Se crean los pedidos «P0001», «P0002», «P0003» y «P0004» para su proveedor, con los suministros al precio ofertado. Se genera un pedido para cada fase en la que son necesarios los suministros.
  • Abra la ventana «Pedidos» y elimine los pedidos «P0002», «P0003» y «P0004», que de momento no se van a realizar.
  • Pulse el botón de sugerir sobre «Fecha» para indicar que el pedido se realiza el día 12 de marzo.

Informes de contratación y compras

Previsualice los informes del apartado «07 Contratación»:

  • «Contratos comparativo».
  • «Contratos en firme».
  • «Conceptos contratados y pedidos».
  • «Pedidos en firme».

3 Facturas

Documentos de gestión económica.

Anotar una factura y sus suministros

Recibimos la factura «00342» correspondiente al proveedor «40000006 | Excavaciones del Monte» y con fecha 22 de marzo. Vamos a anotarla incluyendo el detalle:

  • Abra la ventana «Facturas» y escriba los datos principales de la factura:
Documento Entidad Resumen Fecha
00342 40000006 Excavaciones del Monte 22/03

11/05/2021

 

  • En la ventana «Suministros» escriba el detalle de la factura:
Código Resumen Cantidad Ud Precio IVA
E02AM010 DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO 61,5200 m2 0,35 21
E02EM030 EXCAVACIÓN VACIADO A MÁQUINA 48,0800 m3 9,62 21
E02PM030 EXCAVACIÓN POZOS A MÁQUINA 6,9300 m3 10,00 21
E02TT040 TRANSPORTE A VERTEDERO 143,0000 m3 7,53 21

 

La cuota de IVA de la factura se calcula según el tipo de cada suministro.

Retención de garantía

Complete la factura indicando su retención de garantía, escribiendo «5» en su campo «RetGar».

Observe la variación producida en el campo «Importe».

Añadir vencimientos

El campo «Importe» de la factura es rojo, indicando que su importe no coincide con la suma de los vencimientos. Vamos a crear un vencimiento.

Elija «Vencimiento 60» sobre cualquier campo de la factura.

Abra la ventana subordinada «Vencimientos». Compruebe que se crean:

  • Importe a abonar 60 días tras la fecha de la factura.
  • Retención en garantía con fecha 1 año posterior a la de la factura.
  • Cuota de IVA con fecha del 20/04.

Marcar un vencimiento como pagado

Observe que el vencimiento tiene el estado rojo (pendiente de pago).

Elija «Estado Negro» sobre el campo «Nota» del «Vencimiento 60» (pagado).

Completar el ejemplo 

Procedemos a anotar más facturas para completar el ejemplo.

1 Introduzca del mismo modo las siguientes facturas.

Documento Entidad Resumen   Fecha
G2456 40000011 Valcinsa   19/04
G4758 40000011 Valcinsa   28/04
00074 40000004 Cecasa Cerámicas   11/05
M0027 46000001 Mano de obra propia   12/05
X00345 40000304 Ferretería Fermax   14/05
 

2 En el mismo orden, introduzca los suministros de cada una.

Código Resumen Cantidad Ud Precio
E04CM040 HORMIGÓN DE LIMPIEZA 1,2400 m2 61,86
E04CA060 HORMIGÓN ARMADO EN ZAPATAS 5,9900 m3 92,70
E04SA020 HORMIGÓN ARMADO EN SOLERA 108,0000 m3 11,32
E04SE020 ENCACHADO PIEDRA CALIZA 108,0000 m3 4,43
 

Código

Resumen Cantidad Ud Precio
E05HSA010 HORMIGÓN ARMADO EN PILARES 5,4400 m3 162,59
E05HVA030 HORMIGÓN ARMADO EN VIGAS 16,7400 m3 392,37
E05HVA075 HORMIGÓN ARMADO EN ZUNCHOS 7,2000 m3 340,09
E05HFA060 FORJADO DOBLE VIGUETA 240,0000 m2 30,62
E05HLA070 HORMIGÓN ARMADO EN LOSAS

INCLINADAS

0,9000 m3 222,21
E05HFS160 FORJADO INCLINADO EN CUBIERTA 124,2300 m2 19,67
 

Código

Resumen Cantidad Ud Precio
P01LT020 Ladrillo perforado 0,2000 mud 40,00
P01LV105 Ladrillo cara vista 10,0000 mud 85,00

 

11/05/2021

Código Resumen Cantidad Ud Precio
O01OB050 Oficial ladrillero 200,0000 h. 10,47
O01OB060 Ayudante ladrillero 100,0000 h. 9,82
 

Código

Resumen Cantidad Ud Precio
PX003 Nivel 2,0000 ud 17,00
PX002 Bote de silicona acrílica 12,0000 ud 4,00
PX001 Clavos de acero 20,0000 kg 11,50

 

Observe en esta última factura que se pueden facturar conceptos no existentes previamente en el presupuesto.

3 Cree los vencimientos de cada factura con el menú contextual y el tipo indicado en la tabla.

Documento Entidad Resumen Tipo de vencimiento
G2456 40000011 Valcinsa Vencimiento 30
G4758 40000011 Valcinsa Vencimiento 30
00074 40000004 Cecasa Cerámicas Vencimiento 60
M0027 46000001 Mano de obra propia Vencimiento contado
X00345 40000304 Ferretería Fermax Vencimiento contado

 

Facturas emitidas a clientes

Vamos a emitir al cliente la factura que corresponde a la primera certificación.

  • Observe en la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales» que existe el concepto «43000015 | Promociones ESUCAP» y que su tipo es «Promotor».
  • Acceda a la ventana «Facturas», esquema «Clientes».
  • Como hemos visto anteriormente, cree la factura «0045» para el promotor «43000015 | Promociones ESUCAP», con fecha «30/4».
  • Introduzca el siguiente suministro:

Código

Resumen

Precio

CERT1 Certificación nº 1 2.000,00

5 Complete el ejemplo con las siguientes facturas:

Documento Entidad Resumen Fecha
0065 43000015 Promociones ESUCAP 31/05
0074 43000015 Promociones ESUCAP 30/06

 

6 Y los siguientes suministros, respectivamente.

Código

Resumen 

Precio

CERT2 Certificación nº 2 20.000,00
CERT3 Certificación nº 3 8.000,00

7 Anote vencim ientos al contado en todas ellas.

Facturas proforma

Vamos a introducir una factura provisional.

1 Escriba la siguiente factura:

Documento Entidad Resumen
PRO5 43000015 Promociones ESUCAP

2 Con el siguiente suministro:

Código 

Resumen

Precio

CERT4 Certificación nº 4 8.000,00

 

3 Elija   «Estado rojo» sobre el campo «Documento» de la factura, para indicar que se trata de una factura proforma.

Recuerde recalcular la obra.

Certificar por líneas de certificación

Crear la primera certificación reutilizando líneas del presupuesto

Vamos a certificar la partida «E02EM030» del capítulo «01» a partir de sus líneas de medición de presupuesto.

  • En la ventana «Presupuesto», sitúe la partida como concepto activo.
  • En la ventana subordinada «Medición» seleccione el esquema «[Pres || Cert] Certificación».
  • En el campo «FaseCert» de la primera línea de medición seleccione el valor «1» para indicar que se ha realizado durante la primera certificación.
  • Repita este proceso con todas las líneas de medición de la explanación, seleccionando las líneas y desplegando la lista de fases una sola vez.

Seguir con la primera certificación con líneas diferentes al presupuesto

A continuación, vamos a certificar la partida «E02AM010» del capítulo «01» mediante líneas de medición independientes de las de presupuesto.

  • En la ventana «Presupuesto», sitúe la partida como concepto activo.
  • En la ventana subordinada «Mediciones» seleccione el esquema «[Cert] Dimensiones».
  • Anote las siguientes líneas de medición y seleccione el valor «1» en el campo «FaseCert» de todas ellas:

Espacio

Comentario

N Longitud 

Anchura 

Altura

Operaciones previas Zona norte 1 2,50 3,60
Operaciones previas Planta 1 7,50 2,90
Operaciones previas Vía de acceso 1 3,00 1,75
Operaciones previas Zona irregular 1 7,02  
Operaciones previas
Zona ajardinada 1 2,00 6,00

Imprimir la certificación

  • Utilice «Inicio: Calcular: Recalcular» para asegurarse de que todos los importes están actualizados.
  • Elija el informe «Informes: 05 Gestión del proyecto: Certificación con líneas de medición». Responda las preguntas y pulse «Vista preliminar».
  • Una vez comprobados los resultados, elija «Imprimir».

Crear la segunda certificación

Vamos a iniciar la segunda certificación de la partida «E02EM030».

  • Certifique como antes todas las líneas de medición correspondientes a zapatas, indicando «2» en su campo «FaseCert».
  • En la ventana «Fechas», indique ahora que la certificación actual es la segunda.

Certificar por fases

Vamos a certificar escribiendo la cantidad global certificada en el mes.

  • Sitúe la partida «E02PM030» como concepto activo.
  • Abra la ventana subordinada «Fases», esquema «Certificación».
  • Anote 2,50 en el campo «CanCert» de la primera certificación, 1,50 en la segunda y 2,90 en la tercera.
  • Recalcule la obra y observe los resultados en la ventana «Fechas».

Resumen de certificación

Vamos a imprimir el resumen con una baja sobre la licitación del 5%:

  • Abra «Ver: Obra: Propiedades», opción «Cálculo».
  • Escriba 0,95 en la baja de subasta, y acepte.
  • Elija el informe «05 Gestión del proyecto: Resumen de certificación».

Tutorial de costes

Este tutorial sirve de guía para estimar el coste de la obra antes de ofertar, la gestión de compras y el cálculo de sus costes reales. En la realidad, cada usuario desea controlar distintos aspectos y, en consecuencia, debe establecer sus propias normas y procedimientos.

Este tutorial presupone que está familiarizado con Presto Presupuestos.

Las ventanas utilizadas en este tutorial se abren en general desde el menú «Ver» o sus iconos equivalentes.

Antes de analizar los resultados o imprimir informes, calcule la obra con la opción «Inicio: Calcular: Recalcular».

Abra la obra «CursoControl», que se encuentra en el directorio «Tutorial\ESP».

1 Presupuesto de costes estimados

Vamos a completar los datos relativos a las fechas de la obra.

  • Acceda a la ventana «Ver: Obra: Propiedades: Tiempos».
  • Rellene la fecha de inicio de la obra con el primer día laborable de abril del año en curso y la de fin de la obra con cualquier día de noviembre y cierre la ventana.
  • Elija «Procesos: Planificación y certificación: Crear fechas», seleccione como día inicial la fecha de inicio de la obra, teclee 8 en «Número de meses» y pulse «Aceptar».
  • Abra la ventana «Fechas», esquema «[Fases] Planificación y certificación».
  • Elija «No certificación» sobre las dos primeras certificaciones.
  • Seleccione como certificación actual la primera, usando «Certificación actual» sobre esa fecha, y cierre la ventana.
  • Abra la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales».
  • Observe los agentes existentes y cierre la ventana.

Crear un presupuesto de costes (objetivo)

Como el presupuesto ya está calculado, vamos a crear un objetivo proporcional al mismo.

  • Abra la ventana «Presupuesto», esquema «Objetivo de coste».
  • Elija «Procesos: Objetivo: Generar».
  • Compruebe que está elegido como concepto que se va regenerar el concepto raíz de la obra, CONTROL, y seleccione «Generar objetivo».
  • Escriba 70 como porcentaje en las cuatro naturalezas, y pulse «Aceptar».

Observe que las cantidades del presupuesto se han copiado al objetivo sin modificaciones y que los precios de los componentes simples tienen el valor apropiado.

Diferente descomposición en presupuesto y en objetivo

La composición de la partida «E03ALA010 | ARQUETA A PIE DE BAJANTE» del presupuesto no es adecuada, ya que pensamos subcontratar la mano de obra aportando nosotros el material.

Elimine las cantidades de objetivo indicadas y añada la última línea, de manera que el descompuesto coincida con lo siguiente:

Observe el nuevo precio objetivo de la partida.

Informes de la planificación económica (objetivo)

Previsualice los siguientes informes del apartado «01 Presupuestos y mediciones», seleccionando el valor «4» como respuesta a la pregunta «Precio: … | 4 Obj | …»:

  • «Cuadro de descompuestos por capítulos».
  • «Presupuesto y mediciones».

Utilice también el informe «Presupuesto y objetivo» del apartado «03 Planificación económica».

Periodificar el objetivo (planificación)

Queremos prever el ritmo con el que se irán produciendo los costes de la obra. Usaremos una distribución aproximada en el tiempo, en forma de campana de Gauss. Para ello vamos a rellenar el campo «PesoPlan», con el peso que va a tener cada certificación sobre el importe total de la obra.

  • Abra la ventana «Ver: Fechas», esquema «[Fases] Planificación».
  • Seleccione la columna «PesoPlan» haciendo clic en la cabecera.
  • Pulse el botón «Sugerir» en cualquiera de los campos seleccionados, y elija el valor de la opción «Campana de Gauss».
  • En «Procesos: Planificación y certificación: Rellenar la planificación económica» marque la opción «Aplicando los pesos de planificación de cada certificación», y acepte.
  • En la ventana «Árbol», acceda al esquema «Planificación» y seleccione el nivel de partidas en el desplegable arriba a la izquierda.
  • En los campos múltiples deben figurar los campos «CanPlan» y «Plan», y «1» en el desplegable «Fase».

Compruebe la distribución mensual del coste estimado de cada capítulo y partida. Observe que el objetivo es la suma de todas las fases planificadas. Cuando la obra está en marcha, se llama planificación a la suma hasta la certificación actual o fase aprobada.

Informes de la planificación económica (planificación)

Previsualice los informes del apartado «03 Planificación económica»:

  • «Capítulos y partidas con fases».
  • «Cantidades o importes por meses».
  • «Planificación de ingresos y costes».

2 Compras

Preparación de contratos.

Cuadro de grupos

Permite automatizar la agrupación de los suministros en contratos y asociarles proveedores predeterminados. Vamos a añadir un grupo para la mano de obra que se va a subcontratar.

  • Abra la obra «Base de datos de proveedores» del directorio «Reference\ESP».
  • Observe su estructura; cada capítulo se corresponde con uno de los lotes o familias de compra en los que subdividirá la obra.
  • Cree el nuevo capítulo «S | MANO DE OBRA SUBCONTRATADA».

Asociar proveedores a grupos

Vamos a crear dos proveedores de mano de obra y asociarlos al capítulo anterior.

  • En la ventana «Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales», añada:
Código Resumen Correo Ciudad CodPostal
40000031 Sumano sumano@tel.es Villaviciosa de Odón 28670
40000032 Álvaro Bautista   Madrid 28001

 

  • En la ventana «Presupuesto» inserte los dos proveedores como conceptos inferiores del capítulo creado en el apartado anterior.
  • Guarde los cambios y cierre el cuadro de grupos.

Elegir los conceptos a comprar

Los conceptos que se van a comprar o subcontratar directamente deben marcarse como suministros.

  • En la ventana «Presupuesto» de la obra «CursoControl», elija  «Suministro» sobre el código de la primera partida del primer capítulo.
  • Observe cómo el icono que indica el tipo de concepto queda con fondo naranja.
  • Marque como suministro de igual forma el resto de partidas del primer, tercer y cuarto capítulo, y los conceptos de la descomposición de las partidas del segundo y quinto capítulo.

Asociar el grupo de compra a cada concepto

Para que funcione el proceso de clasificación y búsqueda de proveedores cada suministro tiene que estar asociado a un grupo de compras.

  • Abra la ventana «Conceptos», esquema «[Suministros] A contratar».
  • Elija «Procesos: Contratación: Rellenar grupos».
  • Marque «Cuadro de grupos», y con el botón «Sugerir» situado a la derecha seleccione el cuadro «Base de datos de proveedores», y acepte.
  • Observe que se ha rellenado el campo «Grupo» de los distintos conceptos.
  • Para cambiar el grupo del concepto «P01LT020 | Ladrillo perforado», pulse el botón sugerir sobre su campo «Grupo» y seleccione «[E07] CERRAMIENTOS Y DIVISIONES».
  • Repita el proceso con el concepto «P01LV105 | Ladrillo cara vista».
  • Asigne el valor «O01» al campo «Grupo» de todos los conceptos de tipo mano de obra, que no están en la base de datos de proveedores.
  • Sustituya los grupos «E02A», «E02E», «E02P» y «E02T» por «E02», para que los cuatro conceptos aparezcan posteriormente en un sólo contrato.
  • De igual forma, sustituya los grupos «E04C» y «E04S» por «E04».

Calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra

Este proceso sirve como base para la creación de contratos.

  • Elija «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
  • Deje únicamente marcadas las opciones «Por fases, agrupadas por» y «Conceptos.Grupo», y acepte.
  • Puede visualizar los recursos creados en cualquiera de los esquemas «[Grupo & Código]» de la ventana «Ver: Recursos».

Desplazamientos en la obra

Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.

  • Utilice «Inicio: Navegar: Siguiente» y «Inicio: Navegar: Anterior» para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo «01».
  • Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre la cabecera de la ventana «Presupuesto» para acceder al concepto raíz.

Acceda a la ventana «Ver: Árbol» y navegue por la obra, usando las herramientas para desplegar niveles.

2 Mediciones

Justificar las cantidades de las unidades de obra.

Crear líneas de medición

Puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna.

Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS».

