Desplazamientos en la obra

Aprenda a navegar por la obra hasta que entienda su estructura y adquiera soltura con las distintas formas de desplazarse con Presto.

  • Utilice «Inicio: Navegar: Siguiente» y «Inicio: Navegar: Anterior» para ver la descomposición de todas las partidas del capítulo «01».
  • Haga clic sobre el concepto a la izquierda en el camino que figura sobre la cabecera de la ventana «Presupuesto» para acceder al concepto raíz.

Acceda a la ventana «Ver: Árbol» y navegue por la obra, usando las herramientas para desplegar niveles.

2 Mediciones

Justificar las cantidades de las unidades de obra.

Crear líneas de medición

Puede utilizar [F9] para copiar el campo superior y [F7] para recuperar los valores de los campos superiores en la misma columna.

Vamos a crear las mediciones de las partidas del capítulo «01 | MOVIMIENTO DE TIERRAS».

  1. Haga clic sobre el icono «Mediciones» en la barra de iconos de la ventana «Presupuesto».
  2. Sitúe como concepto activo «E02AM010 | DESBROCE Y LIMPIEZA DE TERRENO A MÁQUINA».
  3. En la ventana subordinada «Mediciones» despliegue la lista «Espacio» y elija «Spc0010».
  4.  Introduzca las siguientes líneas, utilizando las ayudas indicadas en la nota anterior:
Espacio Comentario N Longitud Anchura Altura
Spc0010 Zona norte 1 3,00 3,50  
Spc0010 Planta 1 8,00 3,00  
Spc0010 Vía de acceso 1 3,00 2,00  
Spc0010 Zona irregular 1 7,02    
Spc0010 Zona ajardinada 1 2,00 7,00  

 

Asignación de espacios

Los espacios sirven para organizar las mediciones de una o de varias unidades de obra en grupos.

  • Sitúe como concepto activo «E02EM030 | EXCAVACIÓN EN ZANJAS».
  • Despliegue la lista «Espacio» y elija «+2» para crear el espacio «Spc0020».
  • Introduzca las líneas de medición que están en la imagen siguiente asociadas a este espacio. Escriba directamente el campo «Comentario», ya que se asocia automáticamente el último espacio elegido.
  • Cuando llegue a las líneas asociadas a otro espacio, repita el proceso desde el paso 2.
  • Repita el proceso para las siguientes partidas, reutilizando los espacios que ya existen.

Mediciones por espacios

Queremos conocer las cantidades y los importes correspondientes a los distintos espacios.

  • Observe que en cada unidad de obra aparecen subtotales automáticos cada vez que cambia el espacio asignado a las líneas.
  • Acceda a la ventana «Ver: Presupuesto: Espacios» y renombre los espacios de la siguiente manera:

Código

Resumen

Spc0010 Operaciones previas
Spc0020 Explanación
Spc0030 Zanjas y pozos

 

3 Active «Inicio: Calcular: Recalcular» y observe el importe de cada espacio, que incluye las líneas asignadas en todas las unidades de obra.

Compruebe las unidades de obra que componen cada espacio abriendo la ventana subordinada «Partidas».

3 Terminación del presupuesto

Afinar los resultados obtenidos.

Anotar un precio distinto del calculado

Vamos a introducir un precio que no se corresponde con el resultante de la descomposición.

  • Elija  «Bloquear» en el campo «Pres» de la partida «E02AM010». Su color pasa a rojo indicando que no es el resultado de su descomposición.
  • Escriba 1 en su campo «Pres».
  • Descienda para ver la descomposición y compruebe que permanece.

Para recuperar el precio calculado debe elegir «Desbloquear» sobre el precio de la partida. No lo haga por el momento.

Deshacer los cambios

Se puede deshacer todo lo realizado en cualquier momento de la confección de la obra.

  • Elija «Inicio: Deshacer: Deshacer» dos veces consecutivas.
  • Observe que el precio de la partida anterior vuelve a ser calculado.

Hacer una copia de seguridad

Vamos a hacer una copia de seguridad del estado actual de la obra.

  • Pulse «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar».
  • Elija «Archivo: Obras» y localice la obra actual.
  • Elija «Copiar» sobre la obra.
  • Elija «Pegar» y obtendrá la nueva obra «Copia – CURSO».
  • Para cambiar el nombre, elija   «Cambiar nombre» sobre la obra y escriba CURSO01Seg.
  • Siga con la obra original, eligiendo «Abrir» sobre la obra CURSO.

