Planificación: Agenda
Ventana jerárquica por años, meses y días, que muestra la información de la obra que se puede asociar a fechas:
- Importes de las estructuras de precios periodificables, planificación, certificación y ejecución, que se calculan con «Calcular: Mediciones».
- Datos económicos de la obra, que se calculan con «Calcular: Documentos».
- Recursos necesarios por fechas, que se calculan con «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
- Conceptos y archivos asociados a una fecha.Yaestudio
Naturaleza de los elementos de la agenda:Devonn
N | Tipo | NatC | Uso |
1 | XXI | ![]() | Suma de todos los anos |
2 | Año | ![]() | Suma de todos los meses. |
3 | Mes | ![]() | Suma de todos los días. |
5 | Día | ![]() | Día que no corresponde a una fase de certificación |
5 | Certificación | ![]() | Día de una fase de certificación aprobada. |
5 | Certificación | ![]() | Día de la última fase de certificación aprobada. |
5 | Certificación | ![]() | Día de una fase de certificación sin aprobar. |
El campo «N» indica el valor numérico del campo «Agenda.Tipo».
Los iconos del campo «Info» se describen en «Interfaz de uso: Esquemas: Columnas de campos de información».
Cuando existe información asociada a una fecha, aparece también asociada o totalizada en los niveles superiores, como el mes y el año.
Doble clic sobre un importe que proviene de documentos abre la ventana correspondiente, filtrada por esa fecha.
Devonn
Festivo
Los días festivos no se tienen en cuenta en la planificación temporal. El fondo del icono es rojo.
Laborable
Día como laborable, con fondo gris.
Certificación
Día que corresponde a una fase o certificación.
No certificación
Día que no corresponde a una fase o certificación.
Certificación actual
Los valores de las fases posteriores no intervienen en los cálculos.
Son similares a los de la ventana «Fechas», excepto que en «Agenda» no se muestran esquemas relativos a períodos o fases.
Resumen
Importes de planificación, ejecución y certificación, junto con el color y la transparencia asociados a cada fase.
Planificación
Esquema útil para crear la planificación económica mediante la anotación manual del porcentaje o peso de gasto en cada certificación, o mediante el uso de alguna de las alternativas propuestas por el botón de sugerir en el campo «PesoPlan».
Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica».
Planificación por estados
Planificación y producción previstas por estados de aprobación.
Planificación y certificación
Previsión de costes e ingresos, y certificación.
Desglose por naturalezas
Previsión de costes e ingresos por naturalezas.
Certificación por estados
Seguimiento de las certificaciones por la dirección de la obra:
- Importes de las certificaciones desglosados por estados de aprobación del presupuesto.
- Cantidad planificada en cada período, valorada al precio del presupuesto para su comparación.
Producción
Importes de la producción y la certificación, a precio del presupuesto.
EVM Valor ganado
Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor, descrito en notas técnicas específicas.
Documentos
Seguimiento administrativo, por tipos de documento.
Facturación
Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.
Cobros y pagos
Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.
La información de la agenda se asocia exclusivamente a días. Al situarse en meses, en años o en el concepto raíz el programa muestra el conjunto de información asociada a todos los días que abarca ese período.
Se exceptúa el texto, que es único y puede asociarse a cualquier fecha.
Texto
Texto asociado a la fecha.
Miniaturas
Archivos asociados al día o período que lo contiene.
Si se arrastran archivos sobre esta ventana o se importan, quedan asociados a la fecha del día.
Si se arrastran desde otras ventanas, quedan asociados a la fecha del archivo, excepto la de facturas, que se asocia a la fecha de emisión del documento.
Vencimientos
Vencimientos de la fecha o del período.
Conceptos por fecha
Conceptos cuyo campo «Fecha» coincide con el período elegido.
En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:
- Conceptos de tipo precio.
- Conceptos de los sistemas de gestión.
- Registros para el seguimiento de los sistemas de gestión.
Recursos
Muestra las cantidades necesarias de cada concepto para ejecutar la obra en el período indicado en el esquema seleccionado (fases o fechas). Se calculan con la opción «Por fechas» de «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
Conceptos
Conceptos que tienen importes por fases, calculados con «Procesos: Planificación y certificación: Rellenar agenda» y, en general, que tienen información en documentos o cualquier otra asociada a fechas.