  1. Haga clic sobre el icono «Mediciones» en la barra de iconos de la ventana «Presupuesto».
  2. Sitúe como concepto activo «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA».
  3. En la ventana subordinada «Mediciones» despliegue la lista «Espacio» y elija «Spc0010».
  4.  Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la nota anterior:
Espacio Comentario N Longitud Anchura Altura
Spc0010 Zona norte 1 3,00 3,50  
Spc0010 Planta 1 8,00 3,00  
Spc0010 Vía de acceso 1 3,00 2,00  
Spc0010 Zona irregular 1 7,02    
Spc0010 Zona ajardinada 1 2,00 7,00  

 

Asignación de espacios

Los espacios sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos.

  • Sitúe como concepto activo «E02EM030 | EXCAVACIÓN EN ZANJAS».
  • Despliegue la lista «Espacio» y elija «+2» para crear el espacio «Spc0020».
  • Introduzca las líneas de medición que están en la imagen siguiente asociadas a este espacio. Escriba directamente el campo «Comentario», ya que se asocia automáticamente el último espacio elegido.
  • Cuando llegue a las líneas asociadas a otro espacio, repita el proceso desde el paso 2.
  • Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando los espacios que ya existen.

Mediciones por espacios

Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a los distintos espacios.

  • Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos cada vez que cambia el espacio asignado a las líneas.
  • Acceda a la ventana «Ver: Presupuesto: Espacios» y renombre los espacios de la siguiente manera:

Código

Resumen

Spc0010 Operaciones previas
Spc0020 Explanación
Spc0030 Zanjas y pozos

 

3 Active «Inicio: Calcular: Recalcular» y observe el importe de cada espacio, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra.

Compruebe las unidades de obra que componen cada espacio abriendo la ventana subordinada «Partidas».

3 Terminación del presupuesto

Afinar los resultados obtenidos.

Anotar un precio distinto del calculado

Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la descomposición.

  • Elija  «Bloquear» en el campo «Pres» de la partida «E02AM010». Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición.
  • Escriba 1 en su campo «Pres».
  • Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece.

Para recuperar el precio calculado debe elegir «Desbloquear» sobre el precio de la partida. No lo haga por el momento.

Deshacer los cambios

Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra.

  • Elija «Inicio: Deshacer: Deshacer» dos veces consecutivas.
  • Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.

Hacer una copia de seguridad

Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.

  • Pulse «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar».
  • Elija «Archivo: Obras» y localice la obra actual.
  • Elija «Copiar» sobre la obra.
  • Elija «Pegar» y obtendrá la nueva obra «Copia – CURSO».
  • Para cambiar el nombre, elija   «Cambiar nombre» sobre la obra y escriba CURSO01Seg.
  • Siga con la obra original, eligiendo «Abrir» sobre la obra CURSO.

Ajustar el presupuesto a un importe

Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.

  • Elija «Herramientas: Precios: Ajustar».
  • Escriba 95 en el cuadro «%». El nuevo importe aparece en «Ajustar precio presupuesto a…».
  • Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla.
  • Pulse «Aceptar».

El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones

Ventana «Conceptos»

Los esquemas de visualización se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera de cada ventana de tabla.

Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.

  • Abra la ventana «Ver: Presupuesto: Conceptos», esquema «[Materiales || Otros] Presupuesto». Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas.
  • Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.
  • Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.

Añadir agentes de la edificación

Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y constructor.

  • Abra la ventana «Ver: Gestión: Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales».
  • Añada los siguientes agentes:

Código Nat

Resumen 

 Título

ENT0001 Promotor José Cenzano La propiedad
ENT0002 Proyectista Laura Lita El arquitecto
ENT0003 Constructor Enrique Cimiento, S.A. La empresa constructora
ENT0004 Director de la obra José Manuel García El ingeniero de edificación

 

  • Seleccione la naturaleza de cada entidad mediante el menú contextual sobre su campo «Nat».
  • Cierre la ventana «Entidades».

4 Impresión y conexión con otros programas

Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF, BC3 o en Excel.

Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción «Inicio: Calcular: Recalcular».

Los informes a utilizar se encuentran en el menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones», y encontrará también plantillas de Excel y Word, que se identifican por sus correspondientes iconos.

Puede modificar los márgenes en «Archivo: Entorno de trabajo: Márgenes».

Imprimir las mediciones y el presupuesto

  • En el lugar indicado anteriormente, elija el informe «Presupuesto y mediciones». Aparece un cuadro con unas preguntas.
  • Responda «D» a la pregunta que hace referencia al tipo de codificación. Observe que los códigos de los conceptos serán correlativos.
  • Pulse «Vista preliminar». Aparece el informe en pantalla.
  • Pulse «>» para ver las páginas siguientes.

Para modificar las respuestas pulse el botón «Volver».

Imprimir el resumen del presupuesto

Repita el procedimiento anterior con el informe «Resumen de presupuesto».

Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como si fuera una obra de contratación pública:

  • En «Ver: Obra: Propiedades» elija la opción «Cálculo».
  • Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de gastos generales.
  • Vuelva a previsualizar el informe.

Para modificar el % de IVA acceda a «Ver: Obra: Propiedades», opción «Contabilidad», y cambie el valor de «Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución».

Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones».

Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera

Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:

  • Acceda a «Inicio: Informes: Diseñar».
  • Pulse «Archivo: Abrir».
  • Seleccione el informe «Resumen de presupuesto» situado en el subdirectorio de informes «01 Presupuestos y mediciones», y pulse el botón «Abrir».
  • Amplíe 2 o 3 cm la sección «Cabecera» desplazando hacia abajo el borde inferior.
  • Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos seleccionados.
  • Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla «Flecha abajo».
  • Con la opción «Herramientas: Gráfico» cree un cuadrado en la esquina superior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus propiedades.
  • Escriba 4 en la propiedad «Anchura» y 2 en la «Altura».
  • Pulse el botón de sugerir en la propiedad «Archivo» y elija «Logotipo para informes.PNG» en el subdirectorio «Tutorial\ESP».
  • Compruebe el resultado mediante «Archivo: Vista preliminar».
  • Seleccione «Archivo: Guardar como», guarde el informe con el nombre «Resumen de presupuesto con logotipo» y cierre la ventana de diseño de informes.

Exportar informes a formato PDF o RTF

Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor. Para exportar:

  • En lugar de pulsar la opción «Vista preliminar», pulse «Exportar».
  • En el cuadro de diálogo «Exportar» hay varias propiedades. En «Formato» hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles.
  • El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.

Exportar/Importar formato Excel

Para exportar a Excel el presupuesto:

  • Elija «Archivo: Exportar: Excel».
  • En «Niveles» elija «Capítulos y partidas».
  • En «Estructura» elija «Presupuesto».
  • Marque «Exportar texto» y «Exportar mediciones» si desea exportar el texto largo y las líneas de medición respectivamente.
  • Pulse el botón «Aceptar». Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.

Para importar con Presto un archivo Excel:

Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la opción anterior.

Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o líneas de medición.

  • Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoExcel.
  • Elija «Archivo: Importar: Excel», y haga doble clic en el archivo Libro1.xls exportado anteriormente.

Guarde y cierre la obra con «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar» respectivamente.

Exportar/Importar formato BC3

Para exportar la obra CURSO a este formato:

  • Abra de nuevo la obra CURSO.
  • Elija «Archivo: Exportar: BC3» y guarde el archivo en el directorio propuesto.

Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:

  • Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoBC3.
  • Elija «Archivo: Importar: BC3».
  • Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el botón «Aceptar».

Cierre la obra guardando los cambios.

5 Certificaciones

Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO. Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas marcadas como día de certificación en la ventana «Fechas». La eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras.

Gestión de fechas 

Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como ejemplo del procedimiento.

Crear un calendario de certificaciones

  • En la ventana «Presupuesto» seleccione el esquema «Certificación».
  • Active «Procesos: Planificación y certificación: Crear fechas», introduciendo las siguientes respuestas:

Día inicial:              la fecha actual

Día de certificación:           31

Número de meses:             12

En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.

Eliminar una fecha de certificación

Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.

1 En la ventana «Ver: Fechas», elija la opción «No certificación» sobre la primera fecha de certificación.

Indicar la certificación actual

  • Elija «Certificación actual» sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que los campos que la identifican cambian de color.
  • Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para proseguir con el tutorial.

Tutorial de presupuestos

Para el desarrollo de este tutorial la configuración del programa debe ser la de defecto en la instalación. En caso de duda, manteniendo Presto cerrado, elimine el perfil de usuario:

Presto210.PrestoPerfilXml

El directorio donde figura se indica en «Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Configuración».

La opción «Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera en las ventanas subordinadas» estará desactivada, por lo que el concepto activo es siempre el concepto donde está el cursor en la zona central de la tabla.

1 Creación de conceptos

Vamos a realizar un presupuesto, con mediciones y certificaciones.

Crear una obra nueva

Vamos a crear una obra nueva llamada CURSO:

  • Elija «Archivo: Nuevo».
  • Compruebe el directorio en que se va a guardar la obra y cámbielo si lo desea haciendo clic en «Camino».
  • Escriba CURSO en el cuadro «Nombre», elija <Ninguna> en «Plantilla», y acepte. Observe que en el título de la ventana principal pone el nombre de la obra.
  • Abra la ventana «Ver: Obra: Propiedades» y en la opción «Datos» escriba los siguientes valores:

Resumen

Casa en Humanes

CodPostal 28970
Ciudad HUMANES DE MADRID

 

Crear la estructura de capítulos y partidas

Para pasar al campo de la derecha puede usar la tecla [Intro] del teclado numérico o la tecla [Tabulador]. Para ir directamente a la siguiente línea use la tecla [Intro] del teclado alfanumérico.

Vamos a crear algunos capítulos y una partida.

En la ventana «Presupuesto»:

  • Escriba 01 en el campo «Código» o pulse [F7].
  • Pase al campo «Resumen» y escriba MOVIMIENTO DE TIERRAS.
  • Pase a la línea inferior y escriba 03 en el campo «Código».
  • Escriba CIMENTACIONES en el campo «Resumen».
  • Repita el procedimiento para crear los capítulos «04: | ESTRUCTURAS» y «05 | CERRAMIENTO».
  • Haga doble clic sobre cualquier campo del primer capítulo para entrar en su descomposición. El capítulo pasa a la cabecera. Añada la partida:
Código Resumen CanPres Ud Pres
E02EM030 EXCAVACIÓN EN ZANJAS 48,08 m3 13,00

 

El importe de la partida se calcula como producto de la cantidad por el precio y tiene el fondo amarillo, indicando que es un campo no editable.

Crear subcapítulos

Se accede al menú contextual con el botón derecho del ratón.

El capítulo «04 | ESTRUCTURAS» se va a dividir en dos subcapítulos, hormigón y acero:

  • Ascienda al capítulo con un doble clic sobre la cabecera, haga doble clic sobre este capítulo y añada los siguientes datos:
Código Resumen CanPres Ud Pres
04 ESTRUCTURAS      
04H HORMIGÓN 1    
04A ACERO 1    

 

  • El icono del campo «NatC» indica que estos conceptos se han creado con la naturaleza «Partida». Sobre este campo del concepto «04H» elija la naturaleza «Capítulo» y haga lo mismo para «04A».

Descomponer una partida

Vamos a crear los inferiores de «E02EM030 | EXCAVACIÓN EN ZANJAS».

  • Coloque esa partida en la cabecera haciendo doble clic sobre ella.
  • Complete la partida con los siguientes datos:
Código Resumen CanPres Ud Pres
E02EM030 EXCAVACIÓN EN ZANJAS   m3
O01OA070 Albañil 0,125 h     12,00
M05EN030 Excavadora hidráulica 0,250 h     42,00

 

  • Asigne la naturaleza adecuada a cada concepto.
  • Ascienda un nivel con doble clic sobre la cabecera y observe que el precio de la partida es de color magenta, indicando que es el resultado de un cálculo.

Añadir un texto

Vamos a completar la descripción de esta partida añadiéndole un texto.

  • Haga clic sobre el icono «Texto» en la barra de iconos de la ventana «Presupuesto».
  • En la ventana «Texto» escriba:

Excavación en zanjas, en terrenos compactos, por medios mecánicos, sin carga ni transporte al vertedero.

  • Seleccione el texto que acaba de añadir, haga clic en el icono «Color texto» de la barra de iconos de la ventana de texto, y marque un color diferente.

Duplicar un concepto

Vamos a duplicar la partida anterior para crear una similar sin escribir todo de nuevo.

  1. Elija «Duplicar» sobre el campo «Código» del concepto «E02EM030».
  2. Cambie el código propuesto por E02PM030.

En la nueva partida cambie el contenido del campo «Resumen» por:

EXCAVACIÓN EN POZOS

  • En la ventana «Texto» sustituya «zanjas» por «pozos».
  • Cierre la ventana «Texto».

Modificación de precios y cantidades

El concepto «O01OA070 | Albañil» figura en la descomposición de las dos partidas.

Escriba 13,09 en su campo «Pres» y observe cómo cambia el importe de ambas.

Para reflejar las diferencias entre la excavación de zanjas y la de pozos, cambie los rendimientos y la medición de la nueva partida.

Código Resumen CanPres Ud
E02PM030 EXCAVACIÓN EN POZOS 6,93 m3
O01OA070 Albañil 0,130 h
M05EN030 Excavadora hidráulica 0,260 h

 

Cada concepto figura una sola vez en cada obra y los cambios de los datos que lo definen, como precio, resumen o unidad, afectan a toda la obra.

Sin embargo, la cantidad de un concepto en la descomposición de otro es una propiedad de la relación entre ambos, y un mismo concepto puede formar parte de muchas relaciones con otros superiores, cada una con una cantidad distinta.

Conceptos de tipo porcentaje

La descomposición de una partida puede contener conceptos que representan un porcentaje sobre los demás conceptos, representando medios auxiliares o por otros motivos.

Vamos a añadir un porcentaje a la partida «E02PM030».

  • Añada tras la descomposición de la partida un concepto con el código %AUX03 y naturaleza «Otros». Observe que «CanPres» contiene el precio de la partida dividido por 100, en color magenta.
  • En el campo «Resumen» escriba Medios auxiliares y en «Ud» escriba %.
  • Para incrementar el 3% del precio escriba en «Pres» un 3.

Los conceptos porcentaje actúan sólo sobre los descompuestos situados por encima. Una vez definido un concepto de porcentaje, puede utilizarlo en otras descomposiciones, con ese mismo porcentaje.

Costes indirectos

Si la obra CURSO es para una administración pública podemos incorporar directamente los costes indirectos establecidos.

  • En «Ver: Obra: Propiedades» elija la opción «Cálculo».
  • Escriba 5 en «Porcentaje de costes indirectos de presupuesto» y pulse «Aceptar».

Observe cómo el campo «ImpPres» de ambas partidas refleja el cambio.

Abrir una referencia

Una referencia es cualquier otra obra de Presto que está abierta mientras se trabaja en una obra.

Abra un cuadro de precios.

  • Elija «Archivo: Obras».
  • Haga clic sobre el directorio «Reference\ESP», situado en el directorio de instalación de Presto, y observe las obras que contiene.
  • Sobre la obra «Extracto del cuadro de precios Centro» elija «Abrir como sólo lectura».

Copiar un concepto de un cuadro de precios

Un concepto se selecciona pulsando la casilla numerada a la izquierda.

1 En la referencia haga doble clic sucesivamente en:

Código

Resumen

PRECIOS DESCOMPUESTOS
E02  ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
E02A  LIMPIEZA Y DESBROCE

 

2 Seleccione el concepto «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA» y cópielo con «Inicio: Editar: Copiar».

Pase a la ventana «Presupuesto» de la obra CURSO y sitúe en la cabecera el capítulo «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS».

4. Sitúese en una línea vacía e inserte el concepto con «Inicio: Editar: Pegar».

5. Escriba 61,52 como la cantidad presupuestada de esta partida.

La partida copiada tiene el precio de color magenta, ya que está calculada, y se puede modificar sin afectar al concepto original de la referencia.

Copiar más conceptos del cuadro de precios

Repita el proceso anterior tomando las partidas necesarias del cuadro de precios y colocándolas en la obra CURSO hasta que ésta tenga el siguiente contenido:

Copiar conceptos de otra obra

Se pueden copiar partidas de cualquier otra obra, o incluso capítulos completos:

1. Abra la obra «CursoControl» del directorio «Tutorial\ESP», situado en el directorio de instalación de Presto.

2. Copie el capítulo «SANEAMIENTO»

3 Insértelo en la obra CURSO.

4 Cierre las referencias.

Ordenar conceptos

Para arrastrar un concepto, selecciónelo, haga clic con el botón izquierdo sobre cualquier punto de la línea y suelte el botón en la línea de destino deseada.

Vamos a cambiar el orden de las partidas del capítulo «01».

  • En la ventana «Presupuesto» sitúe el capítulo en la cabecera.
  • Seleccione la partida «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA».
  • Arrastre la línea a la primera posición.

Repita el proceso para ordenar la lista de capítulos.

Precios auxiliares

Vamos a crear un precio auxiliar, insertando una descomposición al concepto «P01MC040 | Mortero cemento gris CEM-II/B-M 32,5 M-5», que se encuentra en la única partida del capítulo «05 | CERRAMIENTO».

  • Coloque el auxiliar en la cabecera.
  • Complete los siguientes datos y observe que al teclear el código de conceptos ya existentes en la obra, su contenido se rellena automáticamente.

Código

 Resumen

CanPresUd Pres

 
P01MC040 Mortero cemento gris CEM-II/B-M 32,5 M-5 m3  
O01OA070 Albañil 1,700 h 13,09
P01CC020 Cemento 0,250 t 95,20
P01AA020 Arena de río 1,100 m3 15,70
P01DW050 Agua 0,255 m3 0,71
M03HH020 Hormigonera 0,400 h 2,00

 

Asigne la naturaleza adecuada a los conceptos que no existían en la obra.