Ajustar el presupuesto a un importe

Vamos a reducir el importe del presupuesto en un porcentaje global.

  • Elija «Herramientas: Precios: Ajustar».
  • Escriba 95 en el cuadro «%». El nuevo importe aparece en «Ajustar precio presupuesto a…».
  • Marque las casillas de cantidad de mano de obra y maquinaria y la casilla de precio de los materiales. Desmarque cualquier otra casilla.
  • Pulse «Aceptar».

El presupuesto se ajusta al porcentaje indicado, modificando los valores indicados en el ajuste, de forma que siguen siendo válidas las descomposiciones

Ventana «Conceptos»

Los esquemas de visualización se eligen en la lista desplegable a la izquierda de la cabecera de cada ventana de tabla.

Vamos a ver la lista de bovedillas utilizadas en el presupuesto.

  • Abra la ventana «Ver: Presupuesto: Conceptos», esquema «[Materiales || Otros] Presupuesto». Aparecen todos los conceptos de la obra con estas naturalezas.
  • Escriba P03B* en el recuadro de la máscara y pulse [Intro]. Aparecen sólo los conceptos cuyo código comienza por estas iniciales.
  • Para volver a mostrar todos los conceptos escriba el carácter *.

Añadir agentes de la edificación

Vamos a introducir los datos del promotor, proyectista, director de obra y constructor.

  • Abra la ventana «Ver: Gestión: Entidades», esquema «[Agentes] Datos generales».
  • Añada los siguientes agentes:

Código Nat

Resumen 

 Título

ENT0001 Promotor José Cenzano La propiedad
ENT0002 Proyectista Laura Lita El arquitecto
ENT0003 Constructor Enrique Cimiento, S.A. La empresa constructora
ENT0004 Director de la obra José Manuel García El ingeniero de edificación

 

  • Seleccione la naturaleza de cada entidad mediante el menú contextual sobre su campo «Nat».
  • Cierre la ventana «Entidades».

4 Impresión y conexión con otros programas

Consideramos terminado el presupuesto de CURSO, por lo que procedemos a imprimirlo en papel, o exportarlo en formato PDF, RTF, BC3 o en Excel.

Antes de imprimir recalcule la obra mediante la opción «Inicio: Calcular: Recalcular».

Los informes a utilizar se encuentran en el menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones», y encontrará también plantillas de Excel y Word, que se identifican por sus correspondientes iconos.

Puede modificar los márgenes en «Archivo: Entorno de trabajo: Márgenes».

Imprimir las mediciones y el presupuesto

  • En el lugar indicado anteriormente, elija el informe «Presupuesto y mediciones». Aparece un cuadro con unas preguntas.
  • Responda «D» a la pregunta que hace referencia al tipo de codificación. Observe que los códigos de los conceptos serán correlativos.
  • Pulse «Vista preliminar». Aparece el informe en pantalla.
  • Pulse «>» para ver las páginas siguientes.

Para modificar las respuestas pulse el botón «Volver».

Imprimir el resumen del presupuesto

Repita el procedimiento anterior con el informe «Resumen de presupuesto».

Para incluir los porcentajes de gastos generales y beneficio industrial, como si fuera una obra de contratación pública:

  • En «Ver: Obra: Propiedades» elija la opción «Cálculo».
  • Introduzca el valor 6 como % de beneficio industrial, y 13 como % de gastos generales.
  • Vuelva a previsualizar el informe.

Para modificar el % de IVA acceda a «Ver: Obra: Propiedades», opción «Contabilidad», y cambie el valor de «Porcentaje de IVA o impuesto equivalente sobre la ejecución».

Puede previsualizar o imprimir los demás informes del menú «Informes: 01 Presupuestos y mediciones».