En esta ventana se pueden elegir esquemas para ver:
- Planificación
- Certificación
- Producción
- Suministros
- Destinos
- Importes de proveedores
- Importes de clientes
Estos esquemas muestran el tipo de información ya mencionado en otros similares, con la diferencia que aquí son conceptos asociados a periodos.
Calendario en forma de lista con funcionamiento similar al de la ventana «Agenda». Se puede filtrar por cualquier campo, lo que permite ver exclusivamente los días naturales, los meses, las certificaciones o los años.
Esquemas
Los esquemas con el nombre equivalente al de la ventana «Agenda» tienen el mismo contenido, excepto que muestran también los campos acumulados a origen.
[Fases] Resumen
Importes de planificación, ejecución y certificación, junto con el color y la transparencia asociados a cada fase.
[Fases] Planificación
Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación económica: Rellenar la planificación económica».
[Fases] Planificación por estados
Planificación y producción previstas por estados de aprobación.
[Fases] Planificación y certificación
Previsión de costes e ingresos, y certificación.
[Fases] Desglose por naturalezas
Previsión de costes e ingresos por naturalezas.
[Fases] Certificaciones por estados
Certificación por estados y certificación prevista.
[Fases] Revisión de precios
Importes necesarios para presentar una certificación según la normativa. Consultar «Presto en la gestión del proyecto: La certificación: Certificaciones oficiales».
[Fases] Producción
Importes de la producción y la certificación, todos valorados al precio del presupuesto.
[Fases] EVM Valor ganado
Aplicación del método del valor ganado desde el punto de vista del constructor, descrito en notas técnicas específicas.
[Meses] IPC
Todos los meses de la agenda. Permite definir el índice de inflación.
[Meses] Documentos
Seguimiento administrativo, por tipos de documento.
[Meses] Facturación
Control de la facturación, con retenciones, impuestos, pagos y cobros.
[Meses] Cobros y pagos
Cobros y pagos por estado, con el saldo del período y el flujo de caja.
[Días]
Todos los días de la agenda.
Ventanas subordinadas
Son las mismas de la ventana «Agenda», excepto la siguiente:
Partidas
Muestra las unidades de obra con información asociada a una fase, por lo que, en la ventana de fechas, debe tener activado alguno de los esquemas de fases. Si se desean visualizar las columnas relativas a los importes de alguno de los documentos económicos, deben incluirse de forma manual, hasta dejar el esquema de columnas deseado.
La planificación temporal se describe en «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal».
Los siguientes esquemas pueden combinarse con las opciones del filtro de actividades: Resumen
Datos básicos de la actividad.
Duraciones
Datos para el cálculo de las duraciones por tiempo y por coste.
Fechas estimadas
Duración total, fechas estimadas y holguras que resultan del cálculo.
Importes
Importe de la actividad.
Fechas laborables
Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos.
Fechas e importes reales
Fechas reales, importes y porcentajes ejecutados.
Estados
Fechas para cada uno de los estados.
Mediciones
Líneas de medición asociadas a la relación entre el concepto y su superior. Consultar «Menús principales y opciones: Ver: Listas: Mediciones».
Precedencias
Enlaces entre las actividades. Consultar «Presto en la etapa de planificación: Planificación temporal: Introducción de datos: Ventana de precedencias».
Esta ventana muestra las actividades en forma de lista, filtradas y ordenadas por diferentes criterios, sin relación con la estructura del presupuesto.
El comportamiento es prácticamente idéntico al de «Diagrama de barras», así como sus esquemas:
[Resúmenes] Fechas e importes
Fechas estimadas y duración de las actividades de tipo resumen.
[Resúmenes] Fechas reales
Fechas estimadas y fechas reales de las actividades de tipo resumen.
[Actividades] Duraciones
Cantidades y duraciones de las activiades planificadas.
[Actividades] Fechas y holguras
Fechas y holguras de las actividades planificadas.
[Actividades] Días laborables
Fechas estimadas calculadas como días laborables correlativos, e importes.
[Actividades] Fechas e importes reales
Fechas reales y porcentajes de ejecución.
[Actividades] Fechas de estado
Fechas por estados de aprobación de cada actividad.
[Actividades críticas] Fechas y holguras
Actividades del camino crítico, sin holguras.