4 Ascienda con un doble clic sobre la cabecera y compruebe que el precio del auxiliar ahora es un precio calculado. El código del auxiliar tiene el fondo gris, para diferenciarlo de los conceptos no descompuestos.

Medición de estructuras

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de las unidades de obra que componen una estructura metálica o de hormigón, o que se basan en ellas.

Es especialmente útil cuando se generan muchas unidades de obra a partir de un número reducido de datos iniciales, como ocurre en las zapatas y los muros de contención.

También puede usar el asistente para realizar otras tareas, como:

  • Calcular cuantías de acero.
  • Consultar dimensiones y secciones de perfiles comerciales de acero.
  • Replantear escaleras.

Proceso

El uso es similar al del asistente de medición de acabados y carpinterías:

  • Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los tipos estructurales que va a medir.
  • Se definen los distintos tipos estructurales, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Deje en blanco los componentes que no desea medir.
  • Se introduce el número y dimensiones de cada elemento.

Sólo se generan las mediciones del apartado en el que está situado el cursor en ese momento.

En cada línea de medición se rellena el comentario y otros campos con la información correspondiente para su identificación. El campo «Origen» se rellena con el valor «3: Asistente», tomando el valor «1» si es modificado posteriormente por el usuario, y el tipo de elemento se guarda en el campo «Capa».

Cuando se puede introducir tanto la separación como el número de redondos, el programa recalcula el valor no introducido, pero tiene prioridad el número de redondos. Si posteriormente se modifican las dimensiones generales de la pieza, el asistente recalcula el número de redondos con la separación indicada; no se recalcula el armado si cambia el recubrimiento y otros datos secundarios. Revise en todos los casos el resultado para asegurarse de que es el deseado.

Recomendaciones

  • Dado el significado económico de las mediciones, le sugerimos que antes de usar el asistente con un caso real, pruebe los resultados de cada tipo estructural con una copia de alguna obra.
  • Lea las pistas de los campos, que aclaran su significado y su influencia en las mediciones generadas.

Unidades de obra generadas

Elemento estructural

Unidad de obra

Cimentaciones (general) m2 · Entibación de zanjas m2 · Encofrado de zanjas m2 · Refino y perfilado de paramentos verticales m2 · Refino y perfilado de paramentos horizontales m3 · Hormigón de limpieza y relleno
Zapatas m3 · Excavación en zapatas m2 · Entibación de zapatas m2 · Encofrado de zapatas kg · Acero en zapatas m3 · Hormigón en zapatas
Vigas de atado m3 · Excavación en vigas de atado kg · Acero en vigas de atado m3 · Hormigón en vigas de atado

Elemento estructural

Unidad de obra

Muro s m3 · Excavación en zapatas de muros m3 · Excavación en trasdosado de muros m2 · Encofrado en muros kg · Acero en muros m3 · Hormigón en muros m2 · Material poroso/impermeabilización trasdós de muro m · Tubo drenante en trasdós de muro m3 · Relleno de material drenante en trasdosado de muros m3 · Relleno de tierra en trasdosado de muros
Forjados unidireccionales m2 · Forjado

m2 · Encofrado de forjado Kg · Acero en forjados m3 · Hormigón en forjados

Vi gas m2 · Encofrado de vigas Kg · Acero en vigas m3 · Hormigón en vigas
Pilares m2 · Encofrado de pilares Kg · Acero en pilares m3 · Hormigón en pilares
Esc aleras m2 · Encofrado de losa de escalera kg · Acero en losa de escalera m3 · Hormigón en losa de escalera m · Peldañeado m · Zanquín m · Barandilla
Redondos en barras

Mallazos 

Perfiles laminados (*)

Pletinas y llantas

Barras cuadradas

kg · Acero

m2 · Pintura de acero

* Series IPE | IPN | HE | HL | HD | HP | UPE | UPN | U | L | LD Vigas de atado

Zapatas

Muros de contención

Forjados unidireccionales

Vigas

Pilares

Escaleras

Criterios de medición y cálculo

Movimiento de tierras

El volumen de excavación se calcula sobre la superficie de edificación, sin urbanización (ver sección vertical).

Estructuras

El forjado sanitario se añade en viviendas y oficinas sin sótanos, pero no en naves industriales.

Cerramiento y tabiquería

Se entiende que el cerramiento es estructural si el cerramiento es de ladrillo de un pie o de mampostería y el muro estructural es del mismo tipo.

La tabiquería incluye el trasdosado de toda la fachada y de los cerramientos de los espacios bajo rasante cuya contención sea de muro pantalla o pilotes.

Revestimientos y pinturas

Los revestimientos de trasteros, almacenes, locales comerciales, locales no compartimentados y paramentos verticales de garaje son enfoscados. No se revisten los cerramientos interiores de mamparas y chapas.

Aislamientos

En viviendas y oficinas se aísla verticalmente toda la fachada, salvo las partes correspondientes a garajes, trasteros y almacenes.

Se aíslan también:

  • Los techos de la planta superior.
  • Los forjados que separan los usos distintos del principal del edificio, salvo oficinas y locales comerciales.

En las cubiertas en las que se elige aislamiento, éste se mide independientemente del propio del material, por ejemplo, panel sándwich.

Carpintería

La superficie de cerramiento con muro cortina no se tiene en cuenta en el cálculo de huecos.

Fontanería

No se incluyen cuartos húmedos en:

  • Plantas bajo rasante, garajes o trasteros.
  • Locales comerciales en edificios de viviendas.

Las oficinas incluyen aseos en cada núcleo de planta, en todas las plantas sobre rasante, sea cual sea el uso.

Climatización

En viviendas unifamiliares, caldera «centralizada» equivale a «individual».

Los locales comerciales en planta baja no se climatizan.

Urbanización

Con alturas de valla o peto distintas de cero, se incluye el vallado perimetral del edificio, aunque la superficie de urbanización sea nula, en cuyo caso se supone que la superficie a urbanizar es un 20% mayor que la del edificio.

Naves

Tipos previstos

Sección vertical y planta

Condiciones

  • El número de plantas sobre rasante es 1. No admiten bajo cubierta.
  • La suma de las alturas de las entreplantas, más la altura mínima de 2 m hasta la primera, ha de ser menor o igual que la altura total de la nave.
  • Los sótanos siguen los criterios indicados para viviendas y oficinas.
  • Las naves no incluyen zonas comunes.
  • La tabiquería incluye el trasdosado y aislamiento de fachada en función de las zonas elegidas a climatizar.
  • No se aísla el techo de las oficinas, excepto si se climatizan.
  • Se incluye calefacción sólo en oficinas.
  • Incluyen un aseo tipo en la planta de la nave y otro en cada entreplanta cuyo uso sea oficinas.

Urbanización

Genera el presupuesto de proyectos de urbanización; puede usarse también para planes parciales o modificaciones puntuales. Los resultados se basan en una definición resumida de las características geométricas y tipológicas del proyecto.

Datos urbanísticos

Estos datos permiten realizar evaluaciones, sobre todo de las instalaciones, sin requerir una entrada de datos exhaustiva.

Red viaria

Permite la introducción de distintos tipos de viales, desde calles peatonales hasta grandes avenidas, con sus zonas verdes, arbolado y terminaciones.

Jardinería

Este apartado puede ser muy relevante, sobre todo en medianas y grandes urbanizaciones. Se consideran tres conceptos: arbolado de calles, arbolado de zonas verdes y superficie de plantación.

Jardinería

Calcula el presupuesto de un jardín de hasta 50.000 m2, ayudando a elegir árboles, arbustos y plantas en función de las características del entorno.

No incluye aterrazado y drenaje, sistema de elevación de la presión del agua, iluminación, cercado o construcciones auxiliares como viales, casetas, umbráculos, pérgolas, invernaderos o kioscos.

Plantas

Para ver la lista completa de especies disponibles en cada apartado, elija la opción «Indiferente» en todos los criterios, alguno de los cuales contiene indicaciones más precisas en la pista de ayuda. A medida que vaya añadiendo selecciones, la lista de especies irá disminuyendo. Si una zona del terreno tiene características diferentes o mejoradas, por ejemplo, para poner plantas vivaces, divida el terreno en partes para usar el asistente.

Los precios de defecto para las plantaciones incluyen la excavación y la preparación del terreno necesarias. Este criterio puede ser distinto en función del cuadro de precios elegido para actualizar el presupuesto.

Riego

Todos los tubos son de polietileno para enterrar. Se riega por aspersión la pradera y por goteo el resto, suponiéndose que no hay solape entre ambas zonas. Si los árboles y otras plantas quedan regados por los mismos aspersores de la pradera, ajuste los elementos de riego por goteo en el presupuesto.

Riego por aspersión: se considera útil el 75% de la superficie barrida por cada aspersor.

Riego por goteo: utiliza goteros autocompensantes de 4 l/h sobre tubo de 16 mm. La red se calcula considerando el gasto acumulado y admite hasta cuatro niveles:

Los esquemas de elementos a regar son:

El tipo de suelo afecta al número de goteros y de elementos auxiliares.

Si la presión de servicio es igual o superior a 2 kg/cm2, el programa lo tendrá en cuenta en el cálculo de la red, e insertará un reductor de presión en el nacimiento de cada tubo de emisores.

La longitud media estimada para cada tubo de emisores es de 15 m, con una la separación media de 5 m. Si la distribución es distinta, realice los ajustes necesarios en el presupuesto.

Pistas deportivas

Genera el presupuesto de pistas para deportes al aire libre.

Las dimensiones de las pistas se han tomado de los reglamentos oficiales. En caso necesario, cuando dependen del nivel de la competición, se toman medidas proporcionales.

Pavimento

Las bandas paralelas al eje mayor de la pista se llaman bandas laterales y las paralelas al eje menor se llaman bandas de fondo. El asistente establece las bandas mínimas, que pueden ser distintas según sea el nivel amateur o profesional, pero permite la asignación de una banda más ancha. Se pavimenta el área de la pista más las bandas.

Los pavimentos de hockey sobre patines son para interiores.

Drenaje

Los pavimentos de césped artificial tienen drenaje enterrado y riego automático.

Los pavimentos impermeables tienen drenaje superficial mediante rejillas perimetrales, por el exterior de las bandas; la pista debe tener una inclinación del 1% hacia ellas.

Si el pavimento es impermeable y el nivel freático es superficial, se colocan ambos drenajes.

Riego

En las pistas de césped artificial se disponen aspersores.

En los campos de fútbol, hockey sobre hierba y rugby se utilizan cañones.

Equipamientos

Se colocan siempre los imprescindibles.

La opción «Equipamiento adicional» permite añadir equipamiento complementario, como megafonía o gradas.

Revestimientos

Sólo se tiene en cuenta en el frontón.

Cerramientos

De malla o bordillos, o ambos dependiendo de la pista.

La barandilla, si la hay, recorre el perímetro exterior de las bandas laterales.

Petanca

No se consideran instalaciones ni iluminación.

Varias pistas contiguas

Las pistas comparten válvulas, programadores para el riego y armarios de distribución, pero las demás mediciones no son compartidas, es decir, se van incrementando según el número de pistas.

Ayudas a la medición

Asistentes para la ayuda a la creación de líneas de medición del proyecto.

Acabados y carpinterías

Este asistente ayuda a reducir el trabajo de realizar las mediciones detalladas de este tipo de unidades de obra.

Proceso

  • Se añaden al presupuesto las unidades de obra que se desea asignar a cada componente de los acabados y de los huecos tipo.
  • Se definen los distintos acabados de locales y los huecos tipo, introduciendo sus características constructivas y las unidades de obra que se desea asignarles. Los componentes que no se desea medir se dejan en blanco. Se pueden ir añadiendo acabados y huecos tipo a medida que sean necesarios, y modificarlos posteriormente.
  • Se introduce el número y dimensiones de las plantas, zonas y locales. Las zonas equivalen a unidades de ocupación, como viviendas.
  • Se generan las mediciones.

El comentario y otros campos complementarios de cada línea de medición se rellenan con la información necesaria para su identificación.

Acabados

Se definirán todos los tipos de acabados que sean distintos, teniendo en cuenta que el programa genera los siguientes componentes:

Unidad de obra

Comentarios

Rodapié Perímetro del local, sin contar los huecos de puertas.
Moldura Perímetro a la altura del friso, descontando los huecos correspondientes.
Cornisa Perímetro total del local.
Solado Acabado del suelo. Equivale a la superficie útil.
Techo Revestimiento o acabado horizontal del techo.
Friso Superficie de paramentos desde el suelo hasta la altura del friso.
Acabado vertical Superficie de paramentos desde el friso hasta el techo o falso techo.
Revestimiento vertical Superficie de paramentos medida de suelo a techo. Junto con las anteriores permite combinar un zócalo, cenefa y pintura.

 

Los acabados toman la altura indicada en cada planta, pero si hay altura de falso techo, ésta sustituye a la anterior, excepto para el revestimiento.

En cada unidad de obra se indica el tamaño mínimo de hueco a descontar, por lo que se pueden descontar huecos en el revestimiento, pero no en el acabado vertical, o viceversa.

Huecos

Es necesario definir un hueco tipo por cada variación dimensional o cambio de características.

Unidad de obra

Comentarios

Recibido Puede ser medido por unidad, por área o ambas.
Precerco Medido en unidades.
Carpintería Puede ser medida por unidad, por área o ambas.
Vidrio Equivale al área del hueco.
Persiana, defensa o reja Equivale al área del hueco.
Alféizar, umbral o vierteaguas Equivale a la longitud del hueco.
Jamba Dos veces la altura del hueco.
Dintel, cargadero o capialzado Equivale a la longitud del hueco.

 

Las dimensiones del hueco incluyen altura, longitud y altura de umbral o alféizar, que afectan a los descuentos de los acabados verticales del local donde se insertan; la altura de capialzado afecta a los revestimientos.

Las mediciones de los huecos definidos como interiores se dividen por dos, suponiendo que se han introducido en los dos locales a los que afectan.

Geometría

El edificio se estructura en:

  • Plantas, con su altura.
  • Zonas de cada planta, que pueden ser unidades de venta, como viviendas, u otras agrupaciones, a efectos de segmentar el edificio y agrupar los locales.
  • Locales de cada zona, en los que se introducen exclusivamente su área y su perímetro, su acabado tipo y su lista de huecos.

Los complementos permiten añadir unidades de obra en cada local no contempladas en los acabados y huecos tipo, y realizar correcciones puntuales.

Propiedades del control «Gantt»

Tiene en cuenta varias condiciones de visualización del diagrama de barras en ese momento en Presto. Las siguientes propiedades, excepto «Cabecera», son comunes a todo el informe.

Cabecera

Permite mostrar la escala temporal del diagrama.

Fecha inicial

Fecha, en el formato soportado por Presto, a partir de la cual se inicia la impresión del diagrama.

mm / unidad de tiempo

Milímetros de anchura asignados a cada columna de la unidad de tiempo.

Ayudas para ajustar la posición de los controles

Regla

Reglas horizontal y vertical en el diseño del informe. Permiten realizar selecciones múltiples de elementos.

Cuadrícula

Muestra una rejilla en el diseño del informe que ayuda a alinear los controles. Las propiedades del informe «Cuadrícula X» y «Cuadrícula Y» indican el número de subdivisiones por unidad de cuadrícula. Inicio: Edición: Forzar a la cuadrícula

Ajusta a subdivisiones de cuadrícula las operaciones sobre controles y secciones que afectan a su posición o tamaño, incluso aunque la cuadrícula no esté visible.

Parámetros (preguntas)

Lista de preguntas definibles por el usuario, que se presentan al previsualizar, imprimir o exportar el informe.

Propiedad

Descripción

Variable Variable que toma el valor de la respuesta, con las mismas normas que los nombres de controles.

El tipo de la variable depende del contenido de «Respuesta».

Pregunta Texto de la pregunta a realizar.

Pueden incluirse preguntas en los diferentes idiomas para el programa, y cada una de ellas debe ir separada por «;», y en el siguiente orden:

Español; catalán; inglés; francés; <interno>; português; alemán; <interno>; italiano; polaco

Longitud Número máximo de caracteres de la respuesta.
Mys Cambio automático a mayúsculas de la respuesta.
Respuesta
Valor de defecto, que afecta también al tipo de la variable.

Las respuestas alfanuméricas deben ir entrecomilladas; si desea una variable alfanumérica sin valor de defecto, introduzca «».

Si desea una lista desplegable de respuestas alfanuméricas, escriba las opciones separadas por «;».

 

Si existe un cuadro de texto denominado «Ayuda», su contenido se visualiza al ejecutar el informe, junto con las preguntas, y en el idioma de la obra.

Subir parámetro | Bajar parámetro Alteran el orden de las preguntas.

Herramientas

Permite la selección de un control para crear o añadir contenido al diseño del informe. Las coordenadas de cada control se pueden ver en la parte inferior de la ventana.

Seleccionar

Selecciona uno o más controles.

Cuadro de texto

Crea un control para imprimir un campo, variable, expresión o texto fijo.

Línea

Crea un control que imprime una línea.

Rectángulo

Crea un control que imprime un rectángulo.

Gráfico

Crea un control para imprimir las imágenes o dibujos asociados, o un archivo gráfico independiente.

Gantt

Crea un control para imprimir una barra o una cabecera en un diagrama de barras.

Formato de los controles

Copiar formato del control

Convierte las propiedades de formato del control elegido en las de defecto.