Personalizar informes: insertar un logotipo en la cabecera

Para que aparezca un logotipo en la cabecera de todas las páginas:

  • Acceda a «Inicio: Informes: Diseñar».
  • Pulse «Archivo: Abrir».
  • Seleccione el informe «Resumen de presupuesto» situado en el subdirectorio de informes «01 Presupuestos y mediciones», y pulse el botón «Abrir».
  • Amplíe 2 o 3 cm la sección «Cabecera» desplazando hacia abajo el borde inferior.
  • Seleccione todos los controles de esta sección. Para ello, sitúe el cursor sobre la regla izquierda a la altura del primer control y, cuando cambie de forma, haga clic con el botón izquierdo del ratón y arrastre hacia abajo hasta abarcar todos los controles. Al soltar el botón quedarán todos seleccionados.
  • Desplácelos hacia abajo para dejar sitio libre arriba, pulsando varias veces la tecla «Flecha abajo».
  • Con la opción «Herramientas: Gráfico» cree un cuadrado en la esquina superior izquierda de la sección, y doble clic para abrir sus propiedades.
  • Escriba 4 en la propiedad «Anchura» y 2 en la «Altura».
  • Pulse el botón de sugerir en la propiedad «Archivo» y elija «Logotipo para informes.PNG» en el subdirectorio «Tutorial\ESP».
  • Compruebe el resultado mediante «Archivo: Vista preliminar».
  • Seleccione «Archivo: Guardar como», guarde el informe con el nombre «Resumen de presupuesto con logotipo» y cierre la ventana de diseño de informes.

Exportar informes a formato PDF o RTF

Puede exportar informes a formato RTF para abrirlos con un editor de texto como Word, y personalizar el documento con las herramientas del editor. Para exportar:

  • En lugar de pulsar la opción «Vista preliminar», pulse «Exportar».
  • En el cuadro de diálogo «Exportar» hay varias propiedades. En «Formato» hay una lista desplegable donde puede elegir las disponibles.
  • El resto de propiedades son de configuración del tamaño del papel, páginas a imprimir, ubicación del archivo a exportar, etcétera.

Exportar/Importar formato Excel

Para exportar a Excel el presupuesto:

  • Elija «Archivo: Exportar: Excel».
  • En «Niveles» elija «Capítulos y partidas».
  • En «Estructura» elija «Presupuesto».
  • Marque «Exportar texto» y «Exportar mediciones» si desea exportar el texto largo y las líneas de medición respectivamente.
  • Pulse el botón «Aceptar». Aparecerá un libro Excel con el presupuesto de la obra de Presto. Guárdelo como Libro1.xls.

Para importar con Presto un archivo Excel:

Pueden importarse los archivos Excel que hayan sido exportados con la opción anterior.

Puede modificar en Excel el resumen, precio, cantidad o líneas de medición.

  • Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoExcel.
  • Elija «Archivo: Importar: Excel», y haga doble clic en el archivo Libro1.xls exportado anteriormente.

Guarde y cierre la obra con «Archivo: Guardar» y «Archivo: Cerrar» respectivamente.

Exportar/Importar formato BC3

Para exportar la obra CURSO a este formato:

  • Abra de nuevo la obra CURSO.
  • Elija «Archivo: Exportar: BC3» y guarde el archivo en el directorio propuesto.

Para importar una obra o una base de precios en formato BC3:

  • Cierre las obras abiertas y cree una obra nueva cuyo nombre sea CopiaCursoBC3.
  • Elija «Archivo: Importar: BC3».
  • Seleccione el archivo Curso.BC3 exportado anteriormente. Pulse el botón «Aceptar».

Cierre la obra guardando los cambios.

5 Certificaciones

Vamos a introducir algunas certificaciones en la obra CURSO. Las certificaciones son números correlativos, que corresponden a las fechas marcadas como día de certificación en la ventana «Fechas». La eliminación o inserción de días de certificación no elimina sus contenidos, sino que los desplaza entre unas fechas y otras.

Gestión de fechas 

Vamos a crear un calendario de certificaciones y eliminar una fecha, como ejemplo del procedimiento.

Crear un calendario de certificaciones

  • En la ventana «Presupuesto» seleccione el esquema «Certificación».
  • Active «Procesos: Planificación y certificación: Crear fechas», introduciendo las siguientes respuestas:

Día inicial:              la fecha actual

Día de certificación:           31

Número de meses:             12

En los meses que no tienen 31 días se crea la última fecha posible.

Eliminar una fecha de certificación

Vamos a eliminar una de las fechas de certificación creadas.

1 En la ventana «Ver: Fechas», elija la opción «No certificación» sobre la primera fecha de certificación.

Indicar la certificación actual

  • Elija «Certificación actual» sobre cualquier campo de la tercera certificación. Observe que los campos que la identifican cambian de color.
  • Con el mismo sistema, elija como actual la primera certificación, para proseguir con el tutorial.

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