[Hamacas] Fechas
Fechas estimadas de las actividades de tipo flotante.
[Tareas] Fechas e importes
Conceptos con naturaleza «Tarea» incluidos en la estructura del presupuesto. [Planificadas] Fechas e importes
Todas las actividades planificables incluidas actualmente en el diagrama de barras.
[No planificadas]
Actividades planificables no incluidas actualmente en el diagrama de barras.
[*] Fechas e importes
Todas las actividades planificables.
Auxiliares del Estado
Mediciones
Para los conceptos de naturaleza «Tarea», muestra en el esquema «Mediciones» las líneas de medición cuyo campo «Mediciones.Tarea» coincide con el código de la tarea y en el esquema «Mediciones: Unidades de obra» las partidas que tienen alguna línea de medición cuyo campo «Mediciones.Tarea» coincide con el de la tarea.
Muestra los recursos calculados previamente mediante «Procesos: Contratación: Calcular recursos».
Se pueden obtener periodificados por fases y en los campos múltiples de la derecha se muestran las cantidades o los importes, dependiendo del esquema.
Los campos de esta tabla no se pueden editar, pero se pueden eliminar líneas completas.
[Espacios]
Recursos desglosados por espacios, con sus cantidades e importes globales.
[Fases]
Recursos desglosados por fases, con sus cantidades e importes globales.
[Actividades]
Recursos desglosados por actividades de la planificación temporal, con sus cantidades e importes globales.
[Fecha] Días
Recursos desglosados por días, con sus cantidades e importes globales.
[Fecha] Meses
Recursos desglosados por meses, con sus cantidades e importes globales.
[Fecha] Años
Recursos desglosados por años, con sus cantidades e importes globales.
[Fecha] Siglo XXI
Recursos desglosados para el siglo XXI, con sus cantidades e importes globales.
[Grupo] Importes por fases
Recursos desglosados por grupo, con sus importes por fases.
[Grupo && Código] Cantidades por fases
Recursos desglosados por grupo y código, con sus cantidades por fases.
[Grupo && Código] Importes por fases
Recursos desglosados por grupo y código, con sus importes por fases.
[Grupo && Fase]
Recursos desglosados por grupo y fase.
[Grupo && Código] Fases
Recursos desglosados por grupo, código y fase.
[Grupo y contratos pendientes] Importes por fases
Recursos desglosados por grupo, con sus importes por fases pendientes de contratar.
Esta ventana y sus ventanas subordinadas permiten introducir los contratos y sus suministros, a fin de pedir ofertas a los proveedores, compararlas y elegir el adjudicatario.
Consultar «Presto para la empresa constructora: Contratación y compras».
Cada esquema de la ventana subordinada de suministros se corresponde con el esquema del mismo nombre de la ventana principal.
Se pueden arrastrar suministros desde la ventana subordinada de un contrato a otro, por ejemplo, para desdoblar o consolidar contratos.
[*] Proveedores e importes
Todos los contratos.
[*] Valores | Variables
Permite añadir variables a los contratos y editar sus valores.
[Sin proveedores]
Contratos sin proveedores asociados.
[Sin adjudicar]
Permite asociar proveedores, solicitar precios, compararlos y adjudicar los contratos.
[Adjudicados]
Contratos con proveedor adjudicado, con sus importes de planificación y contratación.
[Adjudicados] Control de costes
Importes de planificación, adjudicación, certificación y ejecución de los contratos.
Los pedidos son órdenes de compra enviadas a proveedores.
La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».
Documentos que acompañan a los suministros cuando se reciben en obra.
La explicación general del proceso de control de costes y de los documentos figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».
Se considera que un suministro ha sido comprado si figura en un documento de entrega o en una factura.
Documentos que permiten introducir imputaciones de conceptos en destinos y no representan compras.
Internamente, los partes de obra son documentos de entrega sin proveedor y su código aparece en el campo «Entrega».
La explicación general del proceso de control de costes figura en «Análisis de gastos y costes».
Se generan automáticamente partes de obra al calcular los costes, en conceptos de consumo por objetivo.
La explicación general figura en «Presto para la empresa constructora: Facturación: Documentos».
Ventanas subordinadas
Son las mismas de todos los documentos, excepto la siguiente:
Vencimientos
Fechas, importes y forma de pago convenido para una factura.