Pegar formato al control

Aplica las propiedades de defecto a los controles elegidos.

 Alinear

Alinea los controles seleccionados.

Ajustar tamaño

Al elegir «Ajustar al contenido», si el control es un cuadro de texto, ajusta la altura al tamaño de fuente; si es un gráfico que procede de un archivo, ajusta a su tamaño.

Traer al frente

Ubica los controles seleccionados delante de otros superpuestos.

Enviar al fondo

Ubica los controles seleccionados detrás de otros superpuestos.

Sección

Insertar

Inserta una sección «Elemento» o «Búsqueda» delante de la sección elegida.

Página maestra

Imprime un fondo común o marca de agua en todas las páginas del informe, excepto en las secciones «Prólogo» y «Epílogo»; el contenido de las demás secciones se imprime sobre ella.

Prólogo

Se imprime al principio del informe y después se inserta un salto de página.

Cabecera

Su contenido se imprime en la parte superior de cada página, excepto en las páginas de las secciones «Prólogo» y «Epílogo».

Inicio

Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del informe.

Elemento

Permite imprimir un registro de una tabla de Presto. Por ejemplo, un control «Conceptos.Código», sin ninguna condición, imprime una línea por cada concepto de la tabla, con su código.

El encadenado de secciones «Elemento» permite imprimir la información anidada de los sucesivos niveles jerárquicos de los conceptos. Tras cada elemento de nivel superior se imprimen todos sus elementos inferiores, y así sucesivamente. Puede consultar un ejemplo en: «Diseñar informe: Enlace de tablas».

También se pueden concatenar secciones «Elemento» asociadas a otras tablas, para imprimir los conceptos y sus mediciones, los proveedores y sus suministros, las facturas y sus vencimientos, etc.

A cada sección «Elemento» se le pueden añadir las secciones «Fin elemento», «Separador» y «Fin separador».

Consulte «Propiedades de la sección ‘Elemento'» para ver las diversas formas de seleccionar y ordenar los elementos.

Final

Se imprime una sola vez al finalizar el informe, para incorporar comentarios finales, totales o firmas.

Pie

Se imprime al pie de cada página, excepto en las secciones «Prólogo» y «Epílogo».

Epílogo

Se imprime al final del informe, en hoja aparte, tras la sección «Final».

Búsqueda

Se asocia a una tabla de Presto y enlaza con otra sección del informe. Se imprime una vez por cada registro de la tabla seleccionada y funciona de modo similar a la sección «Elemento».

Sirve para anidar datos con mayor flexibilidad que en las secciones «Elemento». Por ejemplo, para imprimir las facturas con sus suministros se pueden usar dos secciones «Elemento»; pero si se desea imprimir en cada factura los vencimientos tras los suministros, una sección «Elemento» no es útil, ya que busca los vencimientos de los suministros, que no existen. Para ello, añada una sección «Búsqueda» con los datos de los vencimientos en lugar de la tercera sección «Elemento».

Una sección «Búsqueda» se enlaza a una sección de cualquier tipo, excepto a otra sección «Búsqueda», seleccionando su número en la lista desplegable «Búsqueda nº» de las propiedades de la sección a la que se enlaza. Las líneas generadas por la sección «Búsqueda» se imprimen tras cada elemento de la sección a la que se enlaza.

La sección «Búsqueda» tiene las propiedades «Tabla», «Clave», «Máscara», «Selección» y «Ajuste», que funcionan como en la sección «Elemento», y «Nº de elemento», que indica el registro deseado de la tabla; si es nulo, recorre todos los registros.

Se pueden abrir tantas secciones «Búsqueda» como se desee, pero sólo se puede enlazar una por sección.

Las operaciones sobre secciones «Búsqueda» reinician automáticamente su valor cada vez que se enlaza con la sección «Búsqueda».

Asistentes para la redacción del presupuesto

Recursos de Presto para las diferentes etapas del desarrollo del proyecto.

Estos sistemas se basan en el uso de asistentes y su funcionamiento general se describe en el manual de Presto, apartado «Menús dinámicos: Asistentes».

Honorarios de profesionales

Calculan honorarios y tarifas para trabajos, en base a los baremos sugeridos históricamente por diferentes colegios profesionales. Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede presentar al promotor en la fase inicial del encargo.

En las pistas aparecen los porcentajes o coeficientes utilizados para sus cálculos.

Arquitectos COAM

Resuelve todos los casos de obras de nueva planta y reforma, en misión completa o parcial, por fases completas o por documentos independientes, en uno o más edificios repetidos.

Pueden sumarse muchas tareas profesionales distintas. A veces, sin embargo, debe elegirse una sola opción entre varias. Por ejemplo, el desarrollo de un PGOU es incompatible con el de un plan parcial. Si necesita componer varios trabajos no admitidos simultáneamente, calcúlelos por separado y sume los honorarios. Esto es correcto mientras la superficie a efectos de cálculo de honorarios, si influye en ellos, sea correcta.

El cálculo de honorarios de obras de nueva planta y reforma se basa en el coste estimado, que debe calcularse con el asistente correspondiente o por otro medio. Se entiende que el coeficiente de complejidad ya está incorporado en este coste.

En seguridad y salud es necesario conocer el coeficiente Q promedio de usos, que se muestra en el asistente de costes de referencia del COAM, o calcularlo según las indicaciones de este asistente. Si no tiene otro dato, use el valor «1».

Requieren la determinación previa del presupuesto de nueva planta casi todos los baremos del apartado 2.3. En las excepciones el asistente pregunta los datos necesarios. Muchos trabajos de planeamiento requieren también el cálculo previo de las tarifas correspondientes a la realización del planeamiento, aunque no vayan a efectuarse estos trabajos como tales.

No todos los honorarios del apartado «Resumen de honorarios» se suman, ya que algunos son sólo referencias para el cálculo de otros.

Estimación de costes 

Esta colección de asistentes proporciona diferentes estimaciones del coste de un proyecto a partir de la tipología y la superficie construida. El resultado puede usarse directamente o servir como referencia para el cálculo de honorarios. El texto asociado al concepto raíz contiene un resumen de los datos.

Un sistema exclusivo, basado en estadísticas, genera también el plazo estimado de ejecución en función del coste y la tipología.

Costes + Datos de Edificación

Los promedios han sido obtenidos a partir de una colección de proyectos reales realizados con Presto.

Comunidad de Madrid

Publicados por la Consejería de Medio Ambiente, Vivienda y Ordenación del Territorio. Se presentan los precios mínimo y máximo, ajustados con los coeficientes establecidos, por metro cuadrado y para todo el proyecto.

Colegios de Arquitectos

Desarrollados por los colegios de las demarcaciones indicadas.

En el asistente del COAM, el resultado final se obtiene desglosado en las superficies que computan y que no computan para el cálculo del coeficiente C de honorarios.

Predimensionadores

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias para ejecutar el proyecto, organizadas en capítulos, cuantificadas y valoradas, y codificadas según el cuadro de precios elegido.

Las unidades de obra se copian del cuadro de precios elegido para la actualización, del que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone, se obtiene un resumen genérico y un precio aproximado.

Hay asistentes especializados para obtener los costes indirectos y los capítulos de seguridad y salud, control de calidad, gestión de residuos, urbanización exterior y jardinería.

El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el presupuesto definitivo, con sus mediciones, a medida que se va definiendo el proyecto.

Edificación

Calcula el presupuesto de un proyecto de edificación de viviendas colectivas, unifamiliares, adosadas u oficinas. El cambio de tipo de obra debe realizarse antes de introducir cualquier dato, ya que altera muchas opciones de los demás apartados.

El apartado «Cálculos» muestra resultados auxiliares intermedios.

Añadir «Bajo cubierta» implica añadir un forjado o una losa. En la planta «Bajo cubierta» se presupone un peto de 0,5 m de cerramiento. Las oficinas no admiten bajo cubierta.

El «Semisótano» incluye media altura sobre rasante y media bajo rasante.

Viviendas y oficinas

Propiedades comunes de las secciones

Altura

Altura en cm de la sección. También puede desplazar su borde inferior.

Estilo del fondo

El contenido de la página maestra se imprime por debajo de todas las secciones. Si desea que no se imprima en una sección determinada, haga visible su fondo, aunque sea blanco. Mantener entera

Se aplica a las secciones «Elemento», «Búsqueda», «Separador», «Fin separador», «Fin elemento» y «Final».

Opción

Comportamiento al llegar al final de la página

No Lo que no cabe pasa a la página siguiente.
La sección Si la sección no cabe en la página, pasa completa a la siguiente.
Con las inferiores Sólo sección «Elemento». Si el elemento y sus inferiores no caben en la página, pasa todo el conjunto a la página siguiente.

 

Saltar antes | Saltar después

Se aplica a las secciones «Inicio», «Separador», «Elemento», «Fin separador», «Fin elemento» y «Final».

Especifican una condición para generar un salto de página antes o después de imprimir la sección.

Búsqueda nº

Todas las secciones excepto «Página maestra» y «Búsqueda».

Enlaza a la sección el contenido de la sección «Búsqueda» del número indicado.

Ajuste

Ajusta el contenido de la sección al límite superior o inferior de la página. Afecta a todas las secciones excepto página maestra, cabecera y pie.

Propiedades de la sección «Elemento»

Condición

Si se cumple, causa un salto a la sección «Elemento» indicada en la propiedad «Elemento nº», dejando sin imprimir las inferiores intermedias, si existen.

Elemento nº

Sección «Elemento» a la que se salta si se cumple la expresión anotada en «Condición».

Tabla

Tabla de la obra de Presto que se abre con la sección.

Clave

Campo clave de la tabla por el que se ordenan los elementos en la sección.

Máscara

Se aplica al campo clave para filtrar los elementos que se imprimen. Si es alfanumérica debe ir entre comillas y admite los comodines «*» y «?».

Selección

Permite filtrar los elementos a imprimir mediante una expresión de Presto.

Fin elemento

Se imprime al final de la sección que cierra para imprimir totales o resúmenes.

Separador | Fin separador

Permite realizar encabezados y totales por grupo de elementos de la sección, creando una sección «Separador» y otra «Fin separador» respectivamente.

Caracteres separador

Se utiliza para establecer el criterio de agrupación en las secciones anteriores. Es el número de caracteres que comparte el grupo, y se cuentan en el campo clave si no se indica otro criterio de ordenación.

Se pueden usar los siguientes casos especiales de separadores:

Valor

Tipo de

clave

Separa las

fechas

1 Fecha Días
-1 Fecha Meses
-2 Fecha Años

 

Valor Separa las naturalezas

-3       Actúa sobre los conceptos

 

Ordenar por

Criterio de ordenación, que puede ser un campo de la tabla, un cuadro de texto o una expresión. La ordenación de defecto es por el campo clave y no es necesario hacerla constar. La ordenación por otros criterios puede resultar en una ejecución más lenta del informe.

No se pueden utilizar campos o expresiones que devuelvan un valor numérico. Esto implica que, si por ejemplo, desea establecer una ordenación por el campo «Conceptos.TotPres», deberá utilizar la expresión «%Conceptos.TotPres».

Propiedades comunes de los controles

Los controles se desplazan una unidad de cuadrícula por cada pulsación de las teclas de cursor.

Nombre

El nombre de los nuevos controles está formado por el tipo de control y un número. Puede cambiarse posteriormente; debe empezar por una letra y se pueden usar también números y los caracteres «$» y «_».

No se pueden usar los nombres reservados, como los campos de la obra, nombres de funciones y estructuras del lenguaje.

Visible

Permite calcular variables auxiliares, que generan un valor necesario en el informe, pero no se desea imprimir. Los controles no visibles ocupan espacio en el informe impreso, a menos que la condición que figura a continuación no se cumpla.

Condición

Si la condición no se cumple, el control no se imprime ni ocupa espacio.

Propiedades del control «Cuadro de texto»

Autoextensible

Si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control y está activada la respuesta «Sí», se mantiene el ancho del control, pero se aumenta el número de líneas tanto como sea necesario.

Origen

Expresión de Presto que indica lo que desea imprimir en el control.

Los resultados numéricos se imprimen con todas sus cifras decimales, sin separadores de miles. Este resultado se puede formatear aplicando un formato a este mismo campo con la función ‘%’, como se describe en el «Generador de expresiones», o con el criterio del campo «Formato».

Fuente

Permite elegir el tipo y tamaño de letra disponible en el equipo.

Formato numérico

Decimales

Número de decimales con que se imprimirá la variable.

Signo +

Añade el carácter «+» cuando el valor de la variable es positivo.

Separador de miles 

Imprime el separador de miles, según la configuración regional del sistema operativo.

En letra

Convierte un número a su expresión alfanumérica en letra en el idioma indicado en «Ver: Obra: Propiedades: Varios», o en números romanos.

Género 

Género masculino o femenino del valor en letra de la variable.

Mayúsculas

Muestra en mayúsculas el valor en letra de la variable.

Formato alfanumérico

Las expresiones alfanuméricas se imprimen dentro del cuadro de texto con:

  • El ancho máximo admisible en todas las variables predefinidas, excepto en los textos.
  • El ancho correspondiente al texto real en los textos.
  • El ancho correspondiente al valor asignado para variables definidas por el usuario.

Eliminar blancos 

Elimina los caracteres en blanco por los extremos del texto.

Mays | Mins

Imprime la variable en mayúsculas, minúsculas, o tal y como está.

Palabras 

Guionado automático de las palabras.

Formato RTF

Imprime el texto tal y como está formateado, sin cambios, excepto que se tiene en cuenta el estado de la opción de guionado. Los interlineados múltiples se convierten en sencillos.

Formato fecha

Una variable de tipo fecha es internamente el número de días julianos o correlativos transcurridos desde el 1 de enero de 1980. La opción de formato de fechas permite convertir este número en una fecha tal y como se desea imprimirla.

Texto

Permite elegir un formato de fecha habitual que figura en una lista.

Si se desea otro formato, se puede escribir una expresión alfanumérica, donde los caracteres que aparecen en la siguiente tabla tienen un significado especial:

Formato

Descripción

D, M, Y Día, mes o año, en cifras, omitiendo ceros a la izquierda.
DD, MM, YY Día, mes o año, en cifras, con dos dígitos.
DDD, MMM,

YYY

Día, mes o año, en letra.
MMMM Si el idioma es el catalán, mes en letra y precedido por «d'» cuando es necesario.
Mn Mes en letra, con los n caracteres iniciales.
Dr, Mr, Yr Día, mes o año en números romanos.
Ym Año en cifras y con separador de mil.

 

Los caracteres no incluidos en la tabla se imprimen sin cambios.

Por ejemplo, la expresión:

DD de MMM de Y

Genera la impresión:

05 de Marzo de 2003

Alternativamente puede usar la función de formateo de fechas:

‘%(formato)f'(expresión numérica de fecha)

La expresión «formato» funciona como el cuadro «Texto» arriba mencionado. Por ejemplo:

‘%(D de MMM de Y)f'(today) Da lugar a:

5 de marzo de 2003

Ajustes

Justificación

La justificación «General» alinea los números por la derecha y las variables de tipo fecha y alfanuméricas por la izquierda.

La justificación «Ninguna» respeta los indentados aplicados al texto.

Rellenar

Carácter que rellenará el espacio libre entre el cuadro del control y su contenido, si éste no lo ocupa completamente.

Cálculo

Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión de la propiedad «Origen» del cuadro de texto.

Operación

Calcula la suma, la media, el máximo o el mínimo del control indicado en la propiedad «Origen» del control. Se utiliza habitualmente en secciones «Fin elemento» o «Final».

Elemento nº

Número del elemento sobre el que va a realizar la operación.

Al imprimir

Cuando está elegida la opción «Origen», sólo efectúa la operación indicada si el elemento sobre el que se aplica ha sido realmente impreso. Puede suceder que el elemento haya sido recorrido por el informe, pero no impreso todavía, debido a que no cabe en la página. De esta forma se obtiene el resultado correcto de la operación en secciones especiales, como pie de página.

Elija la opción «No» para efectuar la operación tan pronto como el elemento es recorrido por el informe, sea o no impreso.

Reiniciar Fin elemento

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el «Fin de elemento» indicado.

Reiniciar Fin separador

Pone a cero el valor de la variable al ejecutar el «Fin separador» indicado.

Reiniciar Salto de página

Pone a cero el valor de la variable al producirse un salto de página.

Búsqueda nº

Sección «Búsqueda» sobre la que se va a realizar la operación.

Condición

El cálculo se realiza sólo sobre los conceptos que cumplan esta condición.

Propiedades del control «Línea»

Inclinación

Las distintas posibilidades «|», «-«, «/» y «\», fuerzan la orientación de la línea.

Salto de página

Introduce un salto de página junto con la línea, con distintas opciones. Puede incluir una condición en la propiedad correspondiente.

Propiedades del control «Rectángulo»

Estilo de fondo

Puede elegir un fondo visible o invisible.

Propiedades del control «Gráfico»

Origen

Procedencia del gráfico.

Opciones

 Descripción

Archivo Archivo de imagen en cualquier formato gráfico soportado.
Miniatura Miniatura del archivo asociado.
Gráfico Representación gráfica del archivo asociado.
Primera imagen Primer archivo asociado de tipo imagen.
Primer dibujo Primer archivo asociado de tipo vectorial.
Campo Representado mediante un gráfico, como las naturalezas.

 

Archivo

Origen = Archivo

Nombre del archivo con el gráfico. El gráfico se almacena en el informe, por lo que no es necesario conservar el archivo original.

Origen = Campo

Nombre del campo de Presto representado por el gráfico.

Auto extensible

Si está activado, el tamaño del control aumenta hasta el tamaño del gráfico, desplazando los controles o secciones siguientes, si es necesario. Es útil para informes con imágenes o dibujos asociados a los conceptos de la obra.

Plantillas de documentos Excel y Word

La estructura de las plantillas se describe en «Consultas técnicas» de la web de Presto, apartado «Enlaces con Revit y otros programas: Conexión con Word y Excel».

Plantilla de Word

Se utiliza como base para generar un documento de Word con datos de la obra. Las expresiones deseadas deben figurar en una plantilla de Word, con los recursos y la sintaxis habitual de Presto.

Al ejecutar la opción se crea un documento nuevo de Word, que puede modificar libremente.

Para acelerar el proceso, y según la versión de Word utilizada, puede ser conveniente:

  • Desactivar la corrección ortográfica.
  • No utilizar el portapapeles de Windows mientras se genera la plantilla.
  • Guardar la plantilla en modo «Diseño de impresión».
  • Desactivar la opción de Word «Usar cortar y pegar inteligentemente» si en el documento generado aparecen palabras sin espacio entre ellas.

Generar hojas Excel personalizadas

Una plantilla es una hoja Excel con expresiones de Presto y otro contenido para extraer información del presupuesto a fin de generar hojas de cálculo totalmente personalizadas, como una hoja resumen.

Si en la plantilla existe una macro con el nombre «Presto«, se ejecuta tras la exportación.

Las plantillas personalizadas se pueden instalar en los mismos directorios que los informes y aparecen en el menú «Informes».

Para acelerar el proceso, es conveniente mantener abierto el menor número posible de ventanas en Presto.

Informes automáticos

Las instrucciones específicas para el diseño están en el capítulo «Diseñar informe» del manual.

Diseñar informe

Esta opción o icono da acceso a la ventana de diseño de informes. Al ejecutarse desde una ventana de tabla, se crea automáticamente un informe que contiene las columnas visibles y los filtros aplicados, excepto los filtros por palabras, por color de texto o fondo y por selección. En el modo jerárquico, tiene en cuenta los niveles elegidos en la lista desplegable.

Si hay una ventana subordinada activa, el informe imprimirá también los elementos de la misma relacionados con cada uno de la principal.

El resultado es un informe con un contenido similar al visualizado en las ventanas de Presto.

Automatizar la personalización de informes

Pueden reutilizarse las propiedades de un informe usado como base, porque a los nuevos informes les aplica automáticamente muchas de sus propiedades.

El informe base debe estar en el directorio de plantillas, y su nombre debe ser «Plantilla» o «Template».

Las propiedades de cada sección se copian en las siguientes posiciones:

Sección 

Pasa a la misma sección del informe

Prólogo Delante
Inicio Delante
Cabecera Delante
Página maestra Superpuesta al contenido
Pie Detrás
Final Detrás
Epílogo Detrás

 

Exportar

Permite configurar las características del archivo resultante de la exportación del informe. La opción «Archivo: Exportar» está disponible en la ventana para diseñar informes, y tiene la misma funcionalidad.

Formato

PDF

El tamaño de papel «Todo el documento» genera una sola página con las dimensiones necesarias para que quepa todo el informe, una sola cabecera y un solo pie. Es especialmente adecuado para imprimir documentos de gran tamaño, como el diagrama de barras. Si elige el tamaño «Usuario» puede fijar directamente el ancho y el alto.

RTF

En este formato, que permite recuperar con Word el resultado del informe, se asignan estilos distintos a cada sección, lo que permite modificar fácilmente el documento generado. No se exportan los rectángulos.

Los tamaños de papel son los mismos del formato PDF.

Para la numeración de las páginas se utiliza la funcionalidad del formato RTF, lo que implica que la variable «_LastPage» no sea compatible con la exportación, devolviendo siempre el valor ‘0’. Si el informe contiene un control que imprime un texto con las variables «_Page» o «_LastPage» intercaladas, éste no se incluirá en la exportación.

TXT

Genera un archivo de texto sin formato para importar en otros programas. Los informes deben tener una estructura ordenada de campos, sin solapes.

Las opciones específicas de este formato permiten:

  • Rellenar espacios en blanco para crear la distancia entre los campos.
  • Si está activa la opción anterior, se puede definir también el número de líneas de cada página y el número de caracteres o columnas de cada línea. Si sobran caracteres por la derecha se superpondrán a los iniciales de cada línea.
  • Si no está activa la opción anterior, se puede elegir un separador de campos. Si necesita campos de longitud fija, formatee cada campo como desee.
  • Si hay un separador de campos elegido, no se generan saltos de página.
  • Exportar la cabecera y el pie en todas las páginas del informe, sólo una vez o ninguna.

El archivo generado se puede añadir al final del archivo de igual nombre.

Diseñar informe

Este apartado contiene las instrucciones para personalizar informes existentes o crear informes nuevos.

Las opciones comunes con Presto se explican en los capítulos relativos a Presto.

La ventana «Diseñar informe» es accesible desde «Inicio: Informes: Diseñar».

Contenido de los informes

Los informes pueden incorporar cualquier información del presupuesto:

  • Elementos de cualquiera de las tablas.
  • Datos generales, que están en «Propiedades».
  • Cualquier otro valor de la ventana «Variables».

Un informe es un conjunto de instrucciones de selección, organización y formato de la información que se desea imprimir del presupuesto, que se estructuran en controles.

Los controles son rectángulos y pueden contener un texto fijo, un campo del presupuesto, un valor calculado, imágenes o líneas. Los controles se agrupan en secciones.

Una sección es una banda horizontal que contiene controles con información obtenida generalmente de una misma tabla de Presto. La sección «Cabecera», por ejemplo, indica el contenido de la parte superior de cada página del informe, mientras que las secciones «Elemento» rellenan la zona central de la página.

La información de cada sección se encadena a la sección anterior estableciendo una relación entre ambas.

Enlace de tablas

Para diseñar un informe hay que elegir la tabla que contiene la información deseada y asociar esa tabla a una sección. Usando una sola tabla se obtienen informes sencillos, como listas de materiales o de suministros.

Para realizar informes con datos relacionados entre dos tablas, como la lista de conceptos y los archivos asociados a cada uno de ellos, hay que abrir cada tabla en secciones «Elemento» sucesivas. La tabla de una sección debe compartir alguna información con la tabla de la siguiente.

El programa imprime cada elemento de la tabla elegida en una sección y, a continuación, todos los elementos de la tabla de la sección siguiente cuya clave satisfaga la máscara introducida al elegir esta tabla. De esta forma, el elemento de cada sección actúa como cabecera o título de los elementos de la sección siguiente. En el ejemplo de los conceptos y sus archivos asociados las secciones son:

Sección

Tabla

Clave 

Máscara

Elemento 1 Conceptos Conceptos.Código  
Elemento 2 Asociado

Concepto

AsociadoConcepto.

Código

Conceptos.Código

 

Presto comienza imprimiendo un elemento de la sección 1; después imprime todos los elementos de la sección 2 relacionados con el elemento de la sección 1, hasta finalizar todos los elementos en cada una de las secciones.

Una tabla puede encadenarse también consigo misma; por ejemplo, la tabla de relaciones puede abrirse sucesivas veces para imprimir esquemas jerárquicos.

Propiedades

Las propiedades del informe, de las secciones y de los controles están en «Ver: Ver: Propiedades».

Las expresiones se escriben según las reglas que están en el «Generador de expresiones».

Pegar

Inserta en el punto del informe donde se encuentra el cursor el contenido del portapapeles, que pueden ser controles del mismo o de otro informe:

  • Si estaba seleccionado algún control antes de pegar, no lo elimina ni lo sustituye.
  • Si en el informe de destino hay seleccionada una sección, se pegan en ella todos los controles. En otro caso, cada control se pega en su sección original. En caso de no existir ésta, se pegan en la última sección en que se pegó algo.

Si en alguna propiedad de un control hay una variable no existente en el informe de destino, queda en blanco y aparece un mensaje indicándolo.

Archivo

Guardar copia protegida

Guarda el informe activo de forma que puede ser utilizado normalmente, pero sin ver ni modificar su diseño. Un informe protegido no puede desprotegerse, por lo que se debe guardar una copia del informe original.

Traducir informe

Realiza un proceso similar al descrito en «Traducir», traduciendo los literales que están en las expresiones de:

  • La propiedad «Origen» de los cuadros de texto.
  • La columna «Pregunta» de la ventana «Parámetros».

Los informes multi-idioma que utilizan la función «tr( )» se traducen dejando el literal que corresponde al idioma destino.

No se traducen las cadenas de texto que contengan números.

Dispone de un diccionario propio en formato RTF, lo que permite personalizar la traducción usando los términos que el usuario desee.

Una vez realizada la traducción, el usuario decide si guarda el informe.

Ver

Lista de controles

Enumera todos los controles del informe, o sólo los seleccionados, con la sección a la que pertenecen y el contenido del campo «Origen». Bajo cada control aparecen todos los que dependen del mismo, con el campo «Sección» vacío.

Se pueden activar uno o más controles haciendo doble clic sobre la lista, lo que facilita la localización del elemento seleccionado.

Lista de campos

Tabla con todos los campos de Presto y la tabla a la que pertenecen. Se puede arrastrar un campo desde esta lista al informe, creando un control que aparece con el ancho adecuado a su contenido.

Disminuir zoom

Disminuye el tamaño de visualización del informe.

Zoom 100%

Muestra el diseño del informe en su tamaño natural.

Aumentar zoom

Aumenta el tamaño de visualización del informe.

También se puede disminuir y aumentar el zoom accionando la rueda del ratón con la tecla [Ctrl] pulsada.

Propiedades

Definen las características del informe, de las secciones o de los controles. Se abre también haciendo doble clic sobre el elemento. Si están seleccionados varios controles, se pueden cambiar todas sus propiedades comunes a la vez.

Colores

Los colores se pueden elegir en la caja de diálogo o introduciendo directamente el color RGB, que son los componentes rojo, verde y azul de un sistema de color aditivo. Cada índice varía entre 0 y 255 y el número se calcula mediante la expresión:

R + (G x 256) + (B x 256 x 256)

Propiedades del informe

Para verlas, pulsar fuera del área del informe.

Anchura

Ancho de la zona impresa del informe en cm. También se puede desplazar el borde derecho del informe.

Cuadrícula X e Y

Número de subdivisiones horizontales y verticales de la cuadrícula, que mide 1 x 1 cm.

Orientación

Esta orientación cambia automáticamente la orientación de la impresora al imprimir el informe.

Tamaño de papel

El tamaño seleccionado cambia automáticamente el tamaño del papel utilizado por la impresora al imprimir el informe.

Columnas

Se puede elegir más de una columna para informes que se desea imprimir en formatos grandes o apaisados. El diseño del informe debe tener un ancho adecuado al ancho resultante de cada columna.

Repetir cabecera y pie

En informes de más de una columna, la cabecera y el pie de página se pueden imprimir una sola vez por página o repetirse para cada columna.

Archivos asociados

Operar con gráficos

Operar con archivos

Consultar «Archivos complementarios al proyecto».

Pliego de condiciones

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Pliego de condiciones».

Procesos

Operaciones que afectan a estructuras de precios concretas, como las relativas al objetivo, y se describen en el proceso donde se utilizan.

Presupuesto

Tipos BIM

Consultar el manual de Cost-It.

Comparar dos obras

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Organización del presupuesto».

Objetivo

Generar

Fusionar partidas

Desglosar partidas

Actualizar descomposición

Reestructurar descomposición

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Opciones para organizar el objetivo».

Planificación y certificación

Crear fechas

Consultar «Presto en la gestión del proyecto: Certificación».

Rellenar la planificación económica

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica».

Copiar cantidades

Consultar «Presto para la empresa constructora: Producción».

Animación en el modelo

Estado actual en el modelo

Consultar el manual de Cost-It.

Rellenar agenda

Algunas funcionalidades relacionadas con la agenda y los conceptos necesitan realizar esta acción.

Diagrama de barras

Crear tareas

Consultar la nota técnica «Plan-It: Convertir el presupuesto en planificación».

Animación en el modelo

Estado actual en el modelo

Consultar el manual de Cost-It.

Contratación

Rellenar grupos

Calcular recursos

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Gestión de recursos».

Crear contratos

Consultar «Presto para la empresa constructora: Contratación y compras».

Facturas

Crear

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación financiera» y «Presto para la empresa constructora: Facturación: Facturas».

Multiobra

Enlazar

Actualizar

Actualizar documentos

Exportar documentos

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Consulta integrada de presupuestos» y «Presto para la empresa constructora: Facturación centralizada».

Asistentes

Dispone de las opciones necesarias para visualizar, diseñar y generar resultados de asistentes.

Las opciones de este menú están disponibles siempre que exista como máximo un presupuesto activo.

Encontrará información detallada sobre el diseño y la programación de asistentes en «Consultas técnicas» de la web de Presto, apartado «Asistentes: Diseño de asistentes».

Ayuda

Manual de Presto y otras ayudas para el usuario.

También puede acceder a los temas de la ayuda y a las distintas opciones de los menús de Presto desde el cuadro de búsqueda situado a la derecha del menú «Ayuda» en la cinta de opciones.

Opciones

Manual de Presto

Da acceso a este mismo manual.

Notas a la versión

Aclaraciones sobre la última versión.

Consultas más frecuentes

Accede a una base de datos con consultas y sugerencias de uso de Presto. www.ribsoftware.es

Da acceso a la página web corporativa.

Contrato de licencia

Muestra el contrato de licencia.

Acerca de Presto

Versión del programa e información corporativa.

Menús dinámicos

Se encuentran a la derecha de la ventana de Presto y en general tienen un contenido muy adaptado a las necesidades del usuario, como asistentes, complementos, obras más utilizadas e informes.

Asistentes

Los asistentes son programas complementarios de Presto que realizan una serie de preguntas y generan un nuevo presupuesto.

El menú «Asistentes» permite utilizar los asistentes que se entregan con el programa y está accesible siempre que exista como máximo un presupuesto activo.

Tipo de asistente

Funcionalidad

Estimación de costes 

Honorarios

Estimación rápida de costes por promedios.

Tarifas de honorarios para profesionales y tareas.

Predimensionadores Presupuestos con unidades de obra, cantidades y precios para viviendas, oficinas, naves, urbanización y jardinería.
Mediciones Ayuda para medir estructuras, acabados y carpinterías con líneas de medición detalladas.
Categorías Rellena las categorías de capítulos, unidades de obra y materiales que se usan en otros asistentes y en informes.
Resúmenes Mejoran los resúmenes de algunos cuadros de precios.

 

Uso de asistentes

Al introducir las respuestas se puede generar una obra que contenga:

  • Un presupuesto, que puede utilizarse como tal o insertarse dentro de un presupuesto general.
  • Información necesaria para obtener otros documentos del proyecto, aplicando plantillas o informes.

Las instrucciones descritas a continuación son comunes a todos los asistentes predefinidos.

Presupuesto activo

Es el presupuesto que está abierto cuando se ejecuta el asistente.

Algunos asistentes pueden leer y escribir datos en este presupuesto:

  • Leer los conceptos del presupuesto para rellenar automáticamente las preguntas del asistente.
  • Leer datos generales y los agentes de la edificación.
  • Asignar categorías a las unidades de obra y los materiales.

Al iniciar un asistente se recuperan las respuestas a las preguntas que contiene, si están guardadas en el presupuesto activo.

Introducción de datos

Es conveniente contestar las preguntas ordenadamente, ya que las respuestas pueden alterar las preguntas situadas más abajo. Por ejemplo, el número de plantas condiciona las preguntas relativas a los ascensores.

Al posar el cursor sobre las preguntas que tienen una marca roja aparece una pista de ayuda. Las pistas sobre la respuesta muestran la lista de valores posibles o los rangos admisibles.

En los apartados de la ventana izquierda, el color rojo indica que contienen valores que deben ser revisados y la letra negrita que contienen respuestas distintas de los valores de defecto.

«Archivo: Nuevo» asigna a todas las preguntas el valor de defecto.

Insertar y añadir elementos

En las respuestas con elementos repetitivos, como las plantas, se pueden insertar y eliminar elementos:

  • Modificando la pregunta que contiene el número total, si existe.
  • Situándose sobre la cabecera de la pregunta y utilizando «Edición: Añadir elemento», que añade un elemento al final.
  • Con «Insertar un elemento» sobre uno de los elementos.
  • Marcando la cabecera y la tecla [Supr].

Resultados

En algunos asistentes los resultados se ven en la ventana derecha, o contienen opciones que insertan información en el presupuesto activo.

En los demás asistentes es necesario usar las opciones descritas a continuación para generar el presupuesto, que puede contener un presupuesto completo, un capítulo para insertar en otro presupuesto, o un conjunto de conceptos y entidades con textos y otra información asociada, a partir de los cuales se generan nuevos documentos.

Este presupuesto contiene también los valores de las respuestas, como se describe en «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra».

Opciones del menú

Asistente

Ventana donde aparecen las preguntas y respuestas del asistente, desde donde se pueden generar los resultados.

Generar

Crea una obra nueva aplicando las reglas del asistente o de la obra, en función de la ventana desde donde se activa la opción.

Generar y traspasar

Igual que la opción «Generar», y además inserta el resultado en la obra del usuario o presupuesto activo.

Submenús con los grupos de asistentes 

Contienen los asistentes entregados con el programa, y su ubicación se puede configurar desde «Entorno de trabajo: Directorios»:

Asistentes

Directorio donde están los asistentes del menú personal «Asistentes».

Asistentes [Usuario]

Directorio de defecto para el destino de asistentes encriptados. El usuario puede incluir en este directorio los asistentes que desee, y aparecerán en las opciones del menú personal «Asistentes».

Ventanas especiales para el desarrollo de asistentes

El desarrollo de nuevos asistentes y las reglas para escribirlos se describen en «Consultas técnicas» de la web de Presto, apartado «Asistentes: Diseño de asistentes»,

Ventanas principales en el menú principal «Asistentes»

Variables de asistentes

Lista de todas las variables del asistente.

Instrucciones

Lista de todas las instrucciones del asistente.

Expresiones

Tabla para realizar comprobaciones de cálculo de las expresiones a evaluar durante la ejecución del asistente.

Ventanas subordinadas en las ventanas de presupuesto

Variables de asistentes

Instrucciones

Igual significado que las anteriores, pero son propias de cada concepto.

Complementos

Son programas independientes de Presto que realizan tareas específicas sobre las obras.

Aparecen en este menú los archivos .EXE y .VBS que figuren en el directorio indicado en «Archivo: Entorno de trabajo: Directorios: Complementos», y los ejecutables que están en el directorio de usuario específico.

Para evitar interferencias no deseadas, cierre previamente las obras que estén abiertas con otras versiones de Presto.

Desarrollar complementos

Los complementos pueden leer y modificar cualquier dato de la obra. Los usuarios que quieran escribir un complemento deben conocer algún lenguaje de programación capaz de interactuar con el servidor de automatización disponible en Presto, como por ejemplo VBScript.

El servidor dispone de numerosas funciones para facilitar la lectura y modificación de estas obras, como por ejemplo su creación y apertura, posicionamiento en tablas, lectura e inserción de registros y campos, etcétera. Para acceder al servidor de automatización hace falta:

  • Haber ejecutado Presto como administrador al menos una vez en el ordenador en el que se va a programar.
  • Comenzar la aplicación creando un objeto de la clase «Presto.App.18».

En el caso de los complementos que se comuniquen con Presto a través del WebAPI, se tienen que incluir los archivos «PrestoCloudJsonModel.dll», «PrestoCloudApiClient.dll» y «Newtonsoft.Json.dll» en el mismo directorio donde se encuentren ubicados dichos complementos.

En la web www.rib-software.es, apartado «Plugins o complementos», hay ejemplos y documentación relativa a estas funciones.

Referencias

Este menú contiene un acceso rápido a las obras del usuario y a otras referencias de ayuda para la redacción del presupuesto.

Presupuestos, cuadros de precios y catálogos en Internet

El contenido se actualiza a través de Internet, y el usuario no tiene control sobre su contenido.

Presupuestos definidos en el entorno de trabajo del usuario

En este grupo están los archivos de Presto de:

  • «Entorno de trabajo: Directorios: Obras».
  • «Entorno de trabajo: Directorios: Referencias».
  • «Entorno de trabajo: Cuadros».
  • Directorios accesibles mediante Presto Server.

El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 512 entradas.

Informes

En este capítulo se describen las opciones que permiten:

  • Generar resultados en pantalla o impresos mediante el uso de informes predefinidos o personalizados.
  • Generar documentos a partir de plantillas de Word y Excel.
  • Exportar los informes a otros formatos como PDF, RTF y TXT.
  • Crear informes nuevos o modificar los existentes.

Los informes son archivos con la extensión «.PrestoReport». Cada archivo contiene una miniatura de la primera página, que es visible desde el explorador de archivos de Windows siempre que Presto haya sido instalado en ese ordenador. Si se modifica el diseño del informe la miniatura se genera de nuevo a partir de la obra activa.

Elegir informes

El menú «Informes» de la ventana principal de Presto muestra y permite imprimir los informes y plantillas que están en el directorio de informes y plantillas, y los del directorio específico del usuario.

Los directorios se pueden modificar en «Archivo: Entorno de trabajo: Directorios».

El contenido del menú se actualiza cada vez que se inicia la ejecución de Presto, y está limitado a 512 entradas.

Imprimir informes y plantillas

La caja de diálogo permite visualizar el informe, exportarlo o imprimirlo directamente. Permite elegir informes o plantillas situados en cualquier directorio, mostrando la miniatura si se elige la opción adecuada en la caja de diálogo.

Informes en otros idiomas

Para imprimir informes en un idioma, existen las siguientes alternativas:

  • Imprimir informes diseñados en un determinado idioma, que se incluyen por defecto en el directorio correspondiente a cada localización.
  • Imprimir informes diseñados en multi-idioma. En este caso se imprimen los textos correspondientes al idioma seleccionado para el interfaz.

Para traducir los textos de los informes a otro idioma, consulte «Diseñar informe: Archivo: Traducir informe».

Vista preliminar

Muestra el aspecto final del informe. Las opciones de la cabecera permiten recorrer el informe a distintas escalas y ejecutar la impresión, completa o por páginas.

Si un informe supera el ancho de una página se generan más páginas, excepto que la zona sobrante sea inferior al ancho del margen derecho.

El nivel de zoom se puede modificar pulsando los botones izquierdo y derecho del ratón o accionando la rueda del ratón con la tecla [Ctrl] pulsada.

Rastreo

Muestra el nombre de cada control en lugar de su resultado, lo que facilita el diseño o la modificación de informes.

Cada sección aparece con un color de fondo característico, excepto si la sección tiene un color propio, lo que permite detectar fácilmente sus límites, incluso aunque no tengan contenido imprimible. Los colores de las secciones anidadas, como «Elemento», se muestran en diversas gradaciones de un mismo tono básico.

Históricos: Suministros

Relación de conceptos de tipo suministro que aparecen en documentos de gestión económica. Incluye las imputaciones que están en partes de obra (entregas sin proveedor), pero no los suministros de contratos.

Aparecen en gris los campos no editables que no son tenidos en cuenta, como el destino de los suministros de consumo por objetivo o el resto de los documentos en suministros de partes de obra.

Doble clic sobre cualquier campo abre la ventana «Conceptos» filtrada por el suministro y, sobre el campo de un documento, también abre la ventana correspondiente filtrada por ese documento. Este comportamiento es el mismo en las ventanas subordinadas de suministros de los distintos tipos de documentos.

En esta ventana se pueden eliminar suministros completos, así como crear, borrar o renombrar directamente los documentos asociados a cada suministro que sean editables, con el mismo efecto que si se trabajara en la ventana específica. Si se borra el último de los documentos donde figura el suministro, desaparecerá por completo.

El menú contextual permite desdoblar suministros, o cambiar el tipo de consumo.

Esquemas

[*]

Suministros que están en pedidos, entregas o facturas.

[Pedido]

Suministros que están en pedidos.

[Entrega || Factura] Compras

Suministros que están en entregas o facturas aprobadas.

[Entrega || Factura] Pendiente aprobación

Suministros que están en entregas y facturas no aprobadas, o pedidos.

[Factura de clientes] Ventas

Suministros que están en facturas a cliente.

[Destino && «FecInput» válida] Consumos

Imputaciones válidas de suministros.

[Sin destino || «FecInput» no válida] Consumos 

Suministros no consumidos.

Históricos: Vencimientos

Todos los vencimientos de la obra. Doble clic sobre el campo «Factura» abre la ventana de facturas filtrada para ese documento. Consultar «Presto para la empresa constructora: Facturación».

Listas: Variables

Contiene una gran variedad de datos propios de la obra.

Se describen en «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Datos y propiedades generales de la obra» y en la nota técnica «Uso de variables».

Generar términos

Consultar la nota técnica «Uso de variables».

Listas: Valores

Valores de las variables asociadas a conceptos y líneas de medición. Consultar la nota técnica «Uso de variables».

Listas: Archivos

Lista con todos los archivos asociados a la obra.

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Archivos complementarios del proyecto».

Esquemas

[*]

Cada archivo aparece una sola vez.

[Gráficos]

Archivos de tipo gráfico. Cada archivo aparece una sola vez.

[Sin asociar]

Archivos que han quedado sin asociar a conceptos ni a documentos.

[Asociados] Conceptos

Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a conceptos.

[Asociados] Pliegos en conceptos

Archivos de tipo texto asociados a conceptos. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado a un concepto.

[Asociados] Contratos | Pedidos | Entregas y partes de obra | Facturas

Archivos de tipo texto asociados a cada tipo de documento. Cada archivo aparece tantas veces como esté asociado al documento.

Ventana subordinada «Miniaturas».

Muestra las miniaturas de los archivos asociados.

Listas: Galería

Se accede con doble clic sobre un archivo asociado en la ventana «Miniaturas» o en la ventana «Archivos».

Si el archivo es de texto, su comportamiento es el indicado para las ventanas de texto.

Cuando contiene un gráfico están disponibles las siguientes acciones:

Acción

Resultado

Doble clic con la rueda del ratón En dibujos, zoom por extensión.

En imágenes, zoom por extensión y a tamaño 1:1, alternativamente.

Rueda del ratón Aumenta y disminuye el zoom.
Clic y arrastrar Zoom por ventana.
Arrastre con la rueda del ratón Desplazamiento.

 

Listas: Relaciones

Lista con todas las relaciones entre conceptos superiores e inferiores. Permite realizar consultas y operaciones globales sobre los campos de las relaciones.

Al eliminar un concepto en las ventanas que muestran relaciones, como ésta misma y la de presupuestos, sólo desaparece su relación con el concepto superior. El concepto sólo desaparece de la obra si se elimina de la última relación, a menos que figure como suministro o centro de coste en un documento.

Esquemas

[Capítulos y partidas]

Relaciones que admiten medición y certificación.

[Partidas y subpartidas]

Relaciones entre dos partidas.

[Partidas y auxiliares con inferiores]

Relaciones donde el concepto superior es partida o auxiliar.

[Conceptos y QMASS]

Relaciones donde el concepto inferior es de tipo QMASS.

[Contratos]

Relaciones entre contratos y suministros.

Listas: Espacios y fases

En lo referente a espacios, consultar la nota técnica «Uso de espacios».

Esta ventana muestra el conjunto de espacios y certificaciones o fases de toda la obra, y sus esquemas hacen referencia a los específicos de las ventanas subordinadas que se describen a continuación en las certificaciones o fases, excepto el siguiente:

[Certificaciones] Capítulos

Muestra los datos de la tabla fases por certificación, y sirve para eliminar valores calculados que no pueden eliminarse de otra manera.

Listas: Mediciones

Esta ventana muestra las líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. El proceso general se describe en «Presto en la etapa de proyecto: Mediciones».

Esta información se ve en dos tipos de ventanas, con las siguientes características:

Ventana principal del menú «VER»

Contiene todas las líneas de medición del presupuesto, a fin de facilitar comprobaciones y operaciones globales.

Ventana subordinada de la ventana «Presupuesto»

Contiene las líneas de medición de la partida activa.

Esquemas compartidos por los dos tipos de ventana

[*] Resumen

Todas las líneas de medición con los campos básicos de las mediciones.

[Pres] Dimensiones

Líneas que pertenecen a cualquier estado del presupuesto, excepto el anulado, con los campos básicos de las mediciones.

[Plan] Dimensiones

Líneas de medición asociadas a una fase de planificación.

[Cert] Dimensiones

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación.

 [Cert || Real] Dimensiones

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación o de ejecución.

[*] Dimensiones y fases

Todas las líneas de medición.

Esquemas exclusivos de la ventana principal «Mediciones»

[Pres] Datos de identificación

Líneas del presupuesto con los campos que provienen especialmente de modelos BIM.

[Pres || Plan] Dimensiones

Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de planificación.

[Pres || Cert] Dimensiones

Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de certificación.

[Origen] Revit

El contenido de este esquema se ajusta a la información que contiene el programa de donde procede, filtrado por el contenido del campo «Mediciones.Origen».

[EstadoPres] Aprobadas y pendientes 

Filtra las líneas de medición cuyo estado es el indicado por el esquema.

[Cert] Datos de identificación

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, con los campos que provienen especialmente de modelos BIM.

[Referencias] Mediciones vinculadas

Consultar la nota técnica «Trasferencias de medición».

[*] Datos de identificación

Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases, con los campos que provienen especialmente de modelos BIM.

Esquemas exclusivos de la ventana subordinada «Mediciones»

[*] Localización BIM

Todas las líneas de medición con sus datos de ubicación en el modelo BIM.

[*] Identificación BIM

Todas las líneas de medición con sus datos de identificación en el modelo BIM.

[*] Elementos vinculados

Todas las líneas de medición con sus dimensiones y datos de ubicación e identificación en el modelo BIM.

[Pres || Plan || Tarea] Planificación

Líneas de medición que pertenecen al presupuesto o están asociadas a una fase de planificación o a una tarea.

[Pres || Cert] Certificación

Líneas de medición presupuestadas o certificadas con sus dimensiones.

[Pres || Cert] Certificación BIM

Líneas de medición presupuestadas o certificadas con sus datos de ubicación en el modelo BIM.

[Plan || Cert] Planificación y certificación

Líneas de medición planificadas o certificadas con sus dimensiones.

[Cert] Identificación BIM

Líneas de medición asociadas a una fase de certificación, con sus datos de identificación en el modelo BIM.

[*] Identificación BIM y fases

Todas las líneas de medición con los subtotales para todas las fases y con los datos de identificación en el modelo BIM.

Listas: Mediciones temporales

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Importación de mediciones».

Esquemas

[Diferente presupuesto]

[Diferente planificación]

[Diferente certificación]

Mediciones en las que hay diferencia de presupuesto, planificación y certificación, respectivamente entre la referencia y obra.

[Partidas nuevas]

Mediciones de la referencia que pertenecen a partidas que se van a añadir a la obra.

[Inserción o actualización]

Mediciones que van a ser traspasadas a la obra.

[Eliminación]

Mediciones que no figuran en la referencia, pero sí en la obra. Pueden representar un extracto de la referencia, o pueden haberse eliminado deliberadamente. El usuario debe decidir la acción a realizar en función del objetivo perseguido. Si no se eliminan, al traspasar se eliminarán las mediciones en la obra.

[*] Dimensiones y fases

Todas las líneas de medición temporal.

Lectura CAD

Mediciones de un dibujo generadas desde la ventana «CAD».

Listas: Precios

La ventana principal «Precios» muestra la lista completa de precios alternativos y otros datos asociados a un concepto, que se guarda en la tabla «Precios».

El uso se describe en:

  • Precios por referencias y ofertantes que se describen en «Presto en la etapa de proyecto: Precios múltiples y comparación de ofertas».
  • Precios de proveedores para los contratos, descritos en «Presto para la empresa constructora: Contratación y compras».
  • Importes en otros presupuestos y obras enlazadas, descritos en «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Consulta integrada de presupuestos».

La ventana subordinada «Precios», muestra esta información de todas las entidades para el concepto activo.

La ventana subordinada «Precios de una obra» muestra la información de todos los conceptos asociados a una entidad u obra enlazada.

En la pista de la cabecera se puede comprobar si un campo de la ventana es el valor único de la tabla «Conceptos» o el valor múltiple con el mismo nombre de la tabla «Precios».

Esquemas

[Precios]

Relaciones entre entidades de tipo precio y conceptos.

[Ofertantes]

Relaciones entre ofertantes y conceptos.

[Obras] Conceptos

Relaciones entre obras y conceptos de tipo precio y QMASS.

[Obras] Entidades

Relaciones entre obras y entidades, como proveedores y agentes de la edificación.

[Proveedores]

Relaciones entre proveedores que tienen contratos y conceptos.

[*]

Todas las relaciones entre entidades y conceptos.

Mensajes: Mensajes

Ventana de texto con los mensajes, avisos (azul) y errores (rojo) emitidos.

Si una opción genera mensajes repetitivos, se emiten sólo los primeros.

Herramientas

Operaciones que afectan al presupuesto de forma global, incluyendo todas las estructuras de precios. Cada una se describe donde se utiliza.

Árbol

Reestructurar por partidas

Reestructurar por mediciones

Reducir niveles

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Organización del presupuesto: Reorganización del presupuesto».

Partidas

Fusionar

Desglosar

Reestructurar

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Organización del presupuesto: Reorganización del presupuesto».

Conceptos

Actualizar

Sustituir

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Organización del presupuesto: Reorganización del presupuesto».

Precios

Operar

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades».

Ajustar

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades».

Paramétricos

Consultar «Regenerar todos» en el apartado «Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Conceptos paramétricos».

Consultar «Generar por mediciones» en el manual de Cost-It.

El resto de las opciones se describe en la nota técnica «Creación de conceptos paramétricos».

Mediciones

Reestructurar

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Mediciones: Reestructurar».

Textos

Dar formato o eliminar

Traducir

Consultar «Interfaz de uso: Ventanas de texto».

Generar términos

Consultar la nota técnica «Uso de variables».

Planificación: Agenda

Ventana jerárquica por años, meses y días, que muestra la información de la obra que se puede asociar a fechas:

  • Importes de las estructuras de precios periodificables, planificación, certificación y ejecución, que se calculan con «Calcular: Mediciones».
  • Datos económicos de la obra, que se calculan con «Calcular: Documentos».
  • Recursos necesarios por fechas, que se calculan con «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
  • Conceptos y archivos asociados a una fecha.

Naturaleza de los elementos de la agenda:

N Tipo NatC Uso
1 XXI Suma de todos los anos
2 Año Suma de todos los meses.
3 Mes Suma de todos los días.
5 Día Día que no corresponde a una fase de certificación
5 Certificación Día de una fase de certificación aprobada.
5 Certificación Día de la última fase de certificación aprobada.
5 Certificación Día de una fase de certificación sin aprobar.

El campo «N» indica el valor numérico del campo «Agenda.Tipo».

Los iconos del campo «Info» se describen en «Interfaz de uso: Esquemas: Columnas de campos de información».

Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociada o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año.

Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventana correspondiente, filtrada por esa fecha.

Festivo

Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fondo del icono es rojo.

Laborable

Día como laborable, con fondo gris.

Certificación

Día que corresponde a una fase o certificación.

No certificación

Día que no corresponde a una fase o certificación.

Certificación actual

Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos.

Esquemas

Son similares a los de la ventana «Fechas», excepto que en «Agenda» no se muestran esquemas relativos a períodos o fases.

Resumen

Importes de planificación, ejecución y certificación, junto con el color y la transparencia asociados a cada fase.

Planificación

Esquema útil para crear la planificación económica mediante la anotación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en el campo «PesoPlan».

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica».

Planificación por estados

Planificación y producción previstas por estados de aprobación.

Planificación y certificación

Previsión de costes e ingresos, y certificación.

Desglose por naturalezas

Previsión de costes e ingresos por naturalezas.

Certificación por estados

Seguimiento de las certificaciones por la dirección de la obra:

  • Importes de las certificaciones desglosados por estados de aprobación del presupuesto.
  • Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presupuesto para su comparación.

Producción

Importes de la producción y la certificación, a precio del presupuesto.

EVM Valor ganado

Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor, descrito en notas técnicas específicas.

Documentos

Seguimiento administrativo, por tipos de documento.

Facturación

Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

Cobros y pagos

Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.

Ventanas subordinadas

La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse en meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra el conjunto de información asociada a todos los días que abarca ese período.

Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha.

Texto

Texto asociado a la fecha.

Miniaturas

Archivos asociados al día o período que lo contiene.

Si se arrastran archivos sobre esta ventana o se importan, quedan asociados a la fecha del día.

Si se arrastran desde otras ventanas, quedan asociados a la fecha del archivo, excepto la de facturas, que se asocia a la fecha de emisión del documento.

Vencimientos

Vencimientos de la fecha o del período.

Conceptos por fecha

Conceptos cuyo campo «Fecha» coincide con el período elegido.

En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:

  • Conceptos de tipo precio.
  • Conceptos de los sistemas de gestión.
  • Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión.

Recursos

Muestra las cantidades necesarias de cada concepto para ejecutar la obra en el período indicado en el esquema seleccionado (fases o fechas). Se calculan con la opción «Por fechas» de «Procesos: Contratación: Calcular recursos».

Conceptos

Conceptos que tienen importes por fases, calculados con «Procesos: Planificación y certificación: Rellenar agenda» y, en general, que tienen información en documentos o cualquier otra asociada a fechas.

En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:

  • Planificación
  • Certificación
  • Producción
  • Suministros
  • Destinos
  • Importes de proveedores
  • Importes de clientes

Estos esquemas muestran el tipo de información ya mencionado en otros similares, con la diferencia que aquí son conceptos asociados a periodos.

Planificación: Fechas

Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana «Agenda». Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusivamente los días naturales, los meses, las certificaciones o los años.

Esquemas

Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana «Agenda» tienen el mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumulados a origen.

[Fases] Resumen

Importes de planificación, ejecución y certificación, junto con el color y la transparencia asociados a cada fase.

[Fases] Planificación

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica».

[Fases] Planificación por estados

Planificación y producción previstas por estados de aprobación.

[Fases] Planificación y certificación

Previsión de costes e ingresos, y certificación.

[Fases] Desglose por naturalezas

Previsión de costes e ingresos por naturalezas.

[Fases] Certificaciones por estados

Certificación por estados y certificación prevista.

[Fases] Revisión de precios

Importes necesarios para presentar una certificación según la normativa. Consultar «Presto en la gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficiales».

[Fases] Producción

Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio del presupuesto.

[Fases] EVM Valor ganado

Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor, descrito en notas técnicas específicas.

[Meses] IPC

Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación.

[Meses] Documentos

Seguimiento administrativo, por tipos de documento.

[Meses] Facturación

Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.

[Meses] Cobros y pagos

Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.

[Días]

Todos los días de la agenda.

Ventanas subordinadas

Son las mismas de la ventana «Agenda», excepto la siguiente:

Partidas

Muestra las unidades de obra con información asociada a una fase, por lo que, en la ventana de fechas, debe tener activado alguno de los esquemas de fases. Si se desean visualizar las columnas relativas a los importes de alguno de los documentos económicos, deben incluirse de forma manual, hasta dejar el esquema de columnas deseado.

Planificación: Diagrama de barras

La planificación temporal se describe en «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal».

Los siguientes esquemas pueden combinarse con las opciones del filtro de actividades: Resumen

Datos básicos de la actividad.

Duraciones

Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste.

Fechas estimadas

Duración total, fechas estimadas y holguras que resultan del cálculo.

Importes

Importe de la actividad.

Fechas laborables

Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos.

Fechas e importes reales

Fechas reales, importes y porcentajes ejecutados.

Estados

Fechas para cada uno de los estados.

Ventanas subordinadas

Mediciones

Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. Consultar «Menús principales y opciones: Ver: Listas: Mediciones».

Precedencias

Enlaces entre las actividades. Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal: Introducción de datos: Ventana de precedencias».

Planificación: Listado de barras

Esta ventana muestra las actividades en forma de lista, filtradas y ordenadas por diferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto.

El comportamiento es prácticamente idéntico al de «Diagrama de barras», así como sus esquemas:

[Resúmenes] Fechas e importes

Fechas estimadas y duración de las actividades de tipo resumen.

[Resúmenes] Fechas reales

Fechas estimadas y fechas reales de las actividades de tipo resumen.

[Actividades] Duraciones

Cantidades y duraciones de las activiades planificadas.

[Actividades] Fechas y holguras

Fechas y holguras de las actividades planificadas.

[Actividades] Días laborables

Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.

[Actividades] Fechas e importes reales

Fechas reales y porcentajes de ejecución.

[Actividades] Fechas de estado

Fechas por estados de aprobación de cada actividad.

[Actividades críticas] Fechas y holguras

Actividades del camino crítico, sin holguras.

[Hamacas] Fechas

Fechas estimadas de las actividades de tipo flotante.

[Tareas] Fechas e importes

Conceptos con naturaleza «Tarea» incluidos en la estructura del presupuesto. [Planificadas] Fechas e importes

Todas las actividades planificables incluidas actualmente en el diagrama de barras.

[No planificadas]

Actividades planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras.

 [*] Fechas e importes

Todas las actividades planificables.

Ventanas subordinadas

Mediciones

Para los conceptos de naturaleza «Tarea», muestra en el esquema «Mediciones» las líneas de medición cuyo campo «Mediciones.Tarea» coincide con el código de la tarea y en el esquema «Mediciones: Unidades de obra» las partidas que tienen alguna línea de medición cuyo campo «Mediciones.Tarea» coincide con el de la tarea.

Compras: Recursos

Muestra los recursos calculados previamente mediante «Procesos: Contratación: Calcular recursos».

Se pueden obtener periodificados por fases y en los campos múltiples de la derecha se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema.

Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminar líneas completas.

Esquemas

[Espacios]

Recursos desglosados por espacios, con sus cantidades e importes globales.

[Fases]

Recursos desglosados por fases, con sus cantidades e importes globales.

[Actividades]

Recursos desglosados por actividades de la planificación temporal, con sus cantidades e importes globales.

[Fecha] Días

Recursos desglosados por días, con sus cantidades e importes globales.

[Fecha] Meses

Recursos desglosados por meses, con sus cantidades e importes globales.

[Fecha] Años

Recursos desglosados por años, con sus cantidades e importes globales.

[Fecha] Siglo XXI

Recursos desglosados para el siglo XXI, con sus cantidades e importes globales.

[Grupo] Importes por fases

Recursos desglosados por grupo, con sus importes por fases.

[Grupo && Código] Cantidades por fases

Recursos desglosados por grupo y código, con sus cantidades por fases.

[Grupo && Código] Importes por fases

Recursos desglosados por grupo y código, con sus importes por fases.

[Grupo && Fase]

Recursos desglosados por grupo y fase.

[Grupo && Código] Fases

Recursos desglosados por grupo, código y fase.

[Grupo y contratos pendientes] Importes por fases

Recursos desglosados por grupo, con sus importes por fases pendientes de contratar.

Compras: Contratos

Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratos y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas y elegir el adjudicatario.

Consultar «Presto para la empresa constructora: Contratación y compras».

Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde con el esquema del mismo nombre de la ventana principal.

Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos.

Esquemas

[*] Proveedores e importes

Todos los contratos.

[*] Valores | Variables

Permite añadir variables a los contratos y editar sus valores.

[Sin proveedores]

Contratos sin proveedores asociados.

[Sin adjudicar]

Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar los contratos.

[Adjudicados]

Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación y contratación.

[Adjudicados] Control de costes

Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los contratos.

Documentos: Pedidos

Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores.

La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».

Documentos: Entregas

Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra.

La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».

Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documento de entrega o en una factura.

Documentos: Partes de obra

Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en destinos y no representan compras.

Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedor y su código aparece en el campo «Entrega».

La explicación general del proceso de control de costes figura en «Análisis de gastos y costes».

Se generan automáticamente partes de obra al calcular los costes, en conceptos de consumo por objetivo.

Documentos: Facturas

La explicación general figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».

Ventanas subordinadas

Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente:

Vencimientos

Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura.

Presupuesto: Árbol

Esta ventana y la ventana «Presupuesto», conocidas en general como «ventanas del presupuesto», son las ventanas habituales de trabajo.

Esta ventana es jerárquica, por lo que al comportamiento de las ventanas de tabla añade las características especiales descritas en «Interfaz de uso: Navegación y visualización: Ventanas jerárquicas».

El proceso de creación del presupuesto se describe en «Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto».

Los esquemas aparecen en el orden aproximado del desarrollo del presupuesto, desde el proyecto hasta la ejecución de la obra.

A la derecha de los campos propios de cada esquema aparecen los campos múltiples que se indican en cada grupo de esquemas.

Esquemas de presupuestos y espacios

En estos esquemas, donde el icono «Campos múltiples» está desactivado, los valores elegidos en las listas desplegables aparecen a la derecha desglosados por espacios para cada concepto. Los campos de usuario se toman de la ventana subordinada «Espacios» del esquema «Presupuesto».

Resumen

Código y descripción del concepto, con los iconos que indican los tipos de información asociada.

Mediciones

Información útil durante la realización de las mediciones.

Muestra los resultados de los distintos criterios de medición de la partida, que se pueden usar en las mediciones de otras partidas. Consultar la nota técnica «Trasferencias de medición».

Presupuesto

Información básica necesaria para redactar el presupuesto.

Otros precios

Campos relacionados con el precio, complementarios a los datos básicos, como la fecha y el origen del concepto, el IPC, la divisa y el precio de la unidad alternativa.

Presupuesto por naturalezas

Importe del presupuesto de cada concepto desglosado por naturalezas. Para ver el desglose de otras estructuras de precios, añada las columnas deseadas.

Presupuesto por horas

Muestra las horas de mano de obra y maquinaria contenidas en cada concepto según el presupuesto y otros valores relacionados con estos recursos.

Objetivo de coste

Presupuesto de venta y estimación de coste, que se describe en «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Objetivo de coste».

Duraciones y producción

Información necesaria para trabajar sobre la planificación temporal.

Esquemas de variables

Permiten añadir y editar variables de usuario. Consultar la nota técnica «Uso de variables».

Datos BIM | VARIABLES

Información procedente de modelos BIM.

Valores | VARIABLES

Esquemas de precios múltiples

Contienen información procedente de la tabla de precios alternativos de cada concepto.

Presupuesto por divisas | PRECIOS

Consultar la nota técnica «Uso de divisas».

Comparación | PRECIOS

Comparación | OFERTAS

Consultar la nota técnica «Presto en la etapa de proyecto: Precios múltiples y comparación de ofertas».

Esquemas de certificaciones y fases

En estos esquemas, donde el icono «Campos múltiples» está activado, los valores elegidos en las listas desplegables aparecen a la derecha desglosados por fases. Los campos de usuario se toman de la ventana subordinada «Fases», esquema «Certificación».

Planificación

Distribución por fases o certificaciones del objetivo de coste.

Recursos y grupos de compra

Conceptos con los datos relacionados con su contratación.

Presupuesto por estados

Importe del presupuesto desglosado por los estados de aprobación de las líneas de medición.

Certificación

Datos de la certificación actual y a origen, comparados con el presupuesto, como se describe en «Presto en la gestión del proyecto: Certificación».

Certificación por estados

Muestra la parte certificada de cada estado del presupuesto. La certificación total es la suma de todos los estados.

Puede añadir el campo de usuario predefinido «PorCertPresPosible» que indica el porcentaje certificado sobre el presupuesto posible.

EVM Valor ganado DO

Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del promotor, descrito en notas técnicas específicas.

Ingresos y gastos previstos

Se considera que la certificación previsional es un ingreso y la planificación un gasto. Pueden verse globalmente o por meses.

Producción

Todos los campos están valorados al precio del presupuesto, por lo que se pueden comparar directamente entre sí.

Control de costes

Datos de costes reales y sus desviaciones, descritos en «Presto para la empresa constructora: Análisis de costes y gastos».

SIE Producción y coste

Permite el seguimiento económico de la obra, mostrando los importes y los desfases entre certificación y producción, gasto y coste.

El proceso detallado se describe en la consulta técnica «SIE: Sistema de Información Económica».

EVM Valor ganado

Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor. Consultar la nota técnica «EVM Gestión del valor ganado para la empresa constructora».

Integración de obras

Permite gestionar presupuestos y obras de forma integrada. Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Consulta integrada de presupuestos».

Ventanas subordinadas

Texto

Texto principal del concepto, que se imprime en el presupuesto. Puede asociar otros archivos de texto desde la ventana de miniaturas. Consultar «Interfaz de uso: Ventanas de texto».

Espacios

Cantidades e importes desglosados por espacios. Consultar la nota técnica «Uso de espacios».

Fases

Cantidades e importes del concepto activo, desglosados por fases.

Para facilitar la visualización y la entrada de datos, en estos esquemas se presentan las líneas de todas las fases definidas, aunque no tengan contenido.

Si se introducen directamente cantidades, se eliminan las asociaciones de líneas de medición a esa fase y esas cantidades nunca se podrán desglosar por fases, espacios o estados de aprobación.

Esquemas:

  • Evolución de presupuesto y objetivo: Valores históricos del presupuesto y objetivo calculados para cada certificación aprobada. De esta forma se puede ver la evolución del presupuesto a lo largo de la ejecución. Los campos se calculan si hay algún contenido para la certificación aprobada. Los de color azul corresponden a certificaciones anteriores a la aprobada, y los de color magenta a la aprobada.
  • Planificación por estados: Desglose de la planificación por certificaciones y estados de aprobación.
  • Planificación y certificación: Desglose por certificaciones de la planificación, producción estimada y certificación.
  • Certificación: Cantidades e importes de cada certificación.
  • Certificación por estados: Datos de cada certificación, que se corresponden con los distintos estados de aprobación del presupuesto.
  • Certificaciones por cantidades: Comparación entre las cantidades de la planificación, certificación y ejecución real de cada certificación y acumulada a origen.
  • Producción: Planificación, producción, producción certificada y no certificada, todas valoradas a precio de presupuesto.
  • Control de costes: Cantidades e importes de las certificaciones correspondientes a la planificación, la ejecución real y las imputaciones en centros de coste.
  • EVM Valor ganado: Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor, descrito en notas técnicas específicas.

Mediciones

Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. Consultar «Ver: Mediciones».

Miniaturas

Archivos asociados al concepto. Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información: Archivos complementarios del proyecto» y «Ver: Archivos».

Inferiores

Lista de conceptos inferiores.

Valores en conceptos

Lista de valores asignados a variables en el concepto.

Valores en mediciones

Lista de valores asignados a variables en la línea de medición.

Agenda 

Importes del concepto por fases, como la certificación, ejecución y planificación, y a fechas concretas, como los importes de documentos y vencimientos.

Consultar «Procesos: Planificación y certificación: Rellenar agenda».

Precios de una obra

Está especialmente diseñada para su uso en una central de integración de obras, ya que muestra para cada obra enlazada los datos indicados en los distintos esquemas de la ventana.

Consultar «Ver: Precios» y la nota técnica «Consulta integrada de presupuestos».

Esquemas:

  • Todos: Todos los conceptos.
  • Cantidades y precios: Conceptos con sus cantidades totales, precios e importes.
  • Contratos: Datos globales de los contratos adjudicados en la obra.
  • En documentos: Cantidades e importes de los conceptos en los documentos de gestión económica.
  • Entidades y proveedores: Importes resultantes de la gestión económica.
  • QMASS: Relación de operaciones y controles de los sistemas de gestión.
  • Comprobación: Compara el resumen de los conceptos de la obra central con los de las obras enlazadas, mostrando los que son diferentes.

Precios 

Muestra para cada concepto los datos que lo relacionan con las entidades de asignación de precios, proveedores en los contratos, o con las obras enlazadas.

Ver «Ver: Precios» y la nota técnica «Consulta integrada de presupuestos».

Esquemas:

  • En entidades de asignación de precios: Relación de entidades de tipo ofertante o precio, y los valores asociados por cada una de ellas al concepto.
  • En contratos: Relación de proveedores que han ofertado el concepto en los contratos.
  • Precios en otras obras: Datos de cantidades y precios del concepto relativos al presupuesto en las diferentes obras enlazadas.
  • Documentos en otras obras: Importe del concepto en los distintos documentos de gestión económica en las obras enlazadas.

Presupuesto: Presupuesto

Los esquemas, las ventanas subordinadas y el uso son iguales a la ventana «Árbol», excepto lo referente a ventanas jerárquicas.

Sincronizar con árbol

El icono, situado en la parte superior izquierda, hace que el concepto activo en esta ventana se adapte automáticamente al elegido en la ventana «Árbol», que puede estar abierta simultáneamente.

Consultar «Archivo: Entorno de trabajo: Generales: Ver datos del concepto de cabecera en las ventanas subordinadas».

Presupuesto: Paramétricos

Permite utilizar y crear conceptos paramétricos.

  • Para el uso, ver «Conceptos paramétricos», en este manual.
  • Para la creación, consulte la nota técnica «Creación de conceptos paramétricos».

Presupuesto: Conceptos

Lista de conceptos de tipo precio de la obra. Las ventanas «Espacios», «Entidades» y «Calidad» muestran otros tipos de conceptos.

Esquemas

[*] Resumen

Descripción, color y transparencia del concepto.

 [*] Precios del presupuesto

Datos básicos del concepto y su precio.

[*] Datos complementarios

Muestra la categoría, el número de conceptos superiores/inferiores y datos BIM.

[*] Valores | VARIABLES

Permite visualizar variables como campos múltiples y anotar sus valores.

[Capítulos]

Conceptos de tipo capítulo, con su categoría y precio.

[Partidas] Mediciones

Valores más útiles de las partidas durante la elaboración del presupuesto.

[Naturalezas básicas]

Conceptos de naturaleza material, mano de obra, maquinaria y otros, con cantidades e importes totales, tanto en su divisa como en la divisa principal de la obra.

[Materiales || Otros] Presupuesto

Conceptos de naturaleza material y otros, con su categoría y cantidad total.

[Mano de obra] Presupuesto

Conceptos de naturaleza mano de obra, con su cantidad total.

[Maquinaria] Presupuesto

Conceptos de naturaleza maquinaria, con su cantidad total.

[Mano de obra || Maquinaria] Equipos

Conceptos de naturaleza mano de obra y maquinaria con sus cantidades totales en el presupuesto y en el objetivo y que, por tanto, se pueden utilizar en la planificación y ajuste de recursos. Ver la ventana subordinada «Recursos».

[Partidas] Presupuesto y objetivo

Partidas, con la comparación entre presupuesto y objetivo.

[Tareas]

Conceptos de tipo tarea. En la ventana subordinada «Mediciones» se visualizan las líneas de medición asociadas a cada tarea.

[Suministros] A contratar

Conceptos susceptibles de ser contratados, con su cantidad estimada según el objetivo.

[Suministros] Contratados o pedidos

Conceptos de tipo suministro con los datos necesarios para realizar las compras y la contratación o controlar sus desviaciones.

[Suministros]

Conceptos de tipo suministro con los datos obtenidos durante la ejecución de la obra.

[Suministros] Materiales

Suministros de tipo material con las cantidades totales necesarias para realizar el seguimiento de la obra.

[Suministros] Compras

Suministros comprados con los importes necesarios para realizar el seguimiento durante la ejecución de la obra.

[Consumo por imputación] Existencias

Conceptos de tipo suministro que se consumen por imputación, con las existencias calculadas por el programa.

[Consumo por objetivo] Existencias

Conceptos de tipo suministro que se consumen por objetivo, con las existencias anotadas por el usuario.

También se puede modificar el coeficiente de consumo teórico y detectar si falta anotar la producción de algún concepto.

[Destinos]

Conceptos de tipo destino con sus cantidades y precios reales.

[No incluidos en el presupuesto]

Conceptos que no forman parte de la descomposición de otro concepto.

Ventanas subordinadas

Sólo se describen las ventanas que no figuran en las de las ventanas del presupuesto.

Recursos

Cantidad en que es necesario cada recurso de la obra y sus importes, calculados con la opción «Procesos: Contratación: Calcular recursos».

Para facilitar la consulta de los recursos por fechas, se muestran también las fechas intermedias, aunque el recurso no se necesite en ellas.

Esquemas

Destinos

Recursos cuyo código coincide con el código del concepto.

Consumos

Recursos cuyo campo «Recursos.Grupo» coincide con el código del concepto.

Superiores

Conceptos que en su descomposición contienen el concepto activo.

Permite comprobar fácilmente el rendimiento e importe en sus superiores.

Si se añaden conceptos en esta ventana subordinada, el concepto activo se inserta en la descomposición de cada concepto añadido con la cantidad indicada.

Suministros

Apariciones del concepto como suministro en los distintos documentos. Es especialmente útil en los esquemas que filtran por suministros. Consultar «Ver: Suministros».

Imputaciones

Apariciones del concepto como destino de imputaciones, manuales o creadas durante el cálculo para los conceptos consumidos por objetivo.

Es especialmente útil en el esquema que filtra los destinos. Consultar «Ver: Suministros».

Presupuesto: Espacios

Conceptos de naturaleza «Espacio», que se asignan en las líneas de medición, y sus distintas propiedades e importes.

La ventana subordinada «Espacio-Tiempo» permite visualizar el diagrama de espaciotiempo, que muestra las líneas de equilibrio (Lines of Balance LOB) obtenidas a partir de los datos del diagrama de barras. En la ventana subordinada «Líneas de equilibrio», accesible cuando está abierta la anterior, se puede consultar información asociada a dichas líneas.

Consultar las notas técnicas «Uso de espacios» y «Diagramas de espacio tiempo».

Gestión: Entidades

Conceptos que corresponden a agentes de la edificación, proveedores y entidades de asignación de precios.

El funcionamiento general, los campos y las ventanas subordinadas son idénticos a los descritos para la ventana «Conceptos».

Esquemas

[*] Datos generales

Todas las entidades, con sus datos identificativos.

[Agentes] Datos generales

Proveedores y otros agentes de la edificación, con sus datos identificativos.

[Agentes] Datos de facturación

Datos de forma de pago, porcentajes de impuestos y retenciones, y cuentas contables de contrapartida de gastos.

[Proveedores] Importes

Datos económicos de proveedores.

[Clientes] Importes 

Datos económicos de las entidades de tipo cliente.

[Precios] Datos generales

Entidades de tipo ofertante y precio, que permiten asignar precios a los conceptos según se indica en «Presto en la etapa de proyecto: Precios múltiples y comparación de ofertas».

Las entidades con estado gris no se añaden a los esquemas de comparación.

Gestión: Calidad

Conceptos relacionados con los sistemas de gestión QMASS.

Consultar «La gestión de la calidad. QMASS: Proceso común: Ventanas y esquemas de calidad».

Activación

Opción del menú «Archivo» que muestra la licencia y el sistema de autorización detectado por Presto.

También se puede acceder a la ventana de activación pulsando sobre el icono «Módulos autorizados», situado en la parte superior derecha de la ventana principal del programa y que muestra en su pista el código de la licencia de Presto que se está utilizando.

La lista de módulos tiene una columna «Usar» que permite activar / desactivar los módulos disponibles, permitiendo su uso o quedando libres para otros usuarios de la red.

La información relativa a los procesos de instalación y activación está disponible en la «Guía de instalación» de www.rib-software.es.

Activar

Realiza el proceso de activación de los módulos a través de una conexión a Internet.

Si no dispone de esta conexión o está restringida, puede realizarse una activación por archivo, excepto con el sistema de activación por Internet. Ver el apartado «Activación por archivo» en la «Guía de instalación».

Datos de usuario

Si dispone de sus datos de acceso al área de clientes dewww.rib-software.es, anote su correo electrónico y contraseña y pulse «Siguiente». Se mostrarán las licencias que tiene asignadas para que seleccione una de ellas. Si la licencia seleccionada es una licencia multiusuario con activación por Internet el programa se activará automáticamente. Si la licencia seleccionada tiene otro tipo de activación, se mostrará una ventana con la información específica para realizar la activación.

Si no dispone de sus datos de acceso al área de clientes, marque la opción «No tengo correo electrónico en el Área de clientes» y pulse «Siguiente» para acceder a las opciones de activación de los distintos sistemas de autorización soportados.

Internet / Placa base

Elija esta opción si dispone de una licencia individual para alguno de estos sistemas de autorización.

Activación por Internet

Este sistema de autorización se activa en cada sesión mediante una comprobación al servidor de Presto, que se renueva periódicamente. Puede utilizarse en cualquier equipo, pero no de forma simultánea.

La licencia se guarda en el archivo «Presto.LicInternet».

Activación por placa base

Este sistema de autorización se vincula a la placa base del ordenador. No se soportan máquinas virtuales. Sólo se requiere la conexión a Internet durante la autorización inicial.

La licencia se guarda en el archivo «Presto.LicMotherboard».

Dispositivo físico

Elija esta opción si dispone de una licencia individual para este sistema de autorización.

Conecte el dispositivo al puerto adecuado del ordenador, y continúe con el proceso de activación. Si es necesario, se iniciará la instalación del software de control de este dispositivo.

La licencia se guarda en «Presto.LicUsb».

Conectar con el servidor de licencias de red (PrestoNetActivation)

Elija esta opción si dispone de una licencia múltiple, accediendo a un sistema de autorización de licencias multiusuario.

Solicita la dirección IP y el Puerto donde está localizado el archivo de configuración «PrestoNetActivation.cfg», que es donde se guardan estos datos.

Control de acceso por usuarios

Si dispone de un control de módulos por usuarios, se solicita el correo electrónico y el código de activación de cada usuario. Si la identificación es positiva, se activan de forma automática los módulos asignados al usuario.

El proceso de control de acceso por usuarios se realiza en el área de clientes de www.rib-software.es y se describe en la «Guía de instalación».

Directorios de los archivos de activación

Programa Directorio  Ejemplo
Presto  Configuración \Users\xxx\AppData\Roaming\Presto
PrestoNetActivation   Instalación de Presto \Program Files\Presto 2018 PrestoServer

Otras opciones

Configurar impresora

Permite seleccionar la impresora, el tamaño y la orientación del papel.

Vista preliminar

Muestra en pantalla el resultado que se obtendría al utilizar la opción «Imprimir» sobre la ventana activa. Los márgenes se indican en «Entorno de trabajo: Márgenes».

El nivel de zoom se puede modificar pulsando los botones del ratón o accionando la rueda del ratón con la tecla [Ctrl] pulsada.

Imprimir

Imprime el contenido de la ventana activa.

Las opciones «Vista preliminar» e «Imprimir» no están disponibles en las ventanas adaptadas al nuevo sistema de gestión de ventanas de Presto 2021.

Tamaño de iconos

Alterna entre tres tamaños de iconos y otros recursos que facilitan el trabajo en dispositivos táctiles y en distintos tamaños de pantalla. Requiere salir y entrar en Presto.

Salir

Cierra la obra y el programa.

Inicio

Editar

Las operaciones de edición utilizan los convenios habituales de Windows y se describen detalladamente en el capítulo «Interfaz de uso».

Cortar | Copiar | Pegar | Eliminar | Mover

Consultar «Interfaz de uso: Editar elementos».

Deshacer

Deshacer | Opciones | Rehacer

Consultar «Interfaz de uso: Editar elementos: Deshacer | Rehacer».

Auditoría

La auditoría se activa también desde el cuadro de diálogo de creación de una nueva obra.

Esta funcionalidad de Presto permite:

  • Registrar las acciones que realiza cada usuario sobre la obra.
  • Volver a cualquier estado anterior de la obra.

Para activar o desactivar la auditoría, o restaurar un estado, en obras accesibles a través de Presto Server, abra la obra directamente, accediendo a través del directorio donde esté guardada.

Al activarla se crea en el directorio donde se guarda la obra un archivo con el mismo nombre y la extensión .PrestoAudit que contiene toda la información registrada mientras la opción está activa.

Seleccionando la línea correspondiente a una acción y pulsando el botón «Restaurar», se genera una nueva obra con el estado en que estaba la obra de origen cuando se realizó la acción seleccionada.

Para recordar un estado concreto se puede crear una etiqueta identificativa en cualquier momento.

En la caja de diálogo «Auditoría» se muestran las acciones realizadas sobre la obra, con la siguiente información:

  • Fecha y hora de la acción
  • Usuario que la ha realizado
  • Nombre de la operación
  • Precio de presupuesto de la obra

El nombre de usuario es el de inicio de sesión en Windows o, si accedemos a la obra a través de Presto Server, el que esté definido en «Entorno de trabajo: PrestoServer».

Navegar

Primer elemento | Anterior | Siguiente | Último elemento Consultar «Interfaz de uso: Ventanas».

Tablas

Exportar a Excel

Consultar «Interfaz de uso: Tablas: Exportar tabla a Excel».

Restaurar esquema

Ajustar anchura 

Consultar «Interfaz de uso: Columnas».

Analizar

Consultar «Interfaz de uso: Editar elementos».

Filtrar

Anular | Por expresión | Por palabras | Por selección

Consultar «Interfaz de uso: Filtrar elementos».

Localizar

Buscar | Reemplazar

Consultar «Interfaz de uso: Editar elementos».

Seleccionar todo | Invertir selección | Anular selección                                         

Consultar «Interfaz de uso: Editar elementos».

Calcular

Cuando cambian datos que les afectan, Presto calcula automáticamente los siguientes valores.

  • Los precios del presupuesto.
  • Las fechas del diagrama de barras.
  • Los importes del documento activo.

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Presupuesto: Cálculo de precios y cantidades».

Recalcular 

Realiza todos los cálculos, incluyendo los que no forman parte del cálculo automático. Ejecute esta opción antes de considerar una obra como definitiva para imprimirla o entregarla.

Esta opción es accesible mediante un icono en la barra de acceso rápido.

Automático

Puede desactivar el cálculo automático para agilizar el trabajo en obras o cuadros de precios muy grandes, mediante la opción «Cálculo automático de precios, tiempos y documentos», accesible en «Archivo: Entorno de trabajo: Generales».

Los siguientes campos, cuyo cálculo es especialmente lento, no se calculan cuando esta opción está desactivada y aparecen con fondo gris.

Campos

Propiedad

CanTot* Cantidades totales en cada estructura de precios
Tot* Importes totales en cada estructura de precios
CanContratos | CanPedidos

CanEntregas | CanFacturas

Cantidades totales en cada tipo de documento
NumInf | NumSup Número de conceptos superiores e inferiores
Nivel Nivel jerárquico
PresASAP | PresALAP

ObjASAP | ObjALAP

ObjPresASAP | ObjPresALAP

Presupuesto, objetivo y producción total esperada periodificados por fases

 

Calcular: Mediciones

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en las líneas de medición, fases de certificación y espacios. Los cambios en cantidades que afectan al presupuesto forman parte del cálculo automático.

Consultar «Presto en la etapa de proyecto: Mediciones».

Calcular: Precios

Use esta opción para recalcular todos los precios cuando el recálculo está desactivado o tras realizar operaciones que afectan a toda la obra, como actualizaciones, importación de archivos, etc.

Calcular: Tiempos

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el diagrama de barras. También se ejecuta con la tecla de actualizar [F5] en la ventana del diagrama.

Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal».

Calcular: Documentos

Recalcula todos los resultados que dependen de cambios en el contenido de los documentos.

Consultar «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».

Calcular: Costes reales

Recalcula todos los resultados que dependen de imputaciones de gastos y costes. Deben estar calculados previamente los precios y las cantidades.

Consultar «Presto para la empresa constructora: Análisis de gastos y costes».

Informes

Consultar el apartado «Informes».

CAD

Consultar la nota técnica «Lectura de planos CAD».

Ver

Este menú da acceso a todas las ventanas que contienen la información de la obra.

Obra: Propiedades

Datos comunes a toda la obra, descritos en «Presto en la etapa de proyecto: Un sistema de información » y otros apartados específicos.

Las variables se ven en la ventana «Variables», esquema «Comunes a todas las obras».

Datos

Campos asociados al concepto raíz de la obra que existen para todos los conceptos.

Varios

Campos no clasificados en otras categorías.

Divisas

Consultar la nota técnica «Uso de divisas».

Redondeos

Número de decimales al que se redondean los valores en los cálculos y opciones que les afectan.

Cálculo

Opciones de cálculo y porcentajes aplicados a la obra.

Tiempos

Fechas más importantes de la obra y otros datos que intervienen en el cálculo de duraciones. Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal».

Contabilidad

Datos relativos a los impuestos indirectos y exportación a programas de contabilidad, descrita en «Exportación a contabilidad».

Seguridad

Permiten proteger el acceso a la obra mediante una contraseña.

Contraseña Funcionamiento

Con  La contraseña es válida desde el momento en que se guarde la obra.
Sin  Quita la contraseña de la obra, si la hubiera.

 

Cambiar contraseña de la obra

Permite introducir o cambiar la contraseña de la obra actual.

Licencia

Para proteger una obra de forma que sólo pueda abrirla el usuario de una licencia determinada, escriba aquí el número de la licencia de este usuario, que puede leer en «AYUDA: Activación» de su programa.

Contraseña de sólo lectura para la licencia anterior

Permite el acceso a esta obra exclusivamente por el usuario de la licencia indicada, y en modo sólo lectura.

Tablas

Tablas definidas en la obra, con el número de registros.

Se puede borrar una tabla completa seleccionándola y pulsando la tecla para suprimir. Las tablas en color gris no se pueden eliminar, debido a que tienen datos necesarios en otras tablas. Por ejemplo, no se pueden borrar los documentos mientras existan suministros.